Managementassistent Intensive Care

5 dagen geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als managementassistent bij het Intensive Care Centrum van het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor allerlei organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding ontzorg je de opleider(s) en de hoogleraar die verantwoordelijk is voor de research van het IC centrum, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Je verzorgt administratieve taken voor het aanmelden en onboarden van nieuwe medewerkers, zoals artsen in opleiding en studenten. Dit omvat ook P&O-ondersteuning, zoals het invoeren van de contractgegevens, mutatieformulieren, in
- en uitdienst melden en overplaatsen.
- Ook vraag je rechten en autorisaties aan voor de toegang tot systemen als onderdeel van de on-boarding van nieuwe medewerkers en studenten.
- en postverkeer. Je onderneemt passende acties naar aanleiding van binnenkomende correspondentie en onderhoudt het archief van relevante documenten.
- Je organiseert vergaderingen door ruimtes of digitale voorzieningen te regelen, stukken te verzamelen en te verzenden, en indien nodig notuleer je de vergaderingen. Je bewaakt de voortgang van actiepunten om te zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Je houdt deadlines in werkprocessen en personele administratie in de gaten, verwerkt ziek
- en betermeldingen, en plant de voortgangsgesprekken. Je ziet erop toe dat de administratieve organisatie rondom personeel goed verloopt.
- Samen met je collega ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor relaties en externe contacten van het IC Centrum. Als geen ander zorg je voor een professionele en vriendelijke afhandeling van alle vragen en verzoeken.

**Hier ga je werken**

Je komt als managementassistent te werken in het moderne IC Centrum van het UMC Utrecht. De afdeling beschikt over 36 level-3 bedden en biedt zorg op maat dankzij eenpersoonskamers en het zo optimaal mogelijk inrichten van processen rondom patiëntenzorg. Patiënten en familieleden ervaren zo een prettige en vertrouwde sfeer. Op de afdeling werken zorgverleners met de meest geavanceerde technieken zodat zij hun werk zo efficiënt en veilig mogelijk kunnen doen. Naast patiëntenzorg wordt er dagelijks onderwijs en onderzoek gecombineerd.

Je werkt nauw samen met jouw collega managementassistent, de opleider, de hoogleraar (tevens manager research), en een groep stagiaires en PhD-kandidaten die jij ondersteunt. Samen met je collega-managementassistent zorg je voor continuïteit in jullie takenpakketten. De locatie manager van het IC centrum is jullie leidinggevende.

Het IC centrum vormt samen met het OK complex, de Spoedeisende Hulp, de Anesthesiologie, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) en het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) de divisie Vitale Functies (dVF) van het UMC Utrecht. Een interessant werkplek dus waar jij echt van betekenis bent.

**Dit neem je mee**
- Je hebt opleiding tot managementassistent, directiesecretaresse of soortgelijk afgerond.
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Je hebt een proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
- Je bent zorgvuldig en goed in het beheren van agenda’s en mail, het organiseren van bijeenkomsten, beheer en onderhoud van roosters, verzorgen van documentatie en het maken van verslagen.
- Je vindt het leuk om ook administratieve taken te doen, met name gericht op P&O.
- Je bent betrokken en gedreven in je werk en beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst het van Microsoft Office pakket, Teams en ERP-systemen zoals SAP.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een contract van 24 uur, verdeeld over 3 werkdagen. Werkdagen worden in overleg bepaald.
- Af en toe thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie n

  • Managementassistent Intensive Care

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medium Care

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medium care verpleegkundige binnen het IC Centrum verleen je postoperatieve zorg op de Short Stay Intensive Care (SSIC). Op de SSIC komen met name patiënten na postoperatieve hartchirurgische, neurochirurgische en oncologische chirurgie en verblijven daar maximaal 24 uur. Het werk is dynamisch en afwisselend, omdat je verschillende mate...

  • Medium Care

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medium care verpleegkundige binnen het IC Centrum verleen je postoperatieve zorg op de Short Stay Intensive Care (SSIC). Op de SSIC komen met name patiënten na postoperatieve hartchirurgische, neurochirurgische en oncologische chirurgie en verblijven daar maximaal 24 uur. Het werk is dynamisch en afwisselend, omdat je verschillende mate...

  • Medium Care

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je kunt rekenen op een interessante baan op een grote, dynamische Intensive Care. Je werkt op een afdeling die gericht is op innovatie, kennisontwikkeling en intensieve samenwerking.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga je doenAls medium care...

  • Medium Care

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je kunt rekenen op een interessante baan op een grote, dynamische Intensive Care. Je werkt op een afdeling die gericht is op innovatie, kennisontwikkeling en intensieve samenwerking.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga je doenAls medium care...

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ga jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snel af? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundige op de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een gesloten afdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in de volwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelpl

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    3 maanden geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ga jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snel af? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundige op de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een gesloten afdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in de volwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelpl

  • Medium Care

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls medium care verpleegkundige binnen het IC Centrum verleen je postoperatieve zorg op de Short Stay Intensive Care (SSIC).Op de SSIC komen met name patiënten na postoperatieve hartchirurgische, neurochirurgische en oncologische chirurgie en verblijven daar maximaal 24 uur.Het werk is dynamisch en afwisselend, omdat je verschillende mate van...

  • Medium Care

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls medium care verpleegkundige binnen het IC Centrum verleen je postoperatieve zorg op de Short Stay Intensive Care (SSIC).Op de SSIC komen met name patiënten na postoperatieve hartchirurgische, neurochirurgische en oncologische chirurgie en verblijven daar maximaal 24 uur.Het werk is dynamisch en afwisselend, omdat je verschillende mate van...

  • Medium Care

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je kunt rekenen op een interessante baan op een grote, dynamische Intensive Care. Je werkt op een afdeling die gericht is op innovatie, kennisontwikkeling en intensieve samenwerking.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga je doenAls medium care...

  • Medium Care

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je kunt rekenen op een interessante baan op een grote, dynamische Intensive Care. Je werkt op een afdeling die gericht is op innovatie, kennisontwikkeling en intensieve samenwerking.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga je doenAls medium care...

  • Medium Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Umc Utrecht Voltijd

    Je kunt rekenen op een interessante baan op een grote, dynamische Intensive Care.Je werkt op een afdeling die gericht is op innovatie, kennisontwikkeling en intensieve samenwerking.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren Goede arbeidsvoorwaarden Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk Dit ga je doen Als medium care...

  • Medium Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je kunt rekenen op een interessante baan op een grote, dynamische Intensive Care. Je werkt op een afdeling die gericht is op innovatie, kennisontwikkeling en intensieve samenwerking.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga je doenAls medium care...

  • Managementassistent Divisie Vitale Functies

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een managementassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt. Je komt in een gezellig team te werken samen met de huidige managementassistentes van de divisie Vitale Functies.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ga jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snel af? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundige op de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een gesloten afdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in de volwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelplannen uit en observeert cliënten. Geen dag zal hetzelfde...

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGa jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snelaf? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundigeop de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een geslotenafdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in devolwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelplannen uit enobserveert cliënten. Geen dag...

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ga jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snel af? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundige op de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een gesloten afdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in de volwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelplannen uit en observeert cliënten. Geen dag zal hetzelfde...

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ga jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snel af? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundige op de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een gesloten afdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in de volwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelplannen uit en observeert cliënten. Geen dag zal hetzelfde...

  • Managementassistent Divisie Vitale Functies

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een managementassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt. Je komt in een gezellig team te werken samen met de huidige managementassistentes van de divisie Vitale Functies.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Verpleegkundige High Intensive Care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGa jij uitdagingen aan en schrikt iets jou niet snel af? Dan ben jij de persoon voor deze vacature. Als verpleegkundige op de High Intensive Care (HIC), ben je werkzaam op een gesloten afdeling binnen de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt in de volwassen en ouderenpsychiatrie. Je voert behandelplannen uit en observeert cliënten. Geen...