Managementassistent

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd
Ben jij de ideale Managementassistent?

We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.

Je taken:
  • Agendabeheer en correspondentie;
  • Uitwerken van verslagen en rapporten;
  • Ondersteunen van het MT bij projecten;
  • Aanspreekpunt voor collega's en bezoekers;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
  • Regelen van faciliteiten en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;
  • Voorraadbeheer en kantoorwerkzaamheden;
  • Samenwerken met andere managementassistenten;
  • Organiseren van teamactiviteiten.
Wat wij bieden:
  • Een afwisselende functie met persoonlijke en professionele kansen;
  • Een goed salaris en 30 vakantiedagen;
  • Eindejaarbonus en certificatenregeling;
  • Laptop en iPhone;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Werken aan en bezoeken van mooie projecten;
  • Opleidingsprogramma met diverse trainingen;
  • Gezellige borrels en teamuitjes.
Wat wij van jou vragen:
  • Je bent enthousiast en flexibel;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig en een sparringpartner voor alle medewerkers;
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Microsoft Office-pakket.

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken van mail en correspondentieVoorbereiden van vergaderingen, indien nodig notulerenMede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Trend People word je een integraal onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze managers en werkt nauw samen met collega's om onze doelen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen, het beheer van onze agenda's en het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten.Je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan.Andere taken uit jouw takenpakket zijn: Beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties)....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij een managementassistent met passie?We zijn op zoek naar een managementassistent om ons team bij ProRail te versterken. Als managementassistent bij ProRail werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je talenten te ontwikkelen en te groeien.Je taken:Beheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Functieomschrijving We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ons profielAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij een sparringpartner en rechterhand voor onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementassistent bij RijkswaterstaatAls managementassistent bij Rijkswaterstaat maak je de weg vrij voor de directeur zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Bij Rijkswaterstaat is het onze missie om de Nederlandse waterstaat veilig en duurzaam te houden. We werken samen met overheden, bedrijven, burgers...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieinhoudAls managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het ondersteunen van het College van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, beleidsondersteuning en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de drie collega managementassistenten om de klus te klaren.WerkzaamhedenComplex...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Bekijk hieronder de belangrijkste taken die je als Managementassistent bij AxionContinu zult uitvoeren:Je bent de rechterhand van de zorgmanagers en ondersteunt hen bij het beheer van hun agenda, het plannen van bijeenkomsten en het regelen van bestellingen voor kantoren.Je bent verantwoordelijk voor de praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directeurondersteuner en CoördinatorDe Belastingdienst zoekt een ervaren managementassistent en coördinator om te werken in het secretariaat van Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht. Als directeurondersteuner en coördinator ben je verantwoordelijk voor het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk...