Managementassistent

4 weken geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Fonds voor cultuurparticipatie Voltijd

**Managementassistent - Fonds voor Cultuurparticipatie**
- Startdatum bespreekbaar - 32-36 uur - op kantoor in Utrecht (1 dag per week thuiswerken) - salaris o.b.v. ervaring: €3.484,93 - €4.868,02_

De essentie van de functie is het professioneel en proactief ondersteunen van de directeur-bestuurder en het managementteam (MT) op secretarieel en administratief vlak en op het gebied van relatiebeheer. Je speelt een centrale rol in de organisatie en vormt de ondersteunende verbinding tussen de directeur-bestuurder en de raad van toezicht (RvT). Je houdt zicht op de informatiestromen en kent hierin een bewakende en sturende rol. Je geeft operationeel leiding aan de medewerker secretariaat. Jij weet als geen ander hoe onze directeur-bestuurder, MT en strategisch beleidsadviseurs te ontzorgen.

Wij streven als Fonds naar een organisatie die bestaat uit mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen, die samen een krachtig team vormen. We moedigen dan ook iedereen, die op basis van kennis, talent en/of ervaring geschikt denkt te zijn voor deze functie, van harte aan om te solliciteren.

**ORGANISATIE**

Het Fonds voor Cultuurparticipatie is een Rijkscultuurfonds dat actieve cultuurdeelname in het Koninkrijk der Nederlanden stimuleert. Onze missie: cultuur toegankelijk maken voor iedereen. Wij maken culturele projecten mogelijk door het verstrekken van subsidies aan culturele initiatieven in het hele Koninkrijk der Nederlanden. Van Zeeland tot Groningen. Van Aruba tot St. Eustatius. Van groot tot klein. Dwars door alle disciplines heen. Bijvoorbeeld voor het verstevigen van cultuuronderwijs op scholen, het organiseren van een theaterfestival in de wijk of voor een creatieve aanpak van nieuwe media en erfgoed.

We zijn actief op het terrein van cultuureducatie, cultuurparticipatie, erfgoed en talentontwikkeling. Ook dragen we bij aan een gelijk speelveld voor verschillende cultuurmakers, vormen van cultuur en manieren van cultuur maken. We werken daarbij intensief samen met landelijke en lokale partners, ook in het sociaal domein om bij te dragen aan een veerkrachtige samenleving.

Met een organisatie van ongeveer zestig vaste medewerkers, een groep van honderd commissieleden en een flexibele schil van zzp’ers zetten wij ons in vanuit de kernwaarden _laagdrempelig, betrokken, lef, inclusief en verbindend_  in dat wat de organisatie drijft: de kracht van kunst en cultuur.

**ZO ZIET JOUW WERK ERUIT**

In deze rol ben jij de spil in het organiseren, voorbereiden en bieden van optimale ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de directeur-bestuurder en het complexe agendabeheer van het MT. Het MT bestaat uit de manager Realisatie, manager Ontwikkeling, manager Bedrijfsvoering en de directeur-bestuurder. Daarnaast beheer je relaties op directieniveau en organiseer, bereid je voor en notuleer je MT en RvT vergaderingen. RvT vergaderingen zijn 4-5 keer per jaar en kunnen in de avonduren zijn.

Je bewaakt processen, controleert deadlines en monitort acties. Hieronder valt ook het opstellen en bewaken van de jaarplanning voor de vergaderingen van onder andere het MT, de RvT en daarmee samenhangend de audit
- en renumeratiecommissie. Administratief ondersteun je door het opstellen van agenda's voor verschillende overleggen, het notuleren en uitwerken van notulen, het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten en een juiste archivering. Bovendien geef je operationeel leiding aan de medewerker secretariaat. Samen zijn jullie het gezicht van ons kantoor in Utrecht en verwelkomen jullie allerlei verschillende bezoekers.

**WAT BRENG JE MEE**

We zijn op zoek naar iemand met de volgende competenties.
- Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, het MT en andere collega’s. Door jouw _samenwerkingsvaardigheden _kan je de juiste informatie ophalen bij collega's, signaleren, communiceren en anderen op tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden wijzen. Je ben in staat om collega’s bij te staan waar nodig en kan ze complimenten en opbouwende feedback geven.
- Je bent op de hoogte van wat speelt binnen de organisatie, kent de gevoeligheden en handelt daarnaar. Door jouw _integriteit _ga je zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie zoals uit een MT of RvT vergadering. Dat betekent dat je niet te verleiden bent om vertrouwelijke informatie te misbruiken dan wel aan interne collega's of buitenstaanders te verschaffen. Je bent in staat om vriendelijk doch helder je eigen (professionele) grenzen aan te geven.
- Je weet snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en kan een realistische inschatting maken van urgentie en belang van zaken. Door jouw vaardigheden in _plannen en organiseren_ houd je overzicht over de werkzaamheden en aangezien er regelmatig adhoc werkzaamheden plaatsvinden weet je prioriteiten te stellen. Je hebt het vermogen om de jaarplanning voor onder andere het MT, de RvT en daarmee samenhangend de audit
- en renumeratiecommissie samen te st



  • Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    De managementassistent die we bij SURF op het oog hebben, steekt de handen uit de mouwen, zet de schouders onder het dagelijkse werk en de tanden in het omvangrijke takenpakket. Jij bent onze super(wo)man voor de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op het gebied van innovatie. Met jou als onze nieuwe managementassistent staan wij er bij SURF meer...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Managementassistent voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Als Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze leidinggevenden.Je taken en...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij het dagelijks management van het kantoor, waaronder het beheren van de agenda, het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor RandStad in Utrecht. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteamleden bij het plannen en organiseren van projecten en activiteiten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij de dagelijkse taken en taken die gerelateerd zijn aan de secretariële en facilitaire functie.VerantwoordelijkhedenBoeken van (internationale) reizen en...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de telefoon- en mailverkeer af en beheer je de agenda van de locatiemanager. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuning voor de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van locaties voor familiedagen en het schrijven van verslagen. Je werkt nauw samen met teamleiders en professionals om de beste...


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij proactief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakket

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Ben je een kei in je vakgebied en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je! **Dit is je werk**: In jouw rol ondersteun je samen met je team van enthousiaste en betrokken collega's de...

  • Managementassistent, Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij proactief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakket

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...