![randstad](https://www.randstad.com/search-app/assets/image/logo.png)
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
2 weken geleden
De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen
uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot
locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.
Het programma bestaat uit een kernteam, bedrijfsbureau en twee deelprogramma's. Als Managementassistent
ondersteun je één van de deelprogrammanagers en het team.
- maatschappelijke functie
- ondersteunende taken
- in ieder geval tot eind 2024
- zowel 16 als 24 uur werken is mogelijk
- werken bij de gemeente Utrecht
- veel leren
- ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
- ervaring met notuleren is een must;
- ervaring met de Microsoft Office pakketten;
- uitstekende beheersing Nederlandse taal + beheersing Engelse taal;
- op zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega's en klanten kunnen communiceren;
- eigen initiatief en een actieve, op samenwerking gerichte opstelling worden gewaardeerd;
- werken op de woensdag is een must.
- je beheert proactief de agenda van de deelprogramma manager en denkt daarbij steeds een paarstappen vooruit;
- je maakt afspraken, zowel intern als extern;
- je bereidt vergaderingen voor en maakt de actielijst/notulen;
- je signaleert en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken;
- je organiseert bijeenkomsten en reserveert vergaderzalen;
- je beheert de mailbox van de deelprogramma manager en het secretariaat
De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen
uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot
locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.
Het programma bestaat uit een kernteam, bedrijfsbureau en twee deelprogramma's. Als Managementassistent
ondersteun je één van de deelprogrammanagers en het team.
Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. SollicitatieprocedureOm te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het programma bestaat uit...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...
-
Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...
-
Managementassistent Programma noodopvangOekraïne
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang teorganiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuitOekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren vankleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waarmeer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnenen/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat...
-
Noodopvang vluchtelingen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HappyNurse VoltijdWij zijn op zoek naar zorgmedewerkers met een diploma voor verzorgende IG voor in een noodopvang voor vluchtelingen. Werk jij graag nachtdiensten en heb jij affiniteit met het helpen van vluchtelingen? Over het werk Voor deze functie heb je een diploma nodig voor de functie verzorgende IG. Als Verzorgende IG speel je een cruciale rol in het verstrekken...
-
Communicatieadviseur 'Programma vluchtelingen'
4 weken geleden
Soest, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingWe werken aan een project om tijdelijke woningen te realiseren voor starters, spoedzoekers, statushouders en ontheemden uit Oekraïne. Opvangplekken voor vluchtelingen worden hierbij meegenomen met een programmatische aanpak, inclusief een communicatiestrategie.Taken:Je ad
-
Coördinator Informatie en Monitoring
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdVoor een organisatie in de regio Utrecht wij op zoek naar een Coördinator informatie en monitoring.**Korte beschrijving speelveld**Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen...
-
management assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct. wat bieden wij jou functie in een dynamische omgeving parttime werken (32 uur) salaris naar ervaring intentie tot een lange samenwerking uitgebreid takenpakket werken bij...
-
management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdBij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct.wat bieden wij joufunctie in een dynamische omgevingparttime werken (32 uur)salaris naar ervaringintentie tot een lange samenwerkinguitgebreid takenpakketwerken bij de gemeente...
-
Beleidsadviseur Opvang Vluchtelingen, Asiel en Integratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdDe functieDe afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wordt gewerktTeam Utrecht voor IedereenJe gaat...
-
Beleidsadviseur Opvang Vluchtelingen, Asiel en Integratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdUtrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan,...
-
Coördinator Informatie en Monitoring
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijvingBinnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste...
-
Coördinator Informatie en Monitoring
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste...
-
Traineeship Inkomensconsulent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Wyzer VoltijdHoe ziet het Traineeship Inkomensconsulent eruit?Opleidingslocatie: Utrecht en/of ZwolleStart september 2024De officiële start van het programma is met een leuke kick-off day! Op deze kick-off maak je kennis met elkaar en met Wyzer! Na de kick-off start je met de voorbereidingsfase.In de eerste drie weken van het traineeshipinkomensconsulent volg je een...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING De afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wordt gewerktTeam Utrecht voor...
-
Coördinator Informatie en Monitoring
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdDe functieBinnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste inschrijving...
-
Coördinator Informatie en Monitoring
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste...
-
Senior beleidsadviseur Opvang Vluchtelingen, Asiel en Integratie
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work VoltijdBedrijfsnaam:Gemeente UtrechtDienstverband:Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP Contractduur:12 maandenStartdatum:z.s.m.Locatie:Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, NederlandSalaris:Tot €125,00 per uurUren per week:32-36 urenDeadline vacature: ml. T90849 Gemeente Utrecht Korte beschrijving speelveldDe afdeling Maatschappelijk...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work VoltijdBedrijfsnaam:Gemeente UtrechtDienstverband:Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP Contractduur:12 maandenStartdatum:z.s.m.Locatie:Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, NederlandSalaris:Tot €125,00 per uurUren per week:32-36 urenDeadline vacature: ml. T90849 Gemeente Utrecht Korte beschrijving speelveldDe afdeling Maatschappelijk...