Managementassistent(e)

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd
Rolbeschrijving

Als Managementassistent(e) bij UniC zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het managementteam. Je zult een diverse functie hebben, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van organisatiedagen, de bereiding van MT-vergaderingen, het volgen van afspraken en het coördineren van het weekbericht.

Je zult ook zorgdragen voor de secretariële en administratieve P&O-processen. Daarnaast zul je in samenwerking met collega's bijdragen aan de verdere optimalisatie van de administratieve basisprocessen.

Vereisten
  • Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
  • Interesse in het onderwijs
  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en lef
  • Stressbestendig en overzicht en rust behouden
  • Flexibele instelling en organisatietalent
  • Vermogen om te multitasken en prioriteren
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en grammatica
  • Kennis en ervaring met verschillende Microsoft Office programma's
Wat bieden wij?
  • Een uitdagende, veelzijdige functie bij een dynamische schoolorganisatie
  • Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Een salaris van €28.000-€40.000 bruto per jaar bij een volledige aanstelling
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en aanvullend €1.000-€2.000
  • De mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
  • Vrijwel alle schoolvakanties vrij
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Vacature Managementassistent(e) UniC is een openbare school voor havo en vwo en biedt vernieuwend en ondernemend onderwijs in en voor een duurzame en sociale samenleving. Als Managementassistent(e) bij UniC heb je een zeer diverse functie, waarbij je ondersteuning biedt aan het managementteam. Je zorgt voor de voorbereiding van organisatiedagen, bereidt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Over UniCUniC staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met samenwerkend leren en persoonlijke groei. Wij willen met innovatief onderwijs een eigen weg inslaan.De vacatureWe zijn op zoek naar een Managementassistent(e) die zich kan ontwikkelen in een dynamische schoolorganisatie. Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementassistent bij RijkswaterstaatAls managementassistent bij Rijkswaterstaat maak je de weg vrij voor de directeur zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Bij Rijkswaterstaat is het onze missie om de Nederlandse waterstaat veilig en duurzaam te houden. We werken samen met overheden, bedrijven, burgers...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ons profielAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij een sparringpartner en rechterhand voor onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directeurondersteuner en CoördinatorDe Belastingdienst zoekt een ervaren managementassistent en coördinator om te werken in het secretariaat van Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht. Als directeurondersteuner en coördinator ben je verantwoordelijk voor het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken van mail en correspondentieVoorbereiden van vergaderingen, indien nodig notulerenMede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Trend People word je een integraal onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze managers en werkt nauw samen met collega's om onze doelen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen, het beheer van onze agenda's en het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten.Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij een managementassistent met passie?We zijn op zoek naar een managementassistent om ons team bij ProRail te versterken. Als managementassistent bij ProRail werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je talenten te ontwikkelen en te groeien.Je taken:Beheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Functieomschrijving We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...