Managementassistent

4 weken geleden


Utrecht, Nederland SVB Voltijd

**3 redenen waarom dit jouw baan is**:

- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.
- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.
- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.

**Jij doet het**:
Samen met vier ervaren collega’s zorg jij ervoor dat de ondersteuning van de directeur DSV, de adjunct directeuren DSV en de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning soepel loopt. Jouw standplaats is de locatie Utrecht. De SVB ondersteunt locatie-onafhankelijk werken en het werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Jouw focus komt te liggen op het ondersteunen van de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning en de collega’s van het secretariaat. Op termijn ook het ondersteunen van de directeuren DSV.

Samen met je collega’s worden door jullie de diverse portefeuilles en secretariële werkzaamheden verdeeld. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de sectiemanagers op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder help je waar nodig afspraken en bijeenkomsten voor te bereiden en te plannen en indien nodig te notuleren. Je draait je hand er niet voor om tussendoor nog een parkeerplek te reserveren voor een paar bezoekers en een lunch te regelen voor die onverwachte middagvergadering. En als je een idee hebt om de volgende vergadering nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties. Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het:

- (pro) actief ontzorgen van de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning in allerlei taken;
- bijwonen van overleggen waarin je naast het vastleggen ook actief meedenkt over lopende zaken;
- organiseren van interne sessies;
- ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie;
- het vervangen van je collega managementassistenten bij afwezigheid.

Je maakt deel uit van de directie Dienstverlening Sociale Verzekeringen (DSV). We zorgen ervoor dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben. Ook informeren we onze klanten over mogelijke veranderingen. Digitaal waar kan en persoonlijk waar nodig. Samen met onze partners en met collega’s die het verschil maken. Zoals jij.

**Jij bent het**:
Een echte gemotiveerde en flexibele managementassistent die over een proactieve, klant
- en resultaatgerichte houding beschikt. Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving.** **Ook** **ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En:

- Je beschikt over een hbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent;
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je vindt samenwerken belangrijk;
- Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving;
- Je hebt ervaring met de dynamiek van een (directie)secretariaat waarvan jij ook onderdeel bent;
- Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen;
- Je bent digitaal vaardig, timemanagement, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams is bekend terrein voor je.

**Welke kansen bieden we jou?**:
Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.752,-. Inschaling op basis van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

**Jouw werkomgeving**:
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Jouw werkplek is in Graadt van Roggenweg 400 Utrecht, dicht bij het station en centrum.
- Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit


  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving Wat bieden wij jou ~ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden~1 jaar...]]

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving MBO niveau 4 (secretariële richting); Rijbewijs & goede beheersing van de Nederlandse taal. Als management assistent ondersteun je de directeur en andere...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.****Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in UtrechtTer uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij pro actief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakke

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5Leuke uitjes en borrelsDynamischUtrecht, Kromhout KazerneWie ben jijWij vragen jou?Dynamisch en...

  • Interim managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een spannende carrière met veel uitdaging en flexibiliteit? Word interim managementassistent en werk aan interessante projecten bij toonaangevende bedrijven, terwijl je blijft groeien. Begin vandaag nog aan dit nieuwe avontuur en sluit je aan bij het team van Top Secretaries.Wie zijn wij?Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Vind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen?In deze rol als managementassistent zal jij...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies/Spelen en Installaties (WCI), Water, Riolering...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij van nature servicegericht en georganiseerd? Werk jij graag bij een organisatie die aandacht heeft voor groei en ontwikkeling? Dan hebben wij een interessante positie als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht. Laat me je meer vertellen over deze vaste baan.Met een klein team bied je kwalitatieve administratieve en secretariële...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...