Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.
**Let op: dit betreft een tijdelijke vacature voor de duur van één jaar.**
**Dit is je werk**:
Als managementassistent binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht ben je het visitekaartje van het team. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagd worden. Je ondersteunt de drie programmamanagers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied in de breedste zin van het woord.
- Concreet houdt dit in dat jij:_
- Met plezier de complexe agenda van meerdere programmamanagers beheert.
- Bijeenkomsten organiseert en vergaderzalen met bijbehorende faciliteiten reserveert.
- Zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken.
- Administratieve taken uitvoert, zoals het aanmaken van een bestelling of hulp bieden bij de financiën.
- In overleg overige ondersteunende werkzaamheden uitvoert.
Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Om aan je uren te komen, zou je eventueel nog een halve dag op de woensdag of vrijdag kunnen werken, die keuze laten we bij jou.
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmateam Hervormingen sociaal domein. Het team bestaat uit 14 collega's en richt zich op het realiseren van inhoudelijke veranderingen in het sociaal domein.
Je gaat werken voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling bieden we je een inspirerende, collegiale werkomgeving. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wij werken.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat jij goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen meebrengt op zowel management
- als uitvoerend niveau. Ook zien we graag een proactieve houding terug, waardoor jij initiatief toont in het oppakken van werk en graag meedenkt. Omdat jij veel diverse werkzaamheden uitvoert, is het van belang dat jij flexibel bent en dus snel kunt schakelen tussen taken. Wanneer het druk is, houd jij je hoofd koel en behoud je het overzicht. Je hebt ervaring met MS-Officepakketten, vooral Outlook, MS Teams en staat open om nieuwe systemen snel te leren. We werken met verschillende systemen, waaronder SAP, UBEOO en Ibabs.
- Je brengt MBO+/HBO werk en denkniveau mee;
- Je hebt ruime ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een complexe omgeving.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod
- Een werkweek van 24 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3014;
- en € 4244;
- op basis van 36 uur per week (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met een optie tot verlengen. Als je al in dienst bent van de gemeente Utrecht kun je deze opdracht vervullen als tijdelijke interne klus;
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkpl
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent Belastingdienst
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss
-
Managementassistent Belastingdienst
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdOrganisatietalent gezocht Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...
-
Managementassistent Belastingdienst
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWord managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven. Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt
-
Managementassistent Belastingdienst
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss
-
Managementassistent NVWA
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo
-
Managementassistent Belastingdienst
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWord managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...
-
Managementassistent
3 maanden geleden
Utrecht West, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...
