Managementassistent
3 weken geleden
Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.
Lister zoekt:
Managementassistent | Utrecht
28 - 36 uur per week
Op het Centraal Bureau van Lister zoeken we een managementassistent die het Management Team kan ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied. De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van 3 van de 5 MT-leden. Voor hen ben jij de rechterhand, met jouw hulp kunnen zij optimaal presteren
Wat ga je doen?
- Wekelijks bespreek je met de MT-leden de agenda en pak je acties die daaruit voortvloeien snel een zelfstandig op;
- Je plant (complexe) afspraken in, zowel met collega’s als met externe contacten, boekt indien nodig ruimtes en regelt de catering;
- Regelmatig zijn er overleggen waarbij een MT-lid het fijn vindt als jij een beknopt verslag maakt en de actiepunten bewaakt;
- Samen met de bestuurssecretaris bereid je de 2-wekelijkse MT-vergadering voor, je stelt de agenda op, verzamelt de stukken en zorgt dat alles in iBabs tijdig gereed staat;
- Tijdens de vergadering zorg jij voor de verslaglegging, je kan goed luisteren en hebt ervaring in het maken van een kort maar inhoudelijk verslag;
- Je bent achtervang van de bestuurssecretaresse tijdens haar afwezigheid;
- Je werkt in een team van 3 managementassistenten en een receptioniste. Vanuit dit team worden ook de Raad van Bestuur, bestuurssecretaris en de collega’s in de organisatie ondersteund.
- Je ontvangt gasten en zorgt voor een optimale bereikbaarheid. Denk hierbij aan vragen per mail of telefonisch van collega’s of cliënten. Je weet deze vragen zo goed mogelijk door te geleiden naar de juiste afdeling.
- Taken worden in onderling overleg verdeeld. Van jou verwachten we dat je graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s.
Wie ben jij?
- Je bent enthousiast, positief en een echte aanpakker;
- Je bent communicatief zeer vaardig en bent eerlijk en open;
- Je durft eigenaarschap te tonen;
- Je ziet het als een uitdaging om samen met je collega's het secretariaat optimaal te laten fungeren;
- Je hebt een flexibele houding, geen dag is immers hetzelfde in jouw rol;
- Je legt makkelijk contact met collega’s van andere afdelingen.
Wat verwachten wij van jou als managementassistent?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent;
- Je hebt affiniteit met onze doelgroep;
- Je bent flexibel, integer en betrouwbaar en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
- Je bent digitaal vaardig, bekend met de Google-faciliteiten en kunt werken met vergadersystemen zoals iBabs;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is van belang.
Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?
De salariëring vindt plaats volgens FWG groep 45, maximaal € 4.017,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao ggz, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij bieden uitgebreide scholingsmogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.
Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie. Uiteraard word je door je collega’s op het secretariaat meegenomen in de functie en de organisatie.
Procedure
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, nemen recruiters Soraya of Annemieke contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen.
Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.
Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op . Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Annemieke op (06) 16 04 34 44 (ma, di, do) of Soraya (06) 51 03 77 73 (di, wo, do, vr).
Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.
Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten?
Solliciteer dan nu
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! **Jouw rol als managementassistent**: Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent Belastingdienst
6 dagen geleden
utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent rechtbank
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (M...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken. Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat!Jouw rol als managementassistentAls managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en het...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht West, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdWil jij jouw organisatietalent inzetten om afdelingshoofden bij Klantinteractie en -services te ondersteunen? Zoek jij de ruimte voor eigen ontwikkeling? Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht kan dat. Met jouw ervaring als managementassistent zorg jij ervoor dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Daarmee ben je belangrijk voor...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken.Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...