Managementassistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

Jobbeschrijving

We zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.

Verantwoordelijkheden

  • Complex agendabeheer
  • Verwerken van mail en correspondentie
  • Voorbereiden van vergaderingen, indien nodig notuleren
  • Mede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne processen

Werkomgeving

Je werkt in een team met 3 managementassistenten en een receptioniste. Vanuit dit team worden ook de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris ondersteund.

Eisen en wensen

  • Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied
  • Minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Kunnen goed zelfstandig het werk organiseren
  • Affiniteit met onze doelgroep
  • Flexibel, integer en betrouwbaar
  • Digitaal vaardig, bekend met de Google-faciliteiten en kunt werken met vergadersystemen zoals IBABS

Wat wij bieden

We bieden een salariëring volgens FWG groep 45, maximaal € 3.863,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao ggz, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij bieden uitgebreide scholingsmogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding.

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn nemen wij contact met je op voor een telefonische kennismaking.


  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementassistent bij BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdaging in een dynamische omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar een Managementassistent bij ons secretariaat!Je takenHelp de directeur om zo goed mogelijk te functioneren door het werk efficiënt...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de Commissie Werkelijke Schade. Je zult je concentreren op het bijhouden van agenda's en mailverkeer, de voorbereiding van vergaderingen en het...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenAgenda beherenTelefoontjes en e-mails...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor het organisatieonderdeel Werk en Inkomen. Als Managementassistent werk je bij het team Officemanagement en ondersteun je 2 managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.Je takenBeheer van de complexe agenda en volle mailboxen van de managersAfspraken maken, zowel intern...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en het verbeteren van processen.Je taken:Het bijhouden van agenda's en mailverkeerDe voorbereiding van vergaderingenHet bijhouden van deadlines op...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van het managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam. Je bent een collega met een positieve instelling, collegiaal, geduldig en flexibel. Je hebt een proactieve...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Managementassistent bij DriessenWil jij een belangrijke rol spelen bij de Belastingdienst? Als managementassistent bij Driessen werk je voor de Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur en de plaatsvervangend directeur Communicatie op administratief en organisatorisch vlak.Je taken:De agenda's beheren van de directie.Afspraken...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wat doe je als Managementassistent?Als Managementassistent ben je de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Je ondersteunt de manager bij het beheren van het team en de projecten. Je bent verantwoordelijk voor het co"ordineren van activiteiten, het opstellen van rapporten en het analyseren van gegevens.Je taken:Co"ordineren van activiteiten...