Senior Management Assistent

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd
Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met colle

Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met collega's en je hebt er plezier in om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw opgewekte en opgeruimde karakter zorg je voor rust als het hectisch wordt. Herken je jezelf hierin, dan komen we graag met je in contact.

Francien van der Wal en Eveline Idema, Managers centraal bureau

Wat ga je doen?

Als senior management assistente speel je een cruciale rol in het voorbereiden, uitvoeren en organiseren van vergaderingen en projecten. Je ondersteunt vooral de managers CB en fungeert als back-up voor de senior management assistente van de bestuurder. Je werkt binnen het team Strategie en Beleid, waar je samenwerkt met de senior management assistente voor de bestuurder en adviseurs.

Het is essentieel dat je proactief bent, het overzicht behoudt en effectief kunt prioriteren en organiseren. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus contacten te hebben, zowel binnen als buiten de organisatie.

  • (Complex) agendabeheer van het Management. Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
  • Correspondentie: je behandelt de inkomende post, mail en telefoontjes. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen.
  • Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
  • Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten en in samenwerking met het management organiseer je evenementen en bijeenkomsten.
  • Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.
  • Visitekaartje: als senior management assistente ben je het visitekaartje van de organisatie en ben je gastvrij voor onze bezoekers.

Verder vervul je een rol, samen met de andere managementassistentes in de organisatie, t.a.v. de verbetering van de werkprocessen en -systemen waar jullie mee werken. En zorg je er bijvoorbeeld voor dat er volgens de regels van de huisstijl wordt gewerkt.

Afhankelijk van je profiel kijken we samen waar we jouw kennis en ervaring nog meer op kunnen inzetten. We staan open voor initiatieven en er zijn ontwikkelmogelijkheden voor deze functie.

Wie ben jij?

Jij bent een professional in je vakgebied: Dienstverlenend, proactief, flexibel stressbestendig en, integer. Jij bent ondernemend, ziet de mogelijkheden en denkt in kansen. Verder ben je iemand met wie je prettig kunt samenwerken, je zit vol energie en blijft altijd optimistisch.

Verder vragen wij:

  • Ervaring: Tenminste 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent op directie-/bestuursniveau;
  • Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.
  • Opleiding: Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding richting administratief/secretarieel of vergelijkbaar;
  • Beheersing: van MS officepakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Communicatie: Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en je kunt helder communiceren zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?

  • Contract: Je krijgt direct een vast contract.
  • Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 45 (€2.695,33 tot €3.848,27 per maand op basis van 36 uur).
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
    • Collectieve ziektekostenverzekering
    • Eindejaarsuitkering van 8,33%
    • Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
    • Uitstekende pensioenregeling
    • Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
    • Uitgebreide werkkostenregeling
    • Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd

Kom je bij ons werken?

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via . Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over Vecht en IJssel

Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

  • Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
  • Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
  • Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
  • Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.

  • Senior Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    ‘‘Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda’s en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met colle‘‘Voor ons als managers van het centraal bureau...

  • Management Assistent HR

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Voltijd

    VacatureomschrijvingAls Management Assistent ben jij het hart van de afdeling Management Consultancy, onderdeel van Advisory. De totale afdeling bestaat uit ruim 100 collega's die zich bezighouden met uiteenlopende vraagstukken van onze klanten in zowel de profit sector als de publieke sector. Een dynamische omgeving die gebaat is bij de juiste...

  • Management Assistent HR

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Voltijd

    VacatureomschrijvingAls Management Assistent ben jij het hart van de afdeling Management Consultancy, onderdeel van Advisory. De totale afdeling bestaat uit ruim 100 collega's die zich bezighouden met uiteenlopende vraagstukken van onze klanten in zowel de profit sector als de publieke sector. Een dynamische omgeving die gebaat is bij de juiste...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Management Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Freelance Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...

  • Parttime Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken:...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou**Wat ga je doen?**In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Als management assistent bij Rijkswaterstaat help je het management om zich te richten op belangrijke vraagstukken. Je bent de sparringpartner van de afdelingshoofden en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een aantal zaken die je gaat doen:Je ondersteunt afdelingshoofden bij agendabeheer en prioriteringJe beheert post- en e-mailverkeer...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Utrecht**** o.b.v. 40 uur)****32-40 uur**- Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de vestiging? Dan ben je in...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...

  • Management Assistent, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het werken op de afdeling een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid...