Management Ondersteuner

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Management Ondersteuner bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als managementondersteuner, als burger, bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.

Wat ga je doen?
Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau over de voortgang en volledigheid van de bovengenoemde werkzaamheden. Daarin ben je vrij om de aanpak te bepalen.

Jouw taken bestaan o.a. uit het beheren en bewaken van de agenda van het management. Daarnaast bedien je de telefoon van de commandant en de chef staf. Dit betekent dat je reguliere vragen en verzoeken correct afhandelt, informatie verstrekt/deelt, zowel van algemene als procedurele aard. Verder bereid je vergaderingen voor door agenda’s op te stellen en op tijd de juiste agendastukken aan te leveren. Ook ben je betrokken bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten en recepties. Kortom, een uitdagend takenpakket waarbij wij rekeningen op jouw capaciteiten om overzicht te houden.

**Functie-eisen**
**Wat vragen we?

Opleiding
- Je hebt Havo/MBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond;
- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.

Overige kennis en ervaring:

- Enkele jaren ervaring hebt als secretaresse/ management ondersteuner;
- Weet een goed beeld van de afdeling te presenteren;
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen;
- Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures;
- Kennis van secretarieel beheer en reguliere secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van reguliere documentatie
- en archiveringstechnieken;
Competenties:

- Flexibel
- Initiatief
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Resultaatgericht

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 5**Salarisomschrijving**
- Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.-
**Maandsalaris**
- Min €2.779 - Max. €3.504 (bruto)-
**Dienstverband**
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling**Contractduur**
- Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.**Maximaal aantal uren per week**
- 38

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

**Bijzonderheden**
**- Deze vacature is zowel in
- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen een van de afdelingen van het Joint Informatievoorzienings Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van het Commando Materieel en IT. Jij zal ondersteuning bieden aan een van deze afdelingen vanuit het Bedrijfsbureau.

JIVC
JIVC is binnen het COMMIT een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries. Onze ICT-die

  • Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een...

  • Management Ondersteuner Ciz Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd

    **Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Project Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    **Project Management Ondersteuner - Rijksoverheid** **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; - Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd

    **Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...

  • Project Management Ondersteuner

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd

    _Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou!_ Functienaam: Senior Project...

  • Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWil je je kennis en ervaring inzetten voor projectmanagement op de Rijksoverheid? • Als PMO'er binnen de Rijksoverheid kom je terecht in een afwisselend en uitdagend werkgebied waarin elk project anders is.• Je hebt de mogelijkheid om je projectmanagementvaardigheden uit te breiden en nieuwe taken op te nemen.Het voordeel...

  • Management Ondersteuner P&o

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht** **Sluit op 15 januari 2025** **Management ondersteuner P&O**: - Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Zit organiseren in je bloed, is snel schakelen je tweede natuur en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Heb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin...

  • Project Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...

  • Management Ondersteuner HR, Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland CIZ Voltijd

    HRM Utrecht 32-36 uur €2.729 - €3.852 Wat ga je doen? Als Management Ondersteuner HR bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze teamcoach(es) en onze HR-collega’s. Je zorgt niet alleen voor gestroomlijnde administratieve processen, maar je brengt ook je creativiteit in om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een meester in het...

  • Organisatie Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht** **Sluit op 27 september 2024** **Organisatie ondersteuner / Secretaresse Utrecht**: - Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Word jij onze nieuwe ster? Ben jij die digitale duizendpoot die van multitasken houdt, met een scherp oog voor detail, dan is dit jouw kans! We zoeken een Organisatie ondersteuner/secretaresse die ons team komt...

  • Project Management Ondersteuner Toeslagen

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    De Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Ondersteuner Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want DROC Midden-Nederland zoekt een ondersteuner bedrijfsvoering. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Utrecht, Hilversum**Organisatieonderdeel**: - Eenheid...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Opdrachtomschrijving** De Kamer van Koophandel is op zoek naar een PMO’er binnen de Juridische afdeling met een no-nonsense mentaliteit: mouwen omhoog en zorgen dat het voor elkaar komt. Het doel van jou als PMO'er is in de kern de kans op succes van projecten, programma's en portfolio's te vergroten. De PMO'er is verantwoordelijk voor de inrichting,...

  • Management Assistent Innovation

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Rabobank zoeken wij een Management Assistent Innovation & Strategic Backlog Management. Ben jij de collega die secuur te werkt gaat, flexibel is, een kei bent in organiseren en daarnaast kunt zorgen voor een excellente planning voor het management? Dan zoeken zij jou! **De functie** Als Management Assistent Strategic...

  • Project Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    Als de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...

  • Traineeship Management

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project - en...

  • Traineeship Management

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project - en...

  • Traineeship Management

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project - en...