
Vacature Office Coördinator
4 weken geleden
**Wij zoeken per direct een office ondersteuner voor ZZP flexibele inzetbaarheid (denk aan 16-20 uur per week)**
Als office ondersteuner voor het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II - Kind en Jongere (NPPZ II) vervul je een centrale rol binnen diverse projecten die de bewustwording over kinderpalliatieve zorg vergroten en proactieve zorg en ondersteuning verbeteren.
**Wat ga je doen?**
Je levert een bijdrage aan het werkveld van de medische kindzorg/kinderpalliatieve zorg en de producten en diensten van het Kenniscentrum Kinderpalliatieve Zorg. Je hebt een ondersteunende rol voert allerlei verschillende administratieve en organiserende taken uit:
**Agendabeheer**
- Beheren en ondersteunen van de agenda’s van de verschillende afdelingen.
- Plannen en maken van (complexe) afspraken.
**Redactionele ondersteuning**
- Controleren van correspondentie, vergaderverslagen, documenten, en andere interne en externe communicatie.
**Vergaderingen en actiepunten**
- Verzorgen van vergaderstukken.
- Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en overleggen.
- Bijhouden en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit vergaderingen.
**Facilitaire ondersteuning**
- Uitvoeren van diverse praktische en organisatorische taken, zoals:
- Reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten.
- Klaarzetten van presentaties en bijbehorende hardware.
- Organiseren van kaartjes, cadeautjes en kleine attenties.
- Uitvoeren van kopieerwerk/drukwerk en andere administratieve handelingen.
**Evenementencoördinatie**
- Coördineren en afhandelen van deelname aan interne en externe evenementen.
**Over jou**
Ben jij een echte doener, iemand die graag zorgt dat alles geregeld is en op rolletjes loopt? Je voelt je verantwoordelijk en kan zelfstandig te werk gaan in een gevarieerde functie? En heb je relevante werkervaring op het gebied van office ondersteuning? Dan pas jij wellicht goed in ons team.
**Dit neem je mee aan kennis en competenties**:
**Kennis**
Je weet precies hoe je overzicht houdt en zaken soepel laat verlopen. Hiervoor heb je:
- Een goede beheersing van plannings
- en organisatietools zoals Office 365 (zoals Outlook, Teams e.d.).
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het beheren van actiepunten.
- Een scherp oog voor taal en detail bij het controleren van correspondentie, documenten en andere communicatiemiddelen.
- Inzicht in facilitaire processen, zoals het reserveren van vergaderruimtes en organiseren van bijeenkomsten.
- Basiskennis van ICT en presentatietools, zoals PowerPoint, waarmee je moeiteloos een presentatie voorbereidt.
**Competenties**
In deze rol kun jij echt het verschil maken door:
- Organisatorisch sterk te zijn: Je weet agenda’s strak te beheren, complexe planningen te maken en prioriteiten te stellen als het druk wordt.
- Nauwkeurig te werken: Jij mist geen enkel detail en zorgt dat alle documenten, vergaderstukken en afspraken kloppen.
- Flexibel te zijn: Plotselinge wijzigingen in de planning? Jij schakelt moeiteloos en blijft overzicht houden.
- Proactief aan de slag te gaan: Je ziet wat er nodig is en regelt het, zonder dat iemand je erom hoeft te vragen.
- Meerdere ballen in de lucht te houden: Van agendabeheer tot het organiseren van een evenement, jij weet je focus te verdelen zonder iets te vergeten.
- Praktische oplossingen te bedenken: Als er een uitdaging op je pad komt, denk jij in mogelijkheden en los je het snel en efficiënt op.
**Dit is wat je van ons kunt verwachten**
Je gaat werken in een professionele organisatie met fijne, mensgerichte collega’s. Een zzp-functie die er echt toe doet, waarbij je samen met anderen de kwaliteit van de kinderpalliatieve zorg, de zorg voor gezinnen met een ernstig ziek kind, naar een hoger niveau tilt. Daarnaast zijn wij een platte netwerkorganisatie, waarin gelijkwaardigheid, gezamenlijke besluitvorming en persoonlijke ontwikkeling hoog op de agenda staan.
- Veel eigen verantwoordelijkheid voor uitdagende en afwisselende taken;
- Een uitdagende functie voor in principe een jaar met uitzicht op verlenging;
**Over onze organisatie**
Het Kenniscentrum Kinderpalliatieve Zorg is hét landelijke aanspreekpunt voor alle vragen en ontwikkelingen op gebied van de kinderpalliatieve zorg. Wij faciliteren regionale en landelijke netwerken, stimuleren beleidsontwikkeling, initiëren en faciliteren onderzoek en richtlijnontwikkeling en verzorgen deskundigheidsbevordering.
Als onderdeel van het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II (NPPZ II) voert het Kenniscentrum de regie over het deelprogramma dat is gericht op het verbeteren van palliatieve zorg voor kinderen en jongvolwassenen.
**Interesse?**
Voor vragen over de functie of over de procedure kun je ook contact opnemen met Stephanie de Koning via 06-19319036.
Soort dienstverband: Freelance / zzp
Salaris: €40,00 - €60,00 per uur
Verwacht aantal uur: 16 - 20 per week
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Service Coördinator
4 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stöpler Medical B.V. Voltijd**Service Coördinator - 40 uur per week**: **Functieomschrijving**: Ben jij de leiderschapskracht waar we naar op zoek zijn? Bij Stöpler zoeken we een Service Coördinator die leiding gaat geven aan ons team van Service Engineers. Word jij gelukkig van het coördineren, begeleiden en ondersteunen van een team dat verantwoordelijk is voor het installeren,...
-
Office & HR Coordinator
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Undutchables VoltijdAre you someone who enjoys being **_hands-on_**, keeping everything running smoothly, and making a real impact in the workplace? We're looking for an **_Office & HR Coordinator _**who thrives in a dynamic environment and is ready to take on a mix of administrative, organizational, and supportive tasks. **_About the Role_**As an Office & HR Coordinator,...
-
Front Office Medewerker
2 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Schola Medica Voltijd**Front office medewerker**: - Utrecht, 16 uur per week_ Wil jij ons visitekaartje zijn? Dan is dit jouw baan! Er is er ruimte voor jouw eigen ideeën, hiermee til je onze frontoffice naar een nog hoger niveau. **Impact op onze ondernemende club** Elke dag is anders in deze dynamische functie, dus de afwisseling is enorm: - Je ontvangt onze bezoekers...
-
Facility Coordinator Office
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker VoltijdOverview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...
-
Office Medewerker
4 weken geleden
Utrecht, Nederland WisMon VoltijdBen jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je! Wat ga jij doen? - Als office medewerker bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie...
-
Office & Event Coordinator
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates VoltijdMet jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...
-
Office & Event Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Nederland Mploy Associates VoltijdMet jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...
-
Office & Event Coordinator
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Mploy Associates VoltijdMet jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...
-
Office & Event Coordinator
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd € 2.800 - € 3.800Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. Wie wij zijn? Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap VoltijdBen jij de spin in het web die graag organiseert, regelt, plant en ontzorgt? En ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Reageer dan op onze vacature bij de redactie van H&W, de multimediale titel voor huisartsen. **Wat ga je doen?** Als officemanager maak je deel uit van de bureauredactie van H&W. Je werkt nauw samen met het team van eind-, web - en...
-
Office Coördinator
3 weken geleden
Utrecht Noordwest, Nederland H. Gallery VoltijdFunctieomschrijving Wij zijn H. Gallery, één van de snelst groeiende design galerieën van Europa. Gespecialiseerd in uitzonderlijke stukken uit voornamelijk 1930 - 1960, zijn we actief in de bovenkant van de internationale designmarkt met klanten over de hele wereld. Dus, heb jij altijd al willen werken voor een snel groeiend, inclusief bedrijf met...
-
Facilitair Coördinator
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland ISS VoltijdWil jij de drijvende kracht zijn achter een soepel draaiende facilitaire organisatie? Bij ISS krijg je de ruimte om jouw organisatietalent en servicegerichte mindset volledig in te zetten! **Iedereen verdient een betere werkwereld** **Wat maakt jouw nieuwe baan geweldig?** **Goed salaris** - Een bruto maandsalaris van €3.100 tot €3.300. **Trainingen...
-
Vacature voor een Coördinator Diensten
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Profield VoltijdOverzicht van de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerp, bouw en onderhoud van vacuümsystemen. Het bedrijf heeft vestigingen in 42 landen en meer dan 50 jaar ervaring in deze sector.Het Nederlandse kantoor van dit bedrijf is gevestigd in een modern gebouw en biedt een dynamische en informele werkomgeving....
-
Office Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd**Wat neem je mee?**: - Ervaring als office assistant of facilitair coördinator; - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en hands-on mentaliteit; - Administratief sterk en kennis van financiële administratie; - Representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en van de Engelse taal; **Wat...
-
Redactie- en Grafische Coördinator
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdZoek je een uitdaging in de rol van Redactie- en Grafische Coördinator bij Berenschot?Dan zijn we op zoek naar jou! Als Redactie- en Grafische Coördinator ga je aan de slag met het verbeteren van onze communicatie en vormgeving. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren van rapporten, adviseren en ondersteunen van adviseurs en het beheren van onze...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland The Office Managers VoltijdFunctie eisen | Wat neem je mee? ? Dit breng jij mee als Juridisch Office Manager Je hebt HBO werk- en denkniveau. Ervaring met MS Office (Excel en Word). Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord & schrift). Goede beheersing van de Engelse taal is een absolute pré. Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré. De...
-
Office Assistant
3 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Nederland Dusart B.V. VoltijdAls Office Assistant ben je het visitekaartje van onze organisatie als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en bij het ontvangen van bezoek. Bovendien beheer je de voorraad van kantoorartikelen en de kantine, en verzorg je bestellingen voor diverse indirecte inkopen op verzoek van de technische dienst, productie - en logistieke afdelingen. Je bent een...
-
Coordinator It
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Voedselbanken.nl VoltijdVoedselbank Utrecht is op zoek naar versterking van onze IT Coördinatoren. Deze groep zorgt ervoor dat de voedselbank kan functioneren. **Over de functie** Binnen Voedselbank Utrecht hebben we een team van IT coördinatoren die ervoor zorgen dat de IT systemen (inclusief onze website) onderhouden en bijgewerkt worden. De komende tijd werk je mee aan de...
-
Gezocht! Stagiair Front Office
4 weken geleden
Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten...
-
Logistiek Coördinator Vacature
3 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd € 20Bent u op zoek naar een uitdaging als logistiek coördinator? Bij PostNL in Alphen aan den Rijn hebben we een spannende kans voor u. In deze functie zult u zich bezig houden met het ondersteunen van de logistieke processen van ons bedrijf.Wat ga je doen?U bent verantwoordelijk voor het coordineren van de logistieke processen, waaronder het plannen en...