Managementassistent Intensive Care

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als managementassistent bij het Intensive Care Centrum van het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor allerlei organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding ontzorg je de opleider(s) en de hoogleraar die verantwoordelijk is voor de research van het IC centrum, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Je verzorgt administratieve taken voor het aanmelden en onboarden van nieuwe medewerkers, zoals artsen in opleiding en studenten. Dit omvat ook P&O-ondersteuning, zoals het invoeren van de contractgegevens, mutatieformulieren, in
- en uitdienst melden en overplaatsen.
- Ook vraag je rechten en autorisaties aan voor de toegang tot systemen als onderdeel van de on-boarding van nieuwe medewerkers en studenten.
- en postverkeer. Je onderneemt passende acties naar aanleiding van binnenkomende correspondentie en onderhoudt het archief van relevante documenten.
- Je organiseert vergaderingen door ruimtes of digitale voorzieningen te regelen, stukken te verzamelen en te verzenden, en indien nodig notuleer je de vergaderingen. Je bewaakt de voortgang van actiepunten om te zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Je houdt deadlines in werkprocessen en personele administratie in de gaten, verwerkt ziek
- en betermeldingen, en plant de voortgangsgesprekken. Je ziet erop toe dat de administratieve organisatie rondom personeel goed verloopt.
- Samen met je collega ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor relaties en externe contacten van het IC Centrum. Als geen ander zorg je voor een professionele en vriendelijke afhandeling van alle vragen en verzoeken.

**Hier ga je werken**

Je komt als managementassistent te werken in het moderne IC Centrum van het UMC Utrecht. De afdeling beschikt over 36 level-3 bedden en biedt zorg op maat dankzij eenpersoonskamers en het zo optimaal mogelijk inrichten van processen rondom patiëntenzorg. Patiënten en familieleden ervaren zo een prettige en vertrouwde sfeer. Op de afdeling werken zorgverleners met de meest geavanceerde technieken zodat zij hun werk zo efficiënt en veilig mogelijk kunnen doen. Naast patiëntenzorg wordt er dagelijks onderwijs en onderzoek gecombineerd.

Je werkt nauw samen met jouw collega managementassistent, de opleider, de hoogleraar (tevens manager research), en een groep stagiaires en PhD-kandidaten die jij ondersteunt. Samen met je collega-managementassistent zorg je voor continuïteit in jullie takenpakketten. De locatie manager van het IC centrum is jullie leidinggevende.

Het IC centrum vormt samen met het OK complex, de Spoedeisende Hulp, de Anesthesiologie, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) en het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) de divisie Vitale Functies (dVF) van het UMC Utrecht. Een interessant werkplek dus waar jij echt van betekenis bent.

**Dit neem je mee**
- Je hebt opleiding tot managementassistent, directiesecretaresse of soortgelijk afgerond.
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Je hebt een proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
- Je bent zorgvuldig en goed in het beheren van agenda’s en mail, het organiseren van bijeenkomsten, beheer en onderhoud van roosters, verzorgen van documentatie en het maken van verslagen.
- Je vindt het leuk om ook administratieve taken te doen, met name gericht op P&O.
- Je bent betrokken en gedreven in je werk en beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst het van Microsoft Office pakket, Teams en ERP-systemen zoals SAP.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een contract van 24 uur, verdeeld over 3 werkdagen. Werkdagen worden in overleg bepaald.
- Af en toe thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie n

  • Physician Assistant Intensive Care

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij als physician assistant opgeleid op een Intensive Care, en op zoek naar een nieuwe carrièrestap? Kom werken op de dynamische intensive care van het UMC Utrecht!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** Als physician assistant op...

  • Activiteitenbegeleider High

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    High & Intensive Care is een antwoord op de behoefte in de samenleving om mensen die in ernstige psychiatrische nood verkeren goed en menswaardig op te vangen en te behandelen, in een omgeving waar veiligheid en bescherming gecombineerd wordt met respectvolle zorg en behandeling. Centraal staat daar in het terugdringen van dwang en drang met de aandacht...

  • Apothekersassistent Verpleegafdeling

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Jouw kennis van de apotheek verder uitbreiden, echte zorg leveren en zelfstandig recepten verwerken; dat zijn jouw taken als apothekersassistent op de verpleegafdeling en intensive care volwassenen. Ben jij klaar voor deze volgende stap?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Managementassistent Opleiding Anesthesiologie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De management assistent voor de opleiding anesthesiologie vervult een essentiële rol in de organisatie van deze opleiding en ook in het dynamische team, waarin we samen vorm geven aan opleiden en onderwijs van de zorgprofessionals van de toekomst.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Anesthesioloog Chef de Clinique,

    4 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Anesthesioloog Chef de Clinique, (0,8 - 1 FTE)**: Bij de maatschap Anesthesiologie, Pijnbestrijding en Intensive Care van het St. Antonius Ziekenhuis bieden we jou de mogelijkheid om te werken in een boeiende, innovatieve omgeving waar (hoog)complexe zorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Met ons...

  • Regieverpleegkundige/ Regiesociotherapeut High

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als regieverpleegkundige coördineer je het volledige verpleegkundige zorgproces voor patiënten en hun naasten binnen zorgpaden en netwerken. Je werkt direct met patiënten en speelt een sleutelrol in zorgvernieuwing, vakontwikkeling en coaching.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Zorgassistent Neonatologie Wkz

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een ervaren zorgassistent met hart voor pasgeborenen? Het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) zoekt een toegewijde zorgassistent Neonatologie om het team te versterken. Zorg mee aan de toekomst van onze allerkleinste patiënten!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Doktersassistent Kindercardiologie Wkz

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als doktersassistente houd jij je met veel verschillende zaken bezig. Ben jij op zoek naar een gevarieerde baan in het Wilhelmina Kinderziekenhuis waarin jij zowel zelfstandig als in teamverband van waarde bent? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Onderofficier Apothekersassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Introtekst**: - Ben jij een gedreven apothekersassistent? En wil je je skills inzetten in een unieke werkomgeving? Dan is een rol als apothekersassistent bij de Landmacht misschien iets voor jou! Als apothekersassistent help je de beste medische zorg voor je collega’s te realiseren._ **Dit ga je doen**: We beschikken binnen Defensie over een...

  • Clinical Research Coördinator

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De researchverpleegkundige coördineert het klinisch wetenschappelijk onderzoek en voert diverse onderzoeksmatige handelingen uit conform de richtlijnen van Good Clinical Practice (GCP) en vervult een spilfunctie binnen het onderzoeksteam/trialbureau.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Junior Data Steward Research

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    The Big Data Core is looking for an enthusiastic, highly motivated junior data steward research who thrives in a stimulating, multi-disciplinary research environment and can play a supportive role in improving awareness of FAIR research data management practices. **Tasks and responsibilities** Specific tasks include: - Provide guidance in data submission...

  • Phd Design of Circular Concepts in Eye Surgery and

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    In this multidisciplinary project, you'll develop concepts for hospitals to shift from single-use consumables to circular solutions, focusing on eye surgery and kidney care, in close collaboration with medical specialists and suppliers.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Psychomotorisch Therapeut Hic

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    High & Intensive Care is een antwoord op de behoefte in de samenleving om mensen die in ernstige psychiatrische nood verkeren goed en menswaardig op te vangen en te behandelen, in een omgeving waar veiligheid en bescherming gecombineerd wordt met respectvolle zorg en behandeling. Centraal staat daar in het terugdringen van dwang en drang met de aandacht...

  • Laboratory Master’s Internship: Targeted Therapy

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Cure every child with cancer, with optimal quality of life. That is the mission of the Princess Máxima Center. The Princess Máxima Center is located in Utrecht as a national center for all children and adolescents with cancer. Every year, about 600 children in the Netherlands get cancer and about 150 children have a recurrence after previous treatment. The...

  • Phd Candidate Develop Innovative Rna Therapies for

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Join our team to develop innovative RNA therapies for monogenic epilepsies and collaborate on cutting-edge research at UMC Utrecht. Collaborate within UMC Utrecht's Genetics Department, contributing to cutting-edge clinical and scientific research.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Internisten Vereniging Voltijd

    **Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de opleiding tot internist in Nederland? Ben jij een administratieve topper en heb je affiniteit met de zorg? Dan hebben wij dé functie voor jou!** **SECRETARESSE** **(16-20 uur per week)** De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) is op zoek naar een proactieve, hands-on secretaresse die ons team komt...

  • Locatiemanager Ok

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een mensgerichte manager met een talent voor samenwerken en het creëren van ontwikkeling en groei? In deze rol werk je samen in een multidisciplinair team en speel je een sleutelrol in het waarborgen van toekomstbestendige zorg.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Cardioloog Militair Ziekenhuis

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, DOSCO DGO Voltijd

    **:Functieomschrijving Militairen in topconditie. Nederland kan niet zonder. Alleen wanneer onze militairen gezond en fit zijn, kunnen zij hun werk goed doen. Daar hoort ook een gezond hart bij. Daarom heb je als cardioloog bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht een baan met grote verantwoordelijkheid. Met kansen om de zorg te verbeteren én...

  • Medewerker Algemene Zaken

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een afwisselende baan als Medewerker Algemene Zaken (MAZ) op het OK-complex F0/F4 en het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Als MAZ ben je verantwoordelijk voor alle interne logistieke processen binnen het operatiecentrum.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Stafmedewerker Klinische Farmacie Support

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij een sterk analytisch denkvermogen en affiniteit met geneesmiddelen en automatisering? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de uitdagende functie van stafmedewerker Klinische Farmacie Support bij de apotheek van het UMC Utrecht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...