Managementassistente

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

Dit is je werk

plek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies/Spelen en Installaties (WCI), Water, Riolering en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), en Strategie en Bedrijfsbureau (S&B). Hier werken ruim 190 medewerkers en de afdeling is groeiende.

Je bent, als managementassistent, werkzaam voor de groep Wegen, Constructies, Installaties en Spelen (WCI) bestaande uit ongeveer 75 medewerkers. Jouw team bestaat uit 3 directe collega's. Je werkt samen met twee managementassistenten en met een administratief medewerker. Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar. Naast de vaste taken wordt het zeker gewaardeerd wanneer je andere gerelateerde werkzaamheden oppakt, hierdoor blijft je werk uitdagend.

Kijk voor meer informatie over de afdeling op:

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar discreet mee om. Je staat open voor feedback, vernieuwingen, en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je stressbestendig.

Voor deze vacature breng je mee:

MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van een secretariële opleiding; Je hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je communicatief vaardig; Je hebt een cijfermatig inzicht en kan nauwkeurig te werk gaan.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2666,- en €3784,- op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% boven op je salaris. We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je

Enthousiast geworden om in deze afwisselende functie managementassistent aan de slag te gaan? Stuur dan je motivatie en je cv. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Lennert van Dien Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Merel Henderickx, recruiter 06 – Krijg je geen gehoor? Stuur dan een appje

Na selectie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. Het kan dus zijn dat de vacature voor sluitingsdatum is ingevuld.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.


  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving Wat bieden wij jou ~ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden~1 jaar...]]

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving MBO niveau 4 (secretariële richting); Rijbewijs & goede beheersing van de Nederlandse taal. Als management assistent ondersteun je de directeur en andere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.****Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in UtrechtTer uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij pro actief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakke

  • Interim managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een spannende carrière met veel uitdaging en flexibiliteit? Word interim managementassistent en werk aan interessante projecten bij toonaangevende bedrijven, terwijl je blijft groeien. Begin vandaag nog aan dit nieuwe avontuur en sluit je aan bij het team van Top Secretaries.Wie zijn wij?Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Vind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen?In deze rol als managementassistent zal jij...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij van nature servicegericht en georganiseerd? Werk jij graag bij een organisatie die aandacht heeft voor groei en ontwikkeling? Dan hebben wij een interessante positie als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht. Laat me je meer vertellen over deze vaste baan.Met een klein team bied je kwalitatieve administratieve en secretariële...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**:- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.**Jij doet het**:Samen met vier ervaren...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.**Let...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij de Belastingdienst Ondersteun managers en teamleiders in het Toeslagencluster en speel een cruciale rol in het herstellen van vertrouwen. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor team Ondersteuning in het cluster Toeslagen. In jouw rol ondersteun je managers en teamleiders zodat zij...

  • Managementassistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder! Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega’s op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je w