Managementassistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd
Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in Utrecht

Ter uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij onze opdrachtgever in dienst zal treden.

In deze secretariële en facilitaire functie ondersteun je de collega's op kantoor waar mogelijk, denk aan:

- Boeken van (internationale) reizen en verzorgen van visa;
- Maken van afspraken voor collega's;
- Ontvangen van bezoekers;
- Onderhouden van contacten met bijvoorbeeld leveranciers;
- Helpen bij de organisatie van events en kantooruitjes;
- On- en offboarding van medewerkers;
- Regelen van facilitaire zaken (bestellen van kantoorartikelen, representatief houden van het kantoor, bestellen van attenties).

In deze functie werk je nauw samen met de managementassistent en de frontoffice assistant.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een internationale organisatie op het vlak van techniek/industrie.

Het hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Utrecht. Ze zijn goed bereikbaar; gevestigd direct naast Utrecht centraal. Het is een moderne werkplek met een geweldig uitzicht over de stad Utrecht.

Kwaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. De werksfeer is professioneel en informeel met een organisatiecultuur met korte communicatielijnen. Het is een klein en ondernemend team waar veel ruimte is voor eigen initiatieven en waar successen met elkaar gedeeld en gevierd worden. Kortom; een stimulerende en dynamische werkomgeving die uitdagend is en ruimte biedt voor groei en ontwikkeling.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een managementassistent met enige secretariële en/of facilitaire ervaring (bijvoorbeeld als secretaresse, officemanager, office assistant) die energiek, nauwkeurig, nuchter, professioneel, gastvrij, pragmatisch en initiatiefrijk is.

Verder:

- Beheers je de Nederlandse (uitstekend) en de Engelse (goed) taal;
- Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met MS Office en CRM;
- Ben je bereid om 32 uur op kantoor te werken en woon je in (de buurt van) Utrecht.

Wat bieden wij?

- Een hele leuke en diverse baan in een klein team
- Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 en €3.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een jaarcontract direct en in dienst bij onze opdrachtgever met een dienstverband van 32 uur met de intentie tot een vast dienstverband.
- Vaste werktijden van 08:30 uur - 17:00 uur.
- Lunchvergoeding en mogelijkheid voor deelname aan collectieve ziektekostenverzekering.
- Telefoon en laptop van de zaak en een NS traject business kaart.

Solliciteren op deze vacature kan direct via de button

We vragen best veel en misschien voldoe je niet aan al het gevraagde, neem dan zeker ook contact met mij op om dit te bespreken.

Je kunt mij bellen, mailen of berichten via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer

(06-)
  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving Wat bieden wij jou ~ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden~1 jaar...]]

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving MBO niveau 4 (secretariële richting); Rijbewijs & goede beheersing van de Nederlandse taal. Als management assistent ondersteun je de directeur en andere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.****Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij pro actief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakke

  • Interim managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een spannende carrière met veel uitdaging en flexibiliteit? Word interim managementassistent en werk aan interessante projecten bij toonaangevende bedrijven, terwijl je blijft groeien. Begin vandaag nog aan dit nieuwe avontuur en sluit je aan bij het team van Top Secretaries.Wie zijn wij?Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Vind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen?In deze rol als managementassistent zal jij...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies/Spelen en Installaties (WCI), Water, Riolering...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij van nature servicegericht en georganiseerd? Werk jij graag bij een organisatie die aandacht heeft voor groei en ontwikkeling? Dan hebben wij een interessante positie als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht. Laat me je meer vertellen over deze vaste baan.Met een klein team bied je kwalitatieve administratieve en secretariële...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**:- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.**Jij doet het**:Samen met vier ervaren...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.**Let...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij de Belastingdienst Ondersteun managers en teamleiders in het Toeslagencluster en speel een cruciale rol in het herstellen van vertrouwen. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor team Ondersteuning in het cluster Toeslagen. In jouw rol ondersteun je managers en teamleiders zodat zij...

  • Managementassistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder! Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega’s op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je w