management assistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct.

wat bieden wij jou
  • functie in een dynamische omgeving
  • parttime werken (32 uur)
  • salaris naar ervaring
  • intentie tot een lange samenwerking
  • uitgebreid takenpakket
  • werken bij de gemeente Utrecht

Wij zijn op zoek naar een ervaren managementassistent met ervaring binnen een overheidsinstantie.De programmadirecteur van programma Werven is erg druk en heeft een complexe agenda. Het isvan belang dat jij de drukte weet te beperken, aanvoelt wat er speelt en het leuk vindt om initiatief tenemen en het zo te regelen dat de agenda behapbaar wordt.Verder is het van belang dat je de directeur durft aan te spreken waar nodig en uiteraard dat je goedkunt structureren en organiseren. Het belangrijkste van het werk is dat je ontzorgt, taken uit handenneemt van de projectmanager, dingen ziet en oppakt uit jezelf. Verder heb je ondersteunende takenvoor het programmateam zoals het organiseren van overleggen en notuleren en vervang je waarnodig de secretaris van het programma.

  •  Je bent voor minimaal 32 uur inzetbaar. Je houdt ervan om hard te werken en bent stressbestendig. Je bent een doorpakker en werkt lekker vlot. Je vindt het leuk om te ondersteunen en alles op te pakken wat daarbij komt kijken. Je hebt ervaring

Je voornaamste taak is het ondersteunen van de programmadirecteur; agendabeheer,notuleren, plannen en structuur brengen.

  • je organiseert bijeenkomsten voor het programmateam en denkt mee over de inhoudelijke invulling hiervan;
  • samen met de programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de onboarding enoffboarding van medewerkers binnen het programma Wervengebied;
  • je zorgt voor de jaarplanning van onder andere bila's, overleggen en vakanties;
  • je verzorgt het documentbeheer en archiveert stukken;
  • je houdt de algemene mailbox bij;
  • teamleden mogen complexe en grote afspraken aan jou vragen om te plannen;
  • het regelen van vergaderzalen binnen en buiten kantoor;
  • het organiseren van een lunch of diner

De werven zijn een rijksmonument. Ze zijn onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex vankademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauwverweven. Het eigendom hiervan is verdeeld over bewoners, ondernemers en de gemeente. Met hetdertigjarige programmaplan "werk aan de werf" werken we aan het herstellen en voorkomen vanschade aan erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het invullen van onze buren- enzorgplicht.

sollicitatie
  • Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.


  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Management Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...

  • Management Assistent(e)

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou**Wat ga je doen?**In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Als management assistent bij Rijkswaterstaat help je het management om zich te richten op belangrijke vraagstukken. Je bent de sparringpartner van de afdelingshoofden en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een aantal zaken die je gaat doen:Je ondersteunt afdelingshoofden bij agendabeheer en prioriteringJe beheert post- en e-mailverkeer...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Utrecht**** o.b.v. 40 uur)****32-40 uur**- Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de vestiging? Dan ben je in...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het werken op de afdeling een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid...

  • Management Assistent HR

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Bij BDO sta je aan het roer van je eigen carrière.Wij bieden een professionele en zeker ook gezellige werkomgeving, waar iedereen...

  • Management assistent 24

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...