Project Adviseur

5 dagen geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Project Adviseur - binnen de informatievoorziening voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Als Project Adviseur CEMA ondersteun je het programma en de deelprojecten.

Wat ga je doen?

Als Project Adviseur voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA, voorheen Elektronische Oorlog Voering - EOV) vervul je een centrale rol binnen het programma en lever je ondersteuning en leg verantwoording af aan de programmamanager / projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders van de betrokken deelprojecten. Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat je goed kunt communiceren in het Nederlands en Engels, vanwege de internationale samenwerking met leveranciers, zowel in woord als in geschrift. Je kunt zelfstandig en in teamverband werken, je neemt initiatief en kunt goed ordenen en structureren.

Je vervult niet alleen een administratief ondersteunende rol, maar ook een rol met een sterk coördinerend (verbindend) en procesmatig karakter binnen het team. Je bent niet alleen de steun en toeverlaat van de projectmanager maar ook van de overige teamleiders.

De project adviseur is verder belast met de volgende werkzaamheden:

- Organiseren, ondersteunen en inhoudelijk voorbereiden van (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten (notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten/power point presentaties)
- Bewaken en coördineren van projectactiviteiten (Sharepoint en FCC) zoals o.a. kwaliteitsreviews
- Opstellen en bewaken van complexe projectplanning (MS Project en FCC)
- Opstellen van project voortgangsdocumentatie (FCC) en verspreiding hiervan aan relevante stakeholders
- Opstellen en borgen van diverse rapporten o.a. communicatieplannen, actiepunten
- en besluitenlijsten, teamoverzichten, appreciaties voor in de lijn).
- Opzetten en bijhouden verdere projectadministratie / projectarchief
- Ondersteuning en uitvoering van projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven/ infomail) en de Subdomein CEMA brede communicatie zoals het kwartaal magazine. Hiervoor onderhoud je actief contacten in het CEMA netwerk om tot de juiste informatie te komen.
- Bijhouden project logboeken (Risico’s, issues, lessons identified, besluiten)
- Het identificeren van verbetermogelijkheden bij bedrijfsprocessen en het creëren van oplossingen om deze processen te optimaliseren.
- Inrichten, onderhouden en beheren van relevante sharepoint omgevingen
- Je vervult de rol van omgevingsmanager; je bent verantwoordelijk voor een goede stakeholderanalyse en actief stakeholdermanagement. Je draagt samen met de programmamanager / projectmanager bij aan het actueel houden van het stakeholderoverzicht en je voert gezamenlijk passende interventies uit om de omgeving o.a. te informeren, betrekken, draagvlak te creëren en te evalueren.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de programmamanager, projectleiders en teamleiders t.a.v. van o.a. projectaanpak, afstemming met de stuurgroep, andere noodzakelijke gremia, impact op processen etc. Je bent de ideale sparringpartner en draagt zorg voor uniformiteit binnen projecten.
- Je delegeert en stuurt de inzet van andere project management ondersteuners (PMOers) aan het in gehele SDCEMA.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk
- en denkniveau, ofwel door een afgeronde HBO-opleiding, een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), of een combinatgie van opleiding en werkervaring; een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je hebt ruime werkervaring als projectmedewerker, adviseur of een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een overheidsorganisatie of een grotere organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van grootschalige system engineering projecten > 1 miljoen euro.
- Je hebt ervaring met inrichting van processen, het opstellen van procesbeschrijvingen en procesmatig werken.
- Je hebt relevante werkervaring in het groene IV/IT domein van wapensystemen.
- Je hebt relevante werkervaring met de PTB/FCC.
- Je hebt relevante werkervaring met sharepoint beheer, MS projects en MS Visio.
- Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels, in woord en geschrift. (getoetst in gesprek).

Competenties
- Initiatief, niveau 2;
- organiseren en plannen, niveau 2;
- communicatieve vaardigheden (Engels en Nederlands), niveau 2;
- flexibiliteit, n

  • Project Adviseur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Project Adviseur - binnen de informatievoorziening voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA)Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er...

  • Adviseur Projectbeheersing, Adviseur Projecten

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tripsolute B.V. Voltijd

    **Over Tripsolute** Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de 'projectenwereld', kunnen wij als geen ander meedenken met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers. Bij Tripsolute draait het...

  • Adviseur Projectbeheersing, Adviseur Projecten

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tripsolute B.V. Voltijd

    **Over Tripsolute** Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de 'projectenwereld', kunnen wij als geen ander meedenken met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers. Bij Tripsolute draait het...

  • Project Adviseur Gevel

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Knauf Voltijd

    Ben jij een ervaren Project Adviseur binnen de (af)bouw en wil jij werken binnen bij de marktleider in afbouwsystemen? Wil jij bijdragen aan de groei binnen het segment van buitengevelisolatie? Krijg jij energie van netwerken met architectenbureaus, afbouwspecialisten en aannemers? Dan is de functie van Project Adviseur bij Knauf iets voor jou!Wat ga jij...

  • Juridisch Adviseur Handhaving Projecten

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland MB-ALL Voltijd

    Functie - Juridisch Uren - 36 uur Niveau - Medior Salarisindicatie €3056 - €5667 bruto per maand Juridisch adviseur handhaving projecten - Wil jij als Juridisch adviseur een unieke positie hebben? In ons Team Projecten zijn wij op zoek naar een juridisch adviseur handhaving met kennis van de Wabo regelgeving, maar vooral van de Omgevingswet. Je...

  • Juridisch Adviseur Handhaving Projecten

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MB-ALL Voltijd

    Functie- JuridischUren- 36 uurNiveau- MediorSalarisindicatie€3056 - €5667 bruto per maandJuridisch adviseur handhaving projecten- Wil jij als Juridisch adviseur een unieke positie hebben? In ons Team Projecten zijn wij op zoek naar een juridisch adviseur handhaving met kennis van de Wabo regelgeving, maar vooral van de Omgevingswet. Je zorgt voor de...

  • Adviseur - EIFFEL Projects Advisory

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Wat ga je doen: Als adviseur van EIFFEL Projects Advisory ga je aan de slag met het beter organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving. Je helpt samen met een strategisch adviseur of senior adviseur publieke en private opdrachtgevers binnen het ruimtelijke domein met strategische vraagstukken. Je levert op maat gemaakte adviezen en kunt deze...

  • Adviseur - EIFFEL Projects Advisory

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Heb jij talent voor organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving? Dan moeten we elkaar eens spreken.Wat ga je doen:Als adviseur van EIFFEL Projects Advisory ga je aan de slag met het beter organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving. Je helpt samen met een strategisch adviseur of senior adviseur publieke en private opdrachtgevers binnen...

  • Financieel Adviseur Internationale Projecten

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kerk in Actie Voltijd

    **Datum** 05 jun. 2024 **Vervaldatum** 23 jun. 2024 **Aantal uren** 32 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** Kerk in Actie **Organisatie**: De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een **Financieel adviseur internationale projecten, **32 uur per week.** **Taken**: Ben jij goed met cijfers, analytisch en...

  • Adviseur Werving en Selectie

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Voor de invulling van tijdelijke opdrachten en vacatures binnen een grote overheidsorganisatie vind jij de juiste kandidaten. Je adviseert het management over de in - en uitstroom en zorgt voor een soepele doorstroom binnen de organisatie.** **Omschrijving van de opdrachtgever**: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht,...

  • Adviseur Werving en Selectie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Voor de invulling van tijdelijke opdrachten en vacatures binnen een grote overheidsorganisatie vind jij de juiste kandidaten. Je adviseert het management over de in- en uitstroom en zorgt voor een soepele doorstroom binnen de organisatie.****Omschrijving van de opdrachtgever**:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht,...

  • HR Project-

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    HR Project- & ProcesadviseurLijkt het jou leuk om een klein team aan te sturen en daarmee de HR processen en administratie te optimaliseren? Wil jij de meerwaarde van HR analytics aantonen? En ben je ook graag als adviseur betrokken bij een eigen organisatie onderdeel? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jouParttime / Fulltime uur) - UtrechtWat ga je...

  • Adviseur Projectmanagement

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tripsolute B.V. Voltijd

    **Tripsolute zoekt een Adviseur Projectmanagement (hybride)| 32-40 uur per week** Wil je eigen regie over jouw werkweek? En wil je jezelf blijven ontwikkelen als professional? Dan hebben wij de baan voor jou! **Over Tripsolute** Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke...

  • Adviseur Informatiemanagement

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een organisatie in de regio Utrecht wij op zoek naar een Adviseur Informatiemanagement. **Opdracht** Als adviseur informatiemanagement ben je de adviseur en eerste aanspreekpunt voor je accounts (bepaalde organisatie-onderdelen). Je werkt als projectleider aan de realisatie van I&I-projecten (zoals bijvoorbeeld de vervanging van onze elektronische...

  • Adviseur Informatiemanagement

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een organisatie in de regio Utrecht wij op zoek naar een Adviseur Informatiemanagement.**Opdracht**Als adviseur informatiemanagement ben je de adviseur en eerste aanspreekpunt voor je accounts (bepaalde organisatie-onderdelen). Je werkt als projectleider aan de realisatie van I&I-projecten (zoals bijvoorbeeld de vervanging van onze elektronische...

  • Adviseur Bouwkunde

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van overheidsgebouwen en objecten. Jouw takenpakket is veelzijdig: je geeft bouwkundig advies, stelt vraagspecificaties en werkbeschrijvingen op, coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt contracten op en bewaakt de kwaliteit en...

  • Adviseur Bouwkunde

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van overheidsgebouwen en objecten. Jouw takenpakket is veelzijdig: je geeft bouwkundig advies, stelt vraagspecificaties en werkbeschrijvingen op, coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt contracten op en bewaakt de kwaliteit en...

  • Adviseur Bouwkunde

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van overheidsgebouwen en objecten. Jouw takenpakket is veelzijdig: je geeft bouwkundig advies, stelt vraagspecificaties en werkbeschrijvingen op, coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt contracten op en bewaakt de kwaliteit en...

  • HR Adviseur

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    Wil jij je verder ontwikkelen als HR Adviseur? Draag jij graag bij aan een inclusieve arbeidsmarkt in Utrecht? Werk jij graag in een betrokken team? Wat ga je doen? Bij UW werken op HR betekent elke dag opnieuw zien welke toegevoegde waarde je levert: mensen ontwikkelen in werk. HR adviseur bij UW is een veelzijdige functie waarbij je de verbindende...

  • Adviseur Wonen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Van Dam Datapartners Voltijd

    **Adviseur Wonen** Wil jij als Adviseur Wonen het verschil maken bij onze opdrachtgevers op het gebied van woningbouw en gebiedsontwikkeling? Vind je het gaaf om inzichten in data te combineren met jouw domeinkennis en vind je het leuk om verschillende projecten te begeleiden? Dan zijn we op zoek naar jou! **Van Dam Datapartners** Van Dam Datapartners...