Managementassistent R&d en Dataservices

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd
**Managementassistent R&D en Dataservices (32 uur)**

Wil jij meewerken aan de toekomst van , dé website over ziekte en gezondheid in Nederland? En, zorg jij voor rust en overzicht in de vele activiteiten en volle agenda's? Dan maken wij heel graag kennis met jou

**Wat ga je doen?**

Als managementassistent bij kom je te werken voor de teams van Research & Development (R&D) en Dataservices. Samen met de managementassistenten van de afdelingen Online Content en Strategie & Organisatie zorg jij ervoor dat afspraken en activiteiten optimaal worden gepland, voorbereid en opgevolgd.

Dit zijn je belangrijkste taken:

- Je beheert de agenda's van het hoofd R&D en hoofd Dataservices. Je leest en organiseert hun inbox en pakt alles op wat je zelf kunt oplossen.
- Je denkt mee over vragen en problemen van de hoofden R&D en Dataservices. Je regelt de organisatie en administratie van vergaderingen en bijeenkomsten: je zorgt voor (concept)agenda's, notuleert waar nodig en houdt mensen aan afgesproken taken en deadlines.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van projecten van R&D en Dataservices.
- Je helpt bij de afstemming tussen de verschillende projecten, signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt met oplossingen.
- Je ondersteunt bij de samenwerking met de afdeling HR: gesprekken plannen, helpen bij werving
- en selectieprocessen en zorgen voor een soepel welkom of vertrek van collega's.
- Je ondersteunt bij de samenwerking met externe partijen: bestaande contracten beheren en ondersteunen bij nieuwe offertes en contracten. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van onze samenwerkingspartners.
- Je draagt bij aan het effectief werken met SharePoint. Je helpt mee bij het vernieuwen van die omgeving en geeft uitleg aan collega's.
- Je helpt bij de afstemming en verbinding tussen teams en collega's, signaleert behoeften en wensen vanuit collega's en denkt mee over hoe hierop in te spelen.

**Wat neem je mee?**

Als managementassistent ben je toegankelijk, neem je initiatief en denk je vooruit. Je beweegt je makkelijk binnen en buiten de afdelingen. Je bent een geboren samenwerker en heb tegelijk oog voor het individu.
- Je hebt hbo-werk
- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretarieel-administratieve opleiding of een opleiding tot managementassistent.
- Je hebt relevante werkervaring, het liefst in vergelijkbare rol.
- Je bent een betrouwbare collega die graag mensen helpt.
- Je kunt je manier van communiceren goed afstemmen op de mensen om je heen.
- Je gáát voor je team en verliest daarbij je eigen taken en prioriteiten niet uit het oog.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent je bewust van verschillende belangen.
- Als je ervaring hebt binnen de gezondheidszorg, dan is dat helemaal fijn

**Wat ontvang je van ons?**
- Je krijgt een jaarcontract met zicht op een vast contract.
- Je valt in schaal 9 (min. € 3.358;
- en max. € 4.768;
- bruto per maand op basis van 40 uur per week) en dat vullen we aan met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
- Je krijgt 30 vakantiedagen plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing.
- Je bouwt pensioen op bij PFZW en krijgt een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering.
- Je werkt in een dynamisch team met veel kennis uit verschillende vakgebieden.
- Je werkt op dinsdagen en donderdagen in Utrecht en mag daarnaast thuis werken als je wilt.
- Je krijgt een vergoeding om jouw thuiswerkplek in te richten.
- We bieden je volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.

**Hoe ziet je team eruit?**

**R&D - **Het team R&D telt op dit moment 4 medewerkers, en zal in de toekomst uitbreiden. Het team wordt aangestuurd door het hoofd R&D. Binnen het team werken projectleiders aan hun eigen set projecten met een bepaald aandachtsgebied. Bijvoorbeeld gebruikersonderzoek, doelgroepgerichte strategieën, technologische ontwikkelingen en zelfzorgadviezen. Daarnaast werken er een UX-designer, datascientist en een medisch-informatiespecialist mee aan de verschillende projecten vanuit zijn of haar rol.

**Dataservices - **Het team Dataservices telt 5 medewerkers in 2024, en zal in de toekomst uitbreiden. Het team wordt aangestuurd door het hoofd Dataservices. Binnen het team werken product owners aan hun eigen projecten, vaak in samenwerking met collega's van Online Content en Research & Development. Bijvoorbeeld aan gebruikersonderzoek, technologische innovaties, onderhoud en doorontwikkeling.

**Bij welke organisatie kom je te werken? **

Het Nederlands Huisartsen Genootschap, de Federatie Medisch Specialisten en Patiëntenfederatie Nederland hebben vanaf 1 januari 2024 hun krachten gebundeld om verder te ontwikkelen tot dé centrale betrouwbare en begrijpelijke bron voor informatie over gezondheid en ziekte. biedt ondersteuning in elke fase va
  • Datascientist (32 Uur)

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Datascientist (32 uur) **Wil jij bijdragen aan het vergroten van de impact van Dan is dit dé baan voor jou **Wat ga je doen? **Als Datascientist bij werk je bij de afdeling Research & Development. Je haalt relevante inzichten uit grote en complexe datasets en zet deze om in bruikbare kennis, die aansluit bij vragen en behoeften van de medewerkers van ,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland SURF Voltijd

    **Als Managementassistent bij SURF haal jij je energie uit het ondersteunen onze mooie organisatie. Je weet als geen ander hoe je op de beste manier processen, projecten en programma's beheert. Je hebt een flexibele, nieuwsgierige houding en zet je graag in voor een organisatie met maatschappelijk belang. Bij SURF ben je dan aan het juiste eind. Zien we jouw...

  • pmo

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek.In deze vaste baan als PMO maak je deel uit van het supportteam (5 personen) en bied jij de adviseurs ondersteuning op...

  • pmo

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek.In deze vaste baan als PMO maak je deel uit van het supportteam (5 personen) en bied jij de adviseurs ondersteuning op...

  • Senior adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij met jouw scherpe analytische vaardigheden, sterke adviesvaardigheden en leiderschapskwaliteiten bijdragen aan kwalitatieve en veilige zorg? Bij de afdeling Risicodetectie & Ontwikkeling (R&O) zoeken we een enthousiaste nieuwe collega voor ons dynamische team Risicodetectie.De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd waardeert diversiteit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details*****Functieomschrijving**:**Jouw ambitie**Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er nodig is? Dan is Dura Vermeer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Met een scherp oog voor detail bewaak je het proces, streef je naar optimale klanttevredenheid en grijp je proactief in bij knelpunten. Met honderden klachten per jaar over de openbare ruimte, vorm jij de schakel tussen problemen en oplossingen. Daarbij is soms een hands-on aanpak vereist is.**Dit is je werk**:Als coördinator...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie.**Wat ga je doen?**Als Managementondersteuner ben jij de spil in het efficiënt laten draaien van een van de teams binnen de afdeling...

  • Senior Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met colle Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een...

  • Senior adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    Wie ben jij?Je bent een ervaren adviseur / data-analist met wie het prettig samenwerken is en je hebt zin om met overtuiging en drive te werken aan het doel van de IGJ: Goede en veilige zorg voor iedereen. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.Je hebt een voor de functie relevante academische opleiding (minimaal WO-master...

  • Senior Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    ‘‘Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda’s en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met colle‘‘Voor ons als managers van het centraal bureau...

  • Azure developer

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Werken bij AlbronBen jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...

  • Recruiter horeca

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Werken bij AlbronBij Albron word je geen gewone recruiter, maar een matchmaker in de wereld van eten, drinken, en gastvrijheid Stel je voor dat je elke dag een stukje van jezelf en je omgeving verbetert. En wanneer je terugkijkt, denk je: "Wow, we hebben echt iets geweldigs bereikt" Bij ons draait recruitment om veel meer dan alleen het invullen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Met een scherp oog voor detail bewaak je het proces, streef je naar optimale klanttevredenheid en grijp je proactief in bij knelpunten. Met honderden klachten per jaar over de openbare ruimte, vorm jij de schakel tussen problemen en oplossingen. Daarbij is soms een hands-on aanpak vereist is.Dit is je werkAls coördinator Klachten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Met een scherp oog voor detail bewaak je het proces, streef je naar optimale klanttevredenheid en grijp je proactief in bij knelpunten. Met honderden klachten per jaar over de openbare ruimte, vorm jij de schakel tussen problemen en oplossingen. Daarbij is soms een hands-on aanpak vereist is.Dit is je werkAls coördinator Klachten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    In deze uitdagende functie draag je bij aan een kwalitatieve en rechtvaardigde afhandeling van klachten over de openbare ruimteUtrecht heeft jou nodig Met een scherp oog voor detail bewaak je het proces, streef je naar optimale klanttevredenheid en grijp je proactief in bij knelpunten. Met honderden klachten per jaar over de openbare ruimte, vorm jij de...

  • Activatie Marketeer

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Werken bij AlbronHey Activatie Marketeer, welkom in ons teamHet Marketing & Activatie team is binnen Albron verantwoordelijk voor alle on- en offline marketing (communicatie) strategieën met onze gasten, met aandacht voor alle segmenten binnen Albron: leisure, catering, horeca en zorg. De foodservicemarkt is voortdurend in ontwikkeling en hier wordt ook...

  • Sales Consultant Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Werken bij AlbronWij zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Sales Consultant voor het segment Zorg. Als Sales Consultant richt je je met name op de groei binnen de care markt en speel je een cruciale rol in de expansie van het concept Smaakchef.Over SmaakchefSmaakchef ontzorgt het zorgpersoneel van kleinschalige en bijzondere woonvormen door de...

  • Digital Marketeer

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Werken bij AlbronHey Digital Marketeer, welkom in ons teamHet Marketing & Activatie team is binnen Albron verantwoordelijk voor alle on- en offline marketing (communicatie) strategieën met onze gasten, met aandacht voor alle segmenten binnen Albron: leisure, catering, horeca en zorg. De foodservicemarkt is voortdurend in ontwikkeling en hier wordt ook onze...

  • Bidmanager Food Services

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Werken bij AlbronBen jij een ervaren bidmanager met een diepgewortelde passie voor de foodindustrie en commercieel copywriten? Heb je een track record van succesvolle aanbestedingen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw expertise volledig kunt benutten? Bij Albron hebben we de perfecte kans voor jou Heb je nog niet deze gevraagde ervaring...