Managementassistent

3 weken geleden


Utrecht, Nederland ProRail Voltijd
Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.

Werk om trots op te zijn

Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die verantwoordelijkheden zaken efficiënter aan te pakken? Weet dan dat eigen initiatief en enthousiasme om daarmee aan de slag te gaan wordt gewaardeerd.

Andere taken uit jouw takenpakket zijn: Beheren van mailboxen en agenda’s (uitzetten en monitoren van acties). Plannen en organiseren van overleggen en evenementen (met daarbij het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek). On / off boarden medewerkers. Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning. Kortom: een veelzijdige baan waarin je een frisse en creatieve blik kunt inzetten.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op onze afdeling Procurement. 

De professionals van deze afdeling (ongeveer 160 fte) zijn dagelijks bezig met datagedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Hier ga jij de managers ondersteunen. Je hoeft het niet alleen te doen, samen met 3 collega’s vorm je het warme hart van Procurement.
En ProRail breed zijn de managementassistenten georganiseerd in ProSupport. Deze vakgroep geeft je toegang tot de ProSupport-academy waar je trainingen kunt volgen die relevant en interessant zijn binnen jouw vakgebied. Daarnaast organiseert ProSupport regelmatig bijeenkomsten om nieuwe informatie te delen of gewoon weer eens bij te praten met collega’s.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5. Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag). 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.  170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als managementassistent breng je sowieso mee: Een mbo 4 diploma van een secretariële opleiding. Zeker 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker of managementassistent. Goede vaardigheden met programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams en SharePoint en OneNote Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift.
  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving Wat bieden wij jou ~ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden~1 jaar...]]

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving MBO niveau 4 (secretariële richting); Rijbewijs & goede beheersing van de Nederlandse taal. Als management assistent ondersteun je de directeur en andere...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.****Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in UtrechtTer uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij pro actief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakke

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5Leuke uitjes en borrelsDynamischUtrecht, Kromhout KazerneWie ben jijWij vragen jou?Dynamisch en...

  • Interim managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een spannende carrière met veel uitdaging en flexibiliteit? Word interim managementassistent en werk aan interessante projecten bij toonaangevende bedrijven, terwijl je blijft groeien. Begin vandaag nog aan dit nieuwe avontuur en sluit je aan bij het team van Top Secretaries.Wie zijn wij?Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Vind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen?In deze rol als managementassistent zal jij...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies/Spelen en Installaties (WCI), Water, Riolering...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij van nature servicegericht en georganiseerd? Werk jij graag bij een organisatie die aandacht heeft voor groei en ontwikkeling? Dan hebben wij een interessante positie als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht. Laat me je meer vertellen over deze vaste baan.Met een klein team bied je kwalitatieve administratieve en secretariële...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. - Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief. - Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving. **Jij doet het**: Samen met vier...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...