Vacature Managementassistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland SURF Voltijd
**Als Managementassistent bij SURF haal jij je energie uit het ondersteunen onze mooie organisatie. Je weet als geen ander hoe je op de beste manier processen, projecten en programma's beheert. Je hebt een flexibele, nieuwsgierige houding en zet je graag in voor een organisatie met maatschappelijk belang. Bij SURF ben je dan aan het juiste eind. Zien we jouw sollicitatie snel tegemoet?**

**Over SURF en het team Office Management & Project Office**:
SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs
- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

Het team Office Management & Project Office (OM&PO) is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Office Management & Project Office biedt management ondersteuning en project support aan de hele SURF organisatie. Het Office Management team is opgedeeld in meerdere subteams. Ieder subteam ondersteunt één van de bedrijfstakken binnen SURF (Strategie & Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Innovatie). Het OM&PO team is een hecht, hardwerkend team, waar ook altijd ruimte is om samen een kopje koffie drinken.

Het team ontzorgt, denkt mee en draagt bij aan een efficiënte en effectieve uitvoer van werkzaamheden. Het team vervult een 'spilfunctie' binnen de SURF organisatie, wat het leggen van verbindingen tussen de afdelingen vereenvoudigt. Elk subteam werkt onderling nauw samen, heeft een eenduidige manier van werken en is flexibel en breed inzetbaar.

**Wat houdt de functie in?**:
Als managementassistent maak jij deel uit van het subteam Innovatie. Binnen dit subteam ondersteunen jij en je collega's de gehele innovatietak, inclusief 4 managers, programmamanagers en de teamhoofden. De support van een van deze managers zal onder andere bij jouw werkzaamheden horen. Met de vele aspecten van deze functie binnen onze dynamische organisatie verveel je je nooit.

Binnen dit team overzie je de gehele organisatie en ben je een aanspreekpunt voor je collega's. Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen binnen SURF en onderhoud je intern contact om over voortgang te informeren, af te stemmen en te organiseren. Je zorgt voor een soepel verloop van de opgestelde processen, beheert complexe afspraken en agenda's en ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, heidagen en teamuitjes.

**Wat ga je precies doen?**:
Je biedt ondersteuning in de breedste zin van het woord. Jouw takenpakket is breed en divers; geen dag is hetzelfde. Enkele voorbeelden van de werkzaamheden zijn:

- Agendabeheer, plannen van (complexe) afspraken;
- Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
- Notuleren, actie
- en besluitenlijsten opstellen, opvolging van afgesproken acties;
- Mailbox beheer en administratieve ondersteuning;
- Organiseren van allerlei (interne) bijeenkomsten, maar ook teamuitjes, teambuildingsessies en heidagen;
- Ondersteuning R&O cyclus.

**Wij vragen**:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 2 - 3 jaar relevante werkervaring;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met ict;
- Accuratesse en resultaatgerichtheid.

**Wij bieden****:

- Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur (0,8 - 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een salarisrange van EUR bruto op basis van fulltime, en afhankelijk van kennis & ervaring;
- 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
- Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8e deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8e deel;
- De mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
- Een NS-Businesscard 1e klas;
- Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede openbaar vervoer voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS;
- Een contract voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

SURF doet haar werving met veel plezier zelf, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

Locatie

Moreelsepark 48, 3511 EP, Utrecht, Netherlands

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Vast

Salaris

€3024 - €4782

Uren per week

32-40 uur

Deadline

14 mei 2024

Inhoudelijke vragen

Monica Kist

Vragen over procedure

Anna Muijs


  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in UtrechtTer uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies/Spelen en Installaties (WCI), Water, Riolering...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.**Let...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. Dit ga je doen Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch...

  • managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de kandidaat die iedere uitdaging aangaat en service hoog in het vaandel heeft staan ? Dan lees vooral snel verderWat bieden wij jouVanaf € 3196,- br. maand o.b.v. CAO Rijk 36 uurjaarcontract en eindejaarsuitkeringtopwerkgever Belastingdienst, 100 % ov vergoeding32, 36 uur deels hybridejij organiseert, plant, regeltbreed takenpakket &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Bouw/CREM. Jij ondersteunt hem en het team dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op gebied van bouw. De komende jaren staan een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Concreet worden delen van het ziekenhuis gerenoveerd en start in...

  • Managementassistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de kandidaat die iedere uitdaging aangaat en service hoog in het vaandel heeft staan ? Dan lees vooral snel verderWat bieden wij jouVanaf € 3196,- br. maand o.b.v. CAO Rijk 36 uurjaarcontract en eindejaarsuitkeringtopwerkgever Belastingdienst, 100 % ov vergoeding32, 36 uur deels hybridejij organiseert, plant, regeltbreed takenpakket &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmateam Hervormingen sociaal domein. Het team bestaat uit 14 collega's en richt zich...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team van assistenten zorg je er samen voor dat je het management en onze collega's ontzorgt, als jullie het oppakken weten wij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het programma bestaat uit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma...