Secretaresse, managementassistent

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. In Jouw rol als secretaresse/managementassistent ben je als spin in het web voor jouw afdeling(en) en draag jij bij aan een goed lopende organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.

Rolbeschrijving:
Als secretaresse/managementassistent binnen Arcadis ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van jouw afdelingen. Het betreft in deze een combinatiefunctie voor twee afdelingen binnen onze GBA (Global Business Area) Places. Je ondersteunt het Hoofd Adviesgroep en de medewerkers van Cost&Data Management. Daarnaast ook een Sectorleider en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.

Growth organisatie Places

De missie van Arcadis is om bij te dragen aan een betere kwaliteit van leven. Dit doen we via onze klanten, door hen te helpen hun doelen te bereiken. Daarom is het van belang om onze klant door en door te kennen en ook de wereld waarin zij en wij opereren. Hoe beter wij onze klanten kennen en begrijpen en de context waarbinnen zij hun werk doen, hoe beter wij onze diensten en producten daarop kunnen afstemmen. Denk aan multidisciplinaire projecten voor gemeenten, industrie, commercial developers, universiteiten, etc. Hierdoor hebben we invloed op alle facetten in de maatschappij. In jouw rol als ondersteuner en ontzorgen binnen Growth Places, draag ook jij bij aan onze missie 'Improving the Quality of Life'. Aan een wereld die meer duurzaam, circulair en slim is.

De adviesgroep Cost & Data Management (C&DM)

Deze adviesgroep is gespecialiseerd in het financieel begeleiden van projecten en bestaat uit kostendeskundigen en datadeskundigen. De groep is divers en goed bemenst, zo is de opdrachtgever verzekerd van voldoende capaciteit, een brede expertise en een deskundig advies.

Rol verantwoordelijkheden:

  • Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam.
  • Maken van interne afspraken en afspraken met externe partijen.
  • Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden.
  • Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten.
  • Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten).
  • Diverse ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van de Sectorleider en Accountmanagers.
  • Agendabeheer - en eventueel email beheer - voor HAG en Teamleiders en voor de Sectorleider en Accountmanagers.
  • Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters).
  • Boeken van reizen en hotelovernachtingen.

Het is een uitdagende rol met standplaats Amersfoort, die qua werkplek hybride ingevuld kan worden en die ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling. Af en toe werk je ook op andere kantoorlocaties.

Kwalificaties & Ervaring:
Wij zoeken een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden zelfstandig uitvoert en gestructureerd en accuraat werkt. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met digitalisering is een pré.

Jouw profiel:

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële - of aanverwant - vakgebied.
  • Beheersing van de Office 365-programma's en van SharePoint en OneDrive.
  • Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent 32-40 uur per week inzetbaar (bij minder dan 40 uur verwachten wij dat je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent).


Waarom Arcadis?
We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak en bouwen we aan een Skilled Powered Organisation. Waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact. Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen. Op onze website kun je de blogs van Arcadianen lezen om erachter te komen hoe wij dit doen.

Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega's van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook een uitstekende CAO met daarin opgenomen:

  • 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
  • Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
  • Arcadis betaalt 73% van de totale pensioenpremie, resultaatafhankelijke winstuitkering en kortingen op aanvullende zorgverzekeringen
  • Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

Contactinformatie
Heb je vragen of is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op met Ron van Mourik , recruiter, via telefoonnummer 6 of via .

Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder.

Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op Solliciteren via de mail is niet mogelijk.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een assessment en/of pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

  • Managementassistente Bij Medisch Onderzoeksbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Zelfstandige Secretaresse/Managementassistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    We zijn op zoek naar een zelfstandige en creatieve secretaresse / managementassistent om ons team te versterken in de ouderenzorg. Ben jij degene die onze werkgroep wil ondersteunen met jouw organisatietalenten?Als secretaresse / managementassistent bij ActiZ zal je nauw samenwerken met verschillende afdelingen, zoals adviesbureaus en managers. Je zult...

  • Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...

  • Binnenkort Secretaresse/Managementassistent bij Arcadis

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol.Rolbeschrijving:Secreataris...

  • Secretaresse Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretary Plus Secretaresse Vastgoed

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Managementassistente in Zeist gezocht voor directieondersteuning

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over OlympiaOlympia is een zorg gespecialiseerde organisatie met diverse locaties door het land. Onze werkgever is op zoek naar een verantwoordelijke en uitstekende managementassistente om de directie te ondersteunen.SalarisWe bieden een salarisindicatie vanaf € 3000,- en € 4300,- bruto per maand, gebaseerd op 40 uur per week.FunctieomschrijvingAls...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Groep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je van ons** Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt zitten en zo echt...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan **Dit krijg je van ons** Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt...

  • Secretary Plus | Secretaresse Vastgoed | utrecht

    1 week geleden

    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PsyQ Voltijd

    I-psy en PsyQ zijn voor het regionaal service team in Utrecht op zoek naar een managementassistent. Ben jij die duizendpoot die we zoeken? En wil jij ons regionaal service team komen versterken? _Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: We zijn op zoek naar een administratief medewerker of medisch secretaresse voor in de ambulante GGZ zorg voor volwassenen....

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's zorgen jullie ervoor dat de zakelijke communicatie en afhandeling tussen de notaris en cliënten...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Parnassia Voltijd

    I-psy en PsyQ zijn voor het regionaal service team in Utrecht op zoek naar een managementassistent. Ben jij die duizendpoot die we zoeken? En wil jij ons regionaal service team komen versterken? _Lees dan verder._ Dit ga je doen We zijn op zoek naar een administratief medewerker of medisch secretaresse voor in de ambulante GGZ zorg voor volwassenen. Het...

  • Managementassistent Toeslagen

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda’s en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...

  • Secretary Plus Secretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's zorgen jullie ervoor dat de zakelijke communicatie en afhandeling tussen de notaris en cliënten...

  • Managementassistente

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd € 2.778 - € 3.837

    Secretaresse / managementassistente 28 -32 uur Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...

  • Managementassistente

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd € 2.778 - € 3.837

    Secretaresse / managementassistente 28 -32 uur Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...

  • Secretary Plus | Secretaresse | utrecht

    7 dagen geleden

    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's zorgen jullie ervoor dat de zakelijke communicatie en afhandeling tussen de notaris en cliënten...

  • Managementassistente

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Secretaresse / managementassistente28 -32 uurBen je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...

  • Managementassistente

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Secretaresse / managementassistente28 -32 uurBen je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...