Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen
uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot
locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.
Het programma bestaat uit een kernteam, bedrijfsbureau en twee deelprogramma's. Als Managementassistent
ondersteun je één van de deelprogrammanagers en het team.

wat bieden wij jou
  • maatschappelijke functie
  • ondersteunende taken
  • in ieder geval tot eind 2024
  • zowel 16 als 24 uur werken is mogelijk
  • werken bij de gemeente Utrecht
  • veel leren
wie ben jij
  • ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
  • ervaring met notuleren is een must;
  • ervaring met de Microsoft Office pakketten;
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal + beheersing Engelse taal;
  • op zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega's en klanten kunnen communiceren;
  • eigen initiatief en een actieve, op samenwerking gerichte opstelling worden gewaardeerd;
  • werken op de woensdag is een must.
wat ga je doen
  • je beheert proactief de agenda van de deelprogramma manager en denkt daarbij steeds een paarstappen vooruit;
  • je maakt afspraken, zowel intern als extern;
  • je bereidt vergaderingen voor en maakt de actielijst/notulen;
  • je signaleert en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken;
  • je organiseert bijeenkomsten en reserveert vergaderzalen;
  • je beheert de mailbox van de deelprogramma manager en het secretariaat
waar ga je werken

De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen
uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot
locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.
Het programma bestaat uit een kernteam, bedrijfsbureau en twee deelprogramma's. Als Managementassistent
ondersteun je één van de deelprogrammanagers en het team.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het programma bestaat uit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang teorganiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuitOekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren vankleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waarmeer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnenen/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat...

  • Noodopvang vluchtelingen

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HappyNurse Voltijd

    Wij zijn op zoek naar zorgmedewerkers met een diploma voor verzorgende IG voor in een noodopvang voor vluchtelingen. Werk jij graag nachtdiensten en heb jij affiniteit met het helpen van vluchtelingen? Over het werk Voor deze functie heb je een diploma nodig voor de functie verzorgende IG. Als Verzorgende IG speel je een cruciale rol in het verstrekken...


  • Soest, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingWe werken aan een project om tijdelijke woningen te realiseren voor starters, spoedzoekers, statushouders en ontheemden uit Oekraïne. Opvangplekken voor vluchtelingen worden hierbij meegenomen met een programmatische aanpak, inclusief een communicatiestrategie.Taken:Je ad


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een organisatie in de regio Utrecht wij op zoek naar een Coördinator informatie en monitoring.**Korte beschrijving speelveld**Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen...

  • management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct. wat bieden wij jou functie in een dynamische omgeving parttime werken (32 uur) salaris naar ervaring intentie tot een lange samenwerking uitgebreid takenpakket werken bij...

  • management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct.wat bieden wij joufunctie in een dynamische omgevingparttime werken (32 uur)salaris naar ervaringintentie tot een lange samenwerkinguitgebreid takenpakketwerken bij de gemeente...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    De functieDe afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wordt gewerktTeam Utrecht voor IedereenJe gaat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingBinnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    Hoe ziet het Traineeship Inkomensconsulent eruit?Opleidingslocatie: Utrecht en/of ZwolleStart september 2024De officiële start van het programma is met een leuke kick-off day! Op deze kick-off maak je kennis met elkaar en met Wyzer! Na de kick-off start je met de voorbereidingsfase.In de eerste drie weken van het traineeshipinkomensconsulent volg je een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING De afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wordt gewerktTeam Utrecht voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    De functieBinnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste inschrijving...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    Bedrijfsnaam:Gemeente UtrechtDienstverband:Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP Contractduur:12 maandenStartdatum:z.s.m.Locatie:Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, NederlandSalaris:Tot €125,00 per uurUren per week:32-36 urenDeadline vacature: ml. T90849 Gemeente Utrecht Korte beschrijving speelveldDe afdeling Maatschappelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    Bedrijfsnaam:Gemeente UtrechtDienstverband:Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP Contractduur:12 maandenStartdatum:z.s.m.Locatie:Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, NederlandSalaris:Tot €125,00 per uurUren per week:32-36 urenDeadline vacature: ml. T90849 Gemeente Utrecht Korte beschrijving speelveldDe afdeling Maatschappelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    Bedrijfsnaam:Gemeente UtrechtDienstverband:Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP Contractduur:12 maandenStartdatum:z.s.m.Locatie:Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, NederlandSalaris:Tot €125,00 per uurUren per week:32-36 urenDeadline vacature: ml. T90849 Gemeente Utrecht Korte beschrijving speelveldDe afdeling Maatschappelijk...