Managementassistent Secretariaat Faculteitsbestuur
2 weken geleden
**Wat ga je doen?**:
Binnen deze functie heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je samen met je collega's de secretariaatsmailbox beheert en ondersteuning biedt bij:
- de faculteitsraad: voorbereiden van de agenda, versturen van stukken en notuleren van vergaderingen;
- de organisatie van grote facultaire bijeenkomsten, werkbezoeken en projecten;
- de benoemingen van leden van opleidingscommissies;
- de jaarlijkse Kiescommissie van de Faculteitsraad;
- de uitbetaling van bestuursbeurzen aan studentmedezeggenschappers;
- de commissies Basiskwalificatie Onderwijs en Seniorkwalificatie Onderwijs: voorbereiden van stukken, notuleren van vergaderingen, administratieve afhandeling.
Als managementassistent bij het bestuurssecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen werk je voor het facultaire bestuursteam. Aan het hoofd staat de decaan die daarbij ondersteund wordt door de vice-decanen onderwijs en onderzoek, de faculteitsdirecteur en een studentbestuurslid. Je valt onder de keten Huisvesting, Facilitaire
- en Secretariële ondersteuning (HFS). Je hiërarchisch leidinggevende is het afdelingshoofd secretariële ondersteuning van de faculteit.
**Wat breng je mee?**:
Als managementassistent beschik je over een helikopterview en bestuurlijke sensitiviteit. Je vindt het belangrijk om je proactief op te stellen en denkt in oplossingen. Je bent ondernemend en houdt van uitdagingen. Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan. Tot slot ben je flexibel en heb je oog voor detail.
We zoeken iemand die stressbestendig is, een vermogen tot improviseren heeft en goed werkt binnen een team. Het is ook een pluspunt als je al bekend bent met het organiseren van grote bijeenkomsten en projecten.
Verder vragen wij dat je:
- beschikt over een hbo-werk
- en -denkniveau met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal;
- ervaring hebt in zeer complex agendabeheer en het overzicht kunt houden;
- ervaring hebt met notuleren in het Nederlands;
- een uitstekende beheersing hebt van het gehele Officepakket, met name Outlook;
- een grote mate van flexibiliteit hebt en goed ontwikkelde interculturele vaardigheden;
- een service
- en resultaatgerichte instelling hebt.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.072;
- tot maximaal € 4.103;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media
- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.
**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature.
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste, flexibele collega met een helikopterview. Ben jij dit?In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en...
-
Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdVind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder! Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega’s op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je w
-
Managementassistent secretariaat directie ITS
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een managementassistent die graag afdelingshoofden ondersteunt en het visitekaartje wil zijn voor onze collega's op kantoor? Dan zoeken we jouIn deze functie als managementassistent run je samen met drie collega's het secretariaat en zijn jullie samen het visitekaartje van de directie Information and Technology Services (ITS). Jij verzorgt vanuit het...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**:- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.**Jij doet het**:Samen met vier ervaren...
-
Managementassistent Zorg
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum VoltijdAls managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...
-
Managementassistent Afdeling Solide Tumoren
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum VoltijdJij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag**Wat ga je doen?**Jij ontzorgt...
-
Managementassistent afdeling Solide Tumoren
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd € 4.324Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag Wat ga je doen? Jij ontzorgt de...
-
Freelance Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdOver het sollicitatieproces: De intakegesprekken zullen met voorkeur op locatie plaatsvinden.Beschikbaarheid: 24 uur per week verdeeld over 3 dagen.Locatie: Voorkeur de woens en-/of vrijdag aanwezigheid vanwege krappe bezetting.Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het programma bestaat uit...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...
-
Managementassistent Bestuursdienst
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Group Nederland BV VoltijdVind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verderAls Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega's op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit administratieve taken...
-
Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdVind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega's op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit administratieve...
-
Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdVind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega's op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit administratieve...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdDoor jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...
-
Freelance Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdOver het sollicitatieproces: De intakegesprekken zullen met voorkeur op locatie plaatsvinden. Beschikbaarheid: 24 uur per week verdeeld over 3 dagen. Locatie: Voorkeur de woens en-/of vrijdag aanwezigheid vanwege krappe bezetting. Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken...
-
Freelance Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdOver het sollicitatieproces: De intakegesprekken zullen met voorkeur op locatie plaatsvinden.Beschikbaarheid: 24 uur per week verdeeld over 3 dagen.Locatie: Voorkeur de woens en-/of vrijdag aanwezigheid vanwege krappe bezetting.Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdDit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je...
-
Freelance Managementassistent Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdOver het sollicitatieproces: De intakegesprekken zullen met voorkeur op locatie plaatsvinden. Beschikbaarheid: 24 uur per week verdeeld over 3 dagen. Locatie: Voorkeur de woens en-/of vrijdag aanwezigheid vanwege krappe bezetting. Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma...
