Project Management Ondersteuner Toeslagen
6 maanden geleden
De Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren van agenda, de documentenstroom van projecten, het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren de informatiestromen binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie
**Dit doe je bij Toeslagen**
Jij gaat aan de slag als Projectmanagementondersteuner binnen het cluster Directie
Waar je nog meer mee aan de slag gaat? De opmaak van presentaties en/of rapportages en de eenvoudige redactie van ambtelijke stukken voor collega’s. Ook ondersteun je bij bedrijfsvoeringactiviteiten, bijvoorbeeld door overzichten op te stellen en taken op het gebied van inhuur, inkoop en bestellingen (via SAP) op je te nemen. Als projectmanagement ondersteuner ben je ook aangesloten bij verschillende projecten. Zo ondersteun je projectgroepen bij het inplannen en organiseren van verschillende workshops of trainingen. Of kan je betrokken zijn bij de implementatie van een nieuw documentatiesysteem. De projectwerkzaamheden variëren per project en afdeling, dat maakt het werk veelzijdig. Met andere woorden, een mooie functie waar je echt het verschil kunt maken
**Een bijzondere baan, omdat...**
- We mede door jou onze werkprocessen binnen de directie soepel laten verlopen.
- We bij de directie Mensen, Middelen en Communicatie oog hebben voor jou en je collega’s: we letten op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.
- Geen werkdag hetzelfde is Het ene moment bereid je een vergadering of crisismanagementoefening voor, het andere moment verwerk je facturen in SAP. Je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.
- “Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond. Van collega’s krijg ik complimenten over mijn werk en dat zorgt er mede voor dat ik veel voldoening haal uit mijn bijdrage aan Toeslagen”_
Jolanda, managementondersteuner.
**Wanneer past deze baan bij je?**
Je hebt mbo-/hbo-werk
- en -denkniveau.
Je hebt zeer ruime relevante werkervaring
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je weet je weg te vinden in digitale systemen en maakt hier optimaal gebruik van.
Je hebt oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden, en weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.
Je hebt bij voorkeur kennis van de ondersteuning van programma’s en projecten.
**Jouw competenties**
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
**De afdeling - **_Directie Bedrijfsvoering DG Toeslagen_**
De Directie Mensen, Middelen en Communicatie houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balanstussen werk en privé.
**De organisatie**
Toeslagen
Dienst Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie
Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?
Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg
- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.
**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een
-
Project Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner! Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdGa aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...
-
EIFFEL | Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een...
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd**Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...
-
Project Management Ondersteuner
7 uur geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd_Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou!_ Functienaam: Senior Project...
-
Management Ondersteuner Bij Defensie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat ga je doen? Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...
-
Management Ondersteuner Bij Defensie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...
-
Management ondersteuner
4 maanden geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25
-
Management Ondersteuner Parketleiding
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...
-
Management Ondersteuner Ciz Utrecht
2 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd**Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....
-
Junior Implementatiemanager
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdOrganisaties die zich continu willen verbeteren moeten kunnen veranderen. Dat is een langdurig proces van analyseren, reflecteren en ontwikkelen. Als junior implementatiemanager zorg jij dat de implementatie van nieuwe veranderingen goed verloopt. Bij Dienst Toeslagen in Utrecht zet jij jouw kennis van verandertrajecten in om de organisatie steeds verder te...
-
Management Ondersteuner
2 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd**Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland SURF VoltijdAls de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...
