Managementassistent(e)

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland UNIC Voltijd
Startdatum functie Per direct Sluitingsdatum 10-01- Aantal FTE 0,80 FTE-marge Duur functie Tijdelijk, met uitzicht op vast Onze school:

UniC  staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met samenwerkend leren en persoonlijke groei. Wij willen met innovatief onderwijs een eigen weg inslaan. UniC telt ruim leerlingen en 90 collega’s.  Neem ook eens een kijkje op de .

Wij zoeken:

Ben jij een verbindende, enthousiaste spin in het web met affiniteit met het onderwijs?
Wij zijn voor het managementteam van UniC op zoek naar een:

                                  Managementassistent(e)


Waar kom je te werken?

UniC is een openbare school voor havo en vwo en biedt vernieuwend en ondernemend onderwijs in en voor een duurzame en sociale samenleving. Op UniC gaat kennisverwerving hand in hand met samenwerkend leren, persoonlijke groei en het ontwikkelen van sociale vaardigheden en talenten. De ruim 1. leerlingen maken graag eigen keuzes, zijn initiatiefrijk en samenwerkingsgericht. Onderwijs op Unic gaat over méér dan een diploma. Het gaat over ontdekken wie je bent, wat je kunt en wat je wilt. Hierdoor vormen zich mondige en reflecterende leerlingen. Er werken circa enthousiaste, hardwerkende en kritische professionals.

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) bij UniC heb je een zeer diverse functie, waarbij vrijwel geen dag hetzelfde is. Je zorgt voor een adequate ondersteuning van het managementteam en zorgt dat ze op je kunnen bouwen. Je helpt bijvoorbeeld bij de voorbereiding van organisatiedagen, je bereidt MT-vergaderingen voor, volgt afspraken op en coördineert het weekbericht. Je draagt ook zorg voor de secretariële en administratieve P&O processen. Daarnaast draag je, in samenwerking met collega’s, bij aan de verdere optimalisatie van de administratieve basisprocessen, zoals financiën of leerlingadministratie.

Je bent onderdeel van team administratie en vervult een verbindende rol in onze organisatie. Van jou wordt verwacht dat je discreet en professioneel bent. Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met andere collega’s. Problemen die zich voordoen, los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.

Wij staan voor:
  • Vakoverstijgend en thematisch werken
  • Samen met collega’s de leerlingen op een groep begeleiden
  • Regelmatige uitwisseling van kennis en ervaring met collega’s van andere scholen
  • Onderwijsontwikkeling vanuit een verbetercultuur (de designcyclus) 
  • De buitenwereld naar binnen halen en andersom
Ons onderwijs kenmerkt zich door:
  • Wij stimuleren leerlingen door te oefenen met maatschappelijke en actuele situaties
  • Leerlingen ontwikkelen bij ons een kritische en onderzoekende houding
  • Leerlingen ontvangen van ons intensieve begeleiding
  • Wij stimuleren leerlingen bij het ontwikkelen van hun talent, het tonen van initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid

Wat neem je mee?
 

  •          Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur ervaring in             een soortgelijke functie
  •          Interesse in het onderwijs is een pré.
  •          Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en hebt lef.
  •          Je bent stressbestendig en behoudt overzicht en rust.
  •          Je hebt een flexibele instelling en bent een organisatietalent.
  •          Je hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren.
  •          Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  •          Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal             en grammatica.
  •          Je hebt kennis en ervaring met verschillende Microsoft Office             programma’s.

Kom jij ons team versterken?
 

Dan kijken we uit naar jouw reactie We ontvangen deze graag uiterlijk 9 januari .

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgebracht. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Klik dan hier:

Wat bieden we jou?

Een uitdagende, veelzijdige functie binnen een dynamische schoolorganisatie met leuke en gemotiveerde collega’s, die op een open en informele manier met elkaar samenwerken.
 

  •          Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  •          Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast                 over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we              in gesprek over een vaste aanstelling.
  •          Een salaris van €2..-tot €3..- bruto per maand bij een               volledige aanstelling (schaal 8 CAO VO).
  •          Een eindejaarsuitkering van 8.33% en aanvullend €1..-                 (naar rato)
  •          De mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.
  •          Vrijwel alle schoolvakanties vrij (regio midden).
  •          Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname aan             een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Heb je nog vragen over deze vacature? Naam leidinggevende Ellen van Lisdonk Telefoonnr. werk E-mail werk

Acquisitie naar aanleiding van deze publicatie wordt niet op prijs gesteld.

UniC maakt deel uit van:



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Over UniCUniC staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met samenwerkend leren en persoonlijke groei. Wij willen met innovatief onderwijs een eigen weg inslaan.Wij zoekenBen jij een verbindende, enthousiaste spin in het web met affiniteit met het onderwijs? Wij zijn voor het managementteam...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...

  • Managementassistent(E)

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Vacature Managementassistent(e) UniC is een openbare school voor havo en vwo en biedt vernieuwend en ondernemend onderwijs in en voor een duurzame en sociale samenleving. Als Managementassistent(e) bij UniC heb je een zeer diverse functie, waarbij je ondersteuning biedt aan het managementteam. Je zorgt voor de voorbereiding van organisatiedagen, bereidt...

  • Managementassistent(e)

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    RolbeschrijvingAls Managementassistent(e) bij UniC zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het managementteam. Je zult een diverse functie hebben, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van organisatiedagen, de bereiding van MT-vergaderingen, het volgen van afspraken en het coördineren van het weekbericht.Je zult ook...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Over UniCUniC staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met samenwerkend leren en persoonlijke groei. Wij willen met innovatief onderwijs een eigen weg inslaan.De vacatureWe zijn op zoek naar een Managementassistent(e) die zich kan ontwikkelen in een dynamische schoolorganisatie. Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementassistent bij RijkswaterstaatAls managementassistent bij Rijkswaterstaat maak je de weg vrij voor de directeur zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Bij Rijkswaterstaat is het onze missie om de Nederlandse waterstaat veilig en duurzaam te houden. We werken samen met overheden, bedrijven, burgers...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ons profielAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij een sparringpartner en rechterhand voor onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directeurondersteuner en CoördinatorDe Belastingdienst zoekt een ervaren managementassistent en coördinator om te werken in het secretariaat van Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht. Als directeurondersteuner en coördinator ben je verantwoordelijk voor het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe hebt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...