Managementassistent Zorg

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd
Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je op jouw manier een bijdrage levert aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Kortom, een uitdagende functie waarin jij het verschil kunt maken

**Wat ga je doen?**

Jij biedt ondersteuning aan de drie Managers Zorg binnen ons centrum. Zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur van onze klinische afdelingen en de bijbehorende poliklinieken en dagbehandelingen: solide tumoren en neuro-oncologie, hemato-oncologie en stamceltransplantatie. Omdat de functie relatief nieuw is, ligt de nadruk momenteel op de organisatorische kant: jij ontzorgt de drie Managers Zorg op secretarieel en organisatorisch gebied. Je houdt je bezig met agenda
- en mailboxbeheer, notuleert overleggen, organiseert vergaderingen en besprekingen, schakelt met interne en externe partijen en bent algemeen aanspreekpunt.

Naarmate de functie - dankzij jouw input - verder vorm krijgt, groeit jouw betrokkenheid bij diverse projecten. Denk aan meedenken, sparren, stukken tegenlezen en het bewaken van tijdspaden en deadlines waarbij je knelpunten signaleert en actie richting de betrokkenen onderneemt. De Managers Zorg hebben een uitgebreide portefeuille met niet alleen maar zorg gerelateerde taken. Zo ben je uiteindelijk niet alleen zorg-breed bezig, maar ondersteun je hen ook bij de verschillende aandachtsgebieden zoals opleiden, werving, internationalisering en ontwikkelingen op IT-gebied.

**Wat breng je mee?**

Jij bent een ervaren managementassistent met een energieke persoonlijkheid. Je brengt senioriteit, stabiliteit en structuur en met jouw talent voor organiseren en plannen neem je organisatorische taken uit handen van onze managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je zoekt de samenwerking op, maakt jezelf zichtbaar en toont initiatief. Je ziet wat er moet gebeuren en handelt daar naar. Door jouw organisatiesensitiviteit doorgrond je snel wat nodig is en maak je dingen snel eigen. Je durft gebaande paden te verdiepen en weet weerstand om te zetten in beweging. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en bewaak je jouw grenzen in onze dynamische werkomgeving. Omdat je voor drie managers tegelijk werkt, ben je in staat goed te schakelen op meerdere borden tegelijk. Je bent flexibel en plooit je naar individuele wensen zonder het algemene belang uit het oog te verliezen. Tot slot communiceer je helder op verschillende niveaus en ben je je bewust van je verbindende rol en de vertrouwelijke aard van deze functie.

Verder heb je in ieder geval:

- Hbo-werk
- en -denkniveau en mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Wij bieden jou**

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.540;
- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 32 uren per week.

**Jouw werkomgeving**

Als managementassistent Zorg werk je een op een samen met de drie Managers Zorg. Daarnaast werk je nauw samen met een collega-managementassistent (werkzaam voor de Managing Director Zorg). Jullie zijn elkaars sparringpartner en vangen elkaar op wanneer nodig.

Je bent onderdeel van de afdeling Zorg. Samen met collega-managementassistentes en -secretaresses vorm je het secretariaat zorg (het team bestaat uit 23 collega's). Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de managers Zorg en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat. We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng. De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

**Het Prinses Máxima Centrum**

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

**Interesse**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan **voor 1
  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.****Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een spannende carrière met veel uitdaging en flexibiliteit? Word interim managementassistent en werk aan interessante projecten bij toonaangevende bedrijven, terwijl je blijft groeien. Begin vandaag nog aan dit nieuwe avontuur en sluit je aan bij het team van Top Secretaries.Wie zijn wij?Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**:- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.**Jij doet het**:Samen met vier ervaren...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.**Let...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij de Belastingdienst Ondersteun managers en teamleiders in het Toeslagencluster en speel een cruciale rol in het herstellen van vertrouwen. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor team Ondersteuning in het cluster Toeslagen. In jouw rol ondersteun je managers en teamleiders zodat zij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. Dit ga je doen Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent, Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij van nature service verlenend en georganiseerd? En werk jij graag bij een mensgerichte organisatie? Dan heb ik een leuke baan als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht! Ik vertel je graag meer over deze vaste baan.Met een klein team zorg je voor de kwalitatieve administrati


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...

  • Managementassistente

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmateam Hervormingen sociaal domein. Het team bestaat uit 14 collega's en richt zich...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Bouw/CREM. Jij ondersteunt hem en het team dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op gebied van bouw. De komende jaren staan een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Concreet worden delen van het ziekenhuis gerenoveerd en start in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Managementassistent R&D en Dataservices (32 uur)**Wil jij meewerken aan de toekomst van , dé website over ziekte en gezondheid in Nederland? En, zorg jij voor rust en overzicht in de vele activiteiten en volle agenda's? Dan maken wij heel graag kennis met jou**Wat ga je doen?**Als managementassistent bij kom je te werken voor de teams van Research &...