Huidige banen gerelateerd aan Ondersteuner Planning - Utrecht Binnenstad - Gemeente Utrecht

  • Administratief Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als administratief ondersteuner bij de NVWA heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van teamleiders binnen het primair proces. Jouw focus ligt op het opstellen van rapportages, coördineren van vergaderingen, en waarborgen van kwaliteit bij de afhandeling van klachten. Je werkt hybride en houdt de intranetpagina en...

  • PMO, Projectmanagement Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Als Projectmanagement Ondersteunder Aanbestedingen onder steun je de businesslijn Rail en Mobility Hubs. Draag jij graag een bijdrage aan maatschappelijk relevante projecten zoals het nieuwe OV-knooppunt Ede-Wageningen, het eerste aardgas vrije station, dan nodigen we je uit om vooral verder te lezen en te solliciteren. **Wat je doet als Projectmanagement...

  • Management ondersteuner P&O

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd € 3.030 - € 3.931

    Zit organiseren in je bloed, is snel schakelen je tweede natuur en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Over het bedrijf Heb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin je direct samenwerkt met de Manager P&O? We zoeken een enthousiaste, flexibele, proactieve en gestructureerde Management Ondersteuner die...

  • Ondersteuner Technische Dienst met Vision

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Treffer Voltijd

    Als onderdeel van het team bij Treffer, een groot hotel in Utrecht, zoeken wij een gedreven en technisch bekwaam iemand om ons op te helpen met de dagelijkse werkzaamheden. Jouw kennis en ervaring in de hotellerie zijn cruciaal voor onze operaties.De rol van Ondersteuner Technische Dienst is ultiem belangrijk voor ons hotel. Jij zal ons helpen om alle...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...

  • Programma-ondersteuner Vo-academie

    2 weken geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    De VO-academie is onderdeel van de VO-raad en versterkt de professionalisering van schoolleiders en bestuurders in het voortgezet onderwijs. De VO-academie zoekt een organisatorisch sterke programma-ondersteuner die de uitvoering van de leertrajecten en bijeenkomsten van de VO-academie van A tot Z kan plannen en organiseren. **Wat houdt de functie...

  • Management ondersteuner P&O

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd € 3.030 - € 3.931

    Zit organiseren in je bloed, is snel schakelen je tweede natuur en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over het bedrijf Heb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin je direct samenwerkt met de Manager P&O? We zoeken een enthousiaste, flexibele, proactieve en gestructureerde...

  • Management ondersteuner P&O

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Zit organiseren in je bloed, is snel schakelen je tweede natuur en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over het bedrijfHeb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin je direct samenwerkt met de Manager P&O? We zoeken een enthousiaste, flexibele, proactieve en gestructureerde...

  • Management ondersteuner P&O

    4 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Trend People Voltijd

    Zit organiseren in je bloed, is snel schakelen je tweede natuur en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over het bedrijf Heb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin je direct samenwerkt met de Manager P&O? We zoeken een enthousiaste, flexibele, proactieve en gestructureerde...

  • Bestuursassistent

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst Voltijd

    Ben jij een proactieve, enthousiaste professional die energie krijgt van het ondersteunen van de directie én het managementteam? Heb je een scherp oog voor detail, weet je van aanpakken en voel jij je thuis in een dynamische omgeving, een organisatie in transitie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Bestuursassistent speel je een...

  • Manager Realisatie Utrecht Centrum

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geniet jij ook zo van die mooie, indrukwekkende gebouwen, steegjes en pleinen in het centrum van Utrecht? Gaat jouw hart sneller kloppen wanneer je de Dom ziet, of als je fietst langs Wonderwoords en alles wat daar nog gebouwd gaat worden? Achter al deze ruimtelijke en infrastructurele werken gaat een wereld schuil van complexe, uitdagende projecten. Utrecht...

  • Ondersteuner diensten bedrijfsprocessen

    12 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    **Kom naar ons toe:**We zijn op zoek naar iemand die graag wil werken in een dynamische en flexibele omgeving. Als Werkorganisator diensten bij Kracht Recruitment word je deel van een sterk team dat zijn doelen behaalt door teamwork en creativiteit. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen onze organisatie.**Salaris en...

  • Management Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de Corporate directie Datafundamenten & Analytics (DF&A). **Dit doe je bij de Belastingdienst** Als managementondersteuner bij DF&A heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je te ontwikkelen. Je ondersteunt...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...

  • Roostermaker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Go-Office Voltijd

    **Introductie**: Zorg jij dat de agenda van alle tandartsen en assistentes op orde is en zit ontzorgen in jouw natuur? Solliciteer als Roostermaker in Utrecht! **Organisatie**: Je gaat aan de slag bij een tandartsenpraktijk waar goede en persoonlijke mondzorg centraal staat. Op de 3 vestigingen van dit bedrijf werken in totaal 45 medewerkers, van...

  • Vacature Office Coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Kenniscentrum Kinderpalliatieve Zorg Voltijd

    **Wij zoeken per direct een office ondersteuner voor ZZP flexibele inzetbaarheid (denk aan 16-20 uur per week)** Als office ondersteuner voor het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II - Kind en Jongere (NPPZ II) vervul je een centrale rol binnen diverse projecten die de bewustwording over kinderpalliatieve zorg vergroten en proactieve zorg en...

  • Secretaresse Parttime

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ambitieuze (junior) ondersteuner die zichzelf op professioneel en persoonlijk vlak verder wilt ontwikkelen? Dan ben jij bij deze organisatie in Utrecht aan het juiste adres In de rol van Secretaresse kom je op een Secretariaat te werken met 3 andere collega's. Samen zorgen jullie er voor dat de ingenieurs zo goed mogelijk...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...

  • Medewerker Opleidingsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat je gaat doen Jaarlijks starten zo’n 130 rechters en raadsheren met hun opleiding (r(h)io’s). Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleiding op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Bij de r(h)io’s is geen enkel opleidingstraject exact hetzelfde. Een strakke planning en...

Ondersteuner Planning

1 maand geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Als ondersteuner planning & control heb jij bij de gemeente Utrecht een belangrijk taak. Jij zorgt ervoor dat het team Planning & Control in hun kracht wordt gezet. Wil jij werken aan jouw eigen ontwikkeling en die van onze mooie stad? Lees dan snel verder

**Dit is je werk**:
Als ondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan de P&C-cyclus van het team Planning & Control. In het team van de Planning & Control worden diverse cyclus documenten vormgegeven. De vormgeving gebeurt via het programma Lias waarin de werkzaamheden van de P&C samenkomen voor de hele gemeente Utrecht. Deze cyclus documenten kennen elk een eigen opmaak en planning. De vorming van de cyclus documenten is centraal geregeld bij de afdeling Financiën en de vulling gebeurt decentraal binnen de gemeente Utrecht bij de business control afdelingen.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

- Met de P&C coördinatoren de opbouw en de inrichting van het document bepalen.
- Met de servicedesk Lias schakelen hoe deze opbouw en inrichting in het document in Lias moet komen.
- Coördineren en opnemen van de autorisaties in Lias en prestatiemanagement, ook coördineer je het versiebeheer.
- Bewaken dat het document op het juiste moment definitief gesloten wordt.
- Schrijfinstructie kunnen opzetten en toetsen van de opvolging daarvan (Verstand van de Nederlandse taal).
- Organiseren dat het document en de website aan de toegankelijkheidseisen voldoen. Jij bewaakt hierbij de huisstijl van de Gemeente Utrecht en zorgt voor de grafische onderdelen, zoals de grafieken, foto’s (inclusief bewaken copyrights).
- Organiseren dat het boekwerk wordt afgedrukt en wordt afgeleverd bij de juiste mensen.
- Coördineren dat de website op het juiste moment Live gaat.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over:

- Mbo of hbo werk
- en denkniveau
- Goede kennis van de Nederlandse taal voor het redigeren van teksten
- Actuele kennis van het opmaken van financiële gemeentelijke documenten. Heb jij nog geen ervaring met gemeente financiën? Dan heb je de skills om je deze kennis snel eigen te maken via de interne trainingen die wij aanbieden.
- Kennis van de applicatie Lias Enterprise is mooi meegenomen.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.052;
- en € 4.811;
- op basis van 36 uur (schaal 8 of 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
- Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook