Managementassistent Opleiding Anesthesiologie

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

De management assistent voor de opleiding anesthesiologie vervult een essentiële rol in de organisatie van deze opleiding en ook in het dynamische team, waarin we samen vorm geven aan opleiden en onderwijs van de zorgprofessionals van de toekomst.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Je levert management ondersteuning aan de opleider van de medische vervolgopleiding anesthesiologie (dr. Gersten Jonker) en de plaatsvervangend opleider (dr. Myra Rinia) bij de uitvoering van allerlei taken zoals agendabeheer, planning van voortgangsgesprekken, verwerken van declaraties en administratieve afhandeling van personeelsmutaties. Je hebt de urenregistratie van de aios (artsen in opleiding tot specialist) in het systeem Monaco onder jouw hoede. Je beheert de Teamsomgeving van de opleiding en de opleidingsagenda. Daarnaast beheer de logistieke processen rond de onboarding van nieuwe aios. Wellicht kan dit veel beter, leuker of efficiënter. Jouw ideeën zijn welkom. Met de laatste taken werk je nauw samen met de opleidingscoördinator (mw. Marcella Brun) en met de andere leden van het opleidings
- en onderwijsteam van de divisie vitale functies.

**Hier ga je werken**

De divisie vitale functies (DVF) bestaat uit de medische afdelingen anesthesiologie, intensive care, spoedeisende hulp, de centrale sterilisatie afdeling en het nationaal vergiftigingen informatie centrum. DVF draagt er zorg voor dat 24/7 ernstig zieke patiënten of ongevalsslachtoffers worden opgevangen, behandeld en zo nodig geopereerd. Deze zorg wordt geleverd door professionals van vele disciplines, zowel (para)medisch, verpleegkundig als ondersteunend. En binnen DVF gaat dit altijd samen met het opleiden van de professionals van de toekomst.

De opleiding anesthesiologie is een van de grootste medische vervolgopleidingen van het UMC Utrecht, met meer dan 50 aios. Daarnaast zijn er nog zo’n twintig verschillende opleidings
- en onderwijstrajecten, variërend van enkele weken tot meerdere jaren, van student tot ervaren medewerker, op diverse terreinen binnen acute en operatieve zorg. Het opleidings
- en onderwijsteam bestaat naast de (plaatsvervangend) opleider en de opleidingscoördinator uit onder meer een onderwijskundige, een management assistent academisch onderwijs, een management assistent paramedische opleidingen, diverse praktijkopleiders en vele docenten. Aansturing van het team gebeurt door de manager onderwijs (prof.dr. Reinier Hoff) en de manager zorgopleidingen (mw. Margriet de Hoop). Met jouw bijdrage maak je het mogelijk dat er ook in de toekomst voldoende goed opgeleide professionals zijn om de zorg te leveren.

**Dit neem je mee**
- Met jouw kennis van administratieve processen kan jij de opleiding goed ondersteunen.
- Je werkt met veel verschillende mensen en kan soepel schakelen tussen alle vragen en wensen die op jouw bordje komen en durft ook nee te zeggen.
- Je krijgt energie van nieuwe ideeën en innovaties en draagt hier aan bij.
- Je bent niet bang om met nieuwe informatiesystemen te werken en krijgt dit snel onder de knie (denk hierbij aan SAP, Monaco, Talentsoft, ULearn e.d.).
- Je werkt accuraat en bent zorgvuldig in je (schriftelijke) communicatie.
- Je werkt makkelijk in opdracht van anderen maar kunt ook proactief aan de slag.
- Je bent in staat zelfstandig te werken maar tegelijk ben je een teamspeler en belangrijke schakel in ons opleidings
- en onderwijsteam.
- Ervaring in het werken binnen een ziekenhuissetting is een pré maar niet vereist.
- Je bent bereid om maandagen op locatie in het ziekenhuis te werken waarbij in overleg ook thuis gewerkt kan worden.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

**Kom je langs?**

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen.



  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en inspirerende omgeving. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de MT-leden van een Business Unit en je zult je concentreren op het ondersteunen van het kernteam Acquisitie en de manager bij zijn/haar marketing- en...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van het managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam. Je bent een collega met een positieve instelling, collegiaal, geduldig en flexibel. Je hebt een proactieve...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Trend People word je een integraal onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze managers en werkt nauw samen met collega's om onze doelen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen, het beheer van onze agenda's en het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten.Je...