Managementassistent Universiteitssecretaris
3 weken geleden
Functieinhoud
Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het ondersteunen van het College van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, beleidsondersteuning en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de drie collega managementassistenten om de klus te klaren.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer met zowel interne als externe afspraken, rekening houdend met efficiënte tijdsplanning;
- Beleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het nalezen, aanpassen en in routing brengen van bestuurlijke stukken;
- Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren;
- Zorg dragen voor de digitale verwerking van in- en uitgaande post;
- Overige algemene secretariële werkzaamheden voor het Bestuursbureau van de Universitaire Bestuursdienst;
- Samen met je collega managementassistenten de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat van het College van Bestuur bewaken, eventuele problemen oplossen en verbeteringen doorvoeren.
Vereisten
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol als MA, PA of officemanager;
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels;
- Affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen;
- Zelfstandige werkhouding en goede teamwerkvaardigheden;
- Oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding.
Wat bieden wij?
We bieden een interessante functie in een hecht en betrokken team, volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctieomschrijving We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en...
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die ondersteuning biedt aan de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. De managementassistent is verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het verwerken van in- en uitgaande post.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en coördinatie van...
-
Managementassistent voor het Bestuursbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...
-
Managementassistent voor het Bestuursbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een gedreven en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden? Lees dan verder, deze functie zou je goed kunnen passen.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie...
-
Hoofd Secretariaat voor het Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende rol als hoofd secretariët waarbij je de Universiteitssecretaris ondersteunt?We zoeken een gepassioneerd en zelfstandig managementassistent die sterk is in plannen, prioriteiten stellen en efficiënte communicatie.SalarisMet ons aanbod profiteer je van een salaris tussen € 3.072,- en € 4.103,- per maand bij een fulltime...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zoeken een betrouwbare en efficiënte managementassistent die zich kan inspannen om onze organisatie te ondersteunen bij het bereiken van onze doelen. Beschrijving van de functie Als managementassistent zul je nauw samenwerken met de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Jouw takenpakket zal bestaan uit het organiseren van afspraken, het...
-
Universiteitsmedewerker Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Wat ga je...
