Managementassistent voor de Universiteitssecretaris: een dynamische rol

6 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Functiebeschrijving

We zoeken een managementassistent die ondersteuning biedt aan de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. De managementassistent is verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het verwerken van in- en uitgaande post.

Verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer en coördinatie van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Verwerking van in- en uitgaande post
  • Ondersteuning bij beleidsondersteunende werkzaamheden
  • Organisatie van evenementen en bijeenkomsten
  • Verwerking van digitale documenten en bestanden

Vereisten

  • HBO-werk- en -denkniveau
  • Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol als MA, PA of officemanager
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels
  • Affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen
  • Zelfstandige werkhouding en goede teamwerkvaardigheden

Wat bieden wij?

We bieden een interessante functie in het bestuurlijke hart van de Universiteit Utrecht, als onderdeel van een hecht en betrokken team. We bieden ook de mogelijkheid om je te ontwikkelen in het programma LOS (Leren, Ontwikkelen, Samenwerken).



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Functieomschrijving We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor het Universiteitsbestuur. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het beheren van het bestuurssecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, het beheren van documenten en het ondersteunen van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij een dynamische rol spelen in het bestuurlijke hart van de Universiteit Utrecht?Als managementassistent Universiteitssecretaris ben je een belangrijke ondersteuner van de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, het beheren van documenten en het verzorgen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieinhoudAls managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het ondersteunen van het College van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, beleidsondersteuning en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de drie collega managementassistenten om de klus te klaren.WerkzaamhedenComplex...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor het Universiteitsbestuur. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het beheren van het dagelijkse werk van het bestuur.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planning van vergaderingen en bijeenkomstenBeleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor het Universiteitsbestuur. Als managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van taken en projecten. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheer van de agenda, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ondernemende en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor de Universiteitssecretaris die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer met zowel interne als externe afspraken, rekening houdend met efficiënte tijdsplanning;Beleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een gedreven en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden? Lees dan verder, deze functie zou je goed kunnen passen.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    ManagementassistentWil je werken voor een bedrijf dat innovatief is en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jij bent onze nieuwe managementassistent. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van projecten. Je bent ook de eerste aanspreekpunt voor collega's...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementassistent bij BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdaging in een dynamische omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar een Managementassistent bij ons secretariaat!Je takenHelp de directeur om zo goed mogelijk te functioneren door het werk efficiënt...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenAgenda beherenTelefoontjes en e-mails...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de Commissie Werkelijke Schade. Je zult je concentreren op het bijhouden van agenda's en mailverkeer, de voorbereiding van vergaderingen en het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wat doe je als Managementassistent?Als Managementassistent ben je de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Je ondersteunt de manager bij het beheren van het team en de projecten. Je bent verantwoordelijk voor het co"ordineren van activiteiten, het opstellen van rapporten en het analyseren van gegevens.Je taken:Co"ordineren van activiteiten...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als managementassistent een belangrijke rol spelen binnen de Belastingdienst. Nu is jouw kans om te schitteren in deze veelzijdige functie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementassistent bij de BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdagende baan waarbij je je kunt ontwikkelen en je vaardigheden kunt gebruiken om een directeur te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je takenAls managementassistent bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk...