Administratief Ondersteuner

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

**:Functieomschrijving

Als administratief ondersteuner bij de NVWA heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van teamleiders binnen het primair proces. Jouw focus ligt op het opstellen van rapportages, coördineren van vergaderingen, en waarborgen van kwaliteit bij de afhandeling van klachten. Je werkt hybride en houdt de intranetpagina en bedrijfssystemen up-to-date.

Wat ga je doen:
Als Administratief Ondersteuner bij de NVWA ben je de spil in de administratieve support van onze teamleiders. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, bewaken van termijnen en kwaliteitsafhandeling van klachten. Door jouw rapportages en data-analyse draag je bovendien bij aan heldere managementinformatie en overzicht. Je hebt intensief contact met de teamleiders en fungeert daarin ook als sparringspartner en kennisbaak op administratief gebied. Daarnaast beheer je de planning en het agendabeheer, zorg je voor een correcte afhandeling van (digitale) gegevens, en ondersteun je bij het up-to-date houden van de intranetpagina en bedrijfsprotocollen.

Je belangrijkste taken zijn:

- Het controleren, monitoren en rapporteren van gegevens in de managementinformatiesystemen.
- Het bewaken van de kwaliteit en de termijnen van de klachtafhandeling.
- Coördinatie en voorbereiding van de administratieve afhandeling van klachten.

We zoeken 3 administratief ondersteuners, voor de afdelingen Noord, Oost en Zuid Nederland. Je werkt in deze functie hybrid: vanuit huis of indien nodig op een van de regiokantoren van de NVWA, waarbij je ook werkzaam kan zijn op ons hoofdkantoor in Utrecht.
**Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratieve ondersteuner met sterke analytische vaardigheden. Je bent proactief en hebt ervaring met het verwerken van data en het maken van overzichtelijke rapportages. Daarnaast kun je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen, ook bij meerdere lopende dossiers. Je houdt van proactief werken en zoekt vaak de oplossing al nog voordat de vraag gesteld is. Daarnaast vind je het prettig om klantgericht en in samenwerking met je opdrachtgevers te zoeken naar passende (administratieve) oplossingen.

Daarnaast zien wij graag:

- Ervaring in een administratieve rol, of een achtergrond in rapportage-gedreven managementondersteuning.
- Ervaring of affiniteit met het verwerken van data en genereren van rapportages en overzichten is een grote pré.
- Minimaal een afgerond MBO diploma, met aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid. Kandidaten via de banenafspraak zijn welkom om te reageren.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings
- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
**Individueel Keuze Budget**
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

**Vakantiedagen**
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

**Reiskostenvergoeding**
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

**Verlofregelingen**
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75%

  • Administratief Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij het hart op de juiste plek, ontzorg je graag en ben jij een administratief talent in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent snel inzetbaar, beschikbaar voor 36 uur per week en woonachtig in de omgeving Utrecht. **Wat ga je doen?** Als Administratief ondersteuner start je met het invoeren van aanvragen en, indien nodig, stukken...

  • Administratief ondersteuner Spare parts

    7 dagen geleden

    Benschop, Provincie Utrecht, Lopik, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en heb je een passie voor klantcontact? In de rol van Administratief Ondersteuner Spareparts ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze distributeurs. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van orders en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt geleverd

  • Administratief Ondersteuner Parttime ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij nauwkeurig, gedreven en wil je bijdragen aan het vervullen van de woonwensen van onze klanten? Word Administratief Ondersteuner Hypotheken bij ABN AMRO parttime! Ben je vanaf 12 uur per week beschikbaar en wil je ervaring opdoen naast bijvoorbeeld een relevante en/of recente

  • Administratief Ondersteuner Parttime ABN AMRO

    3 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij nauwkeurig, gedreven en wil je bijdragen aan het vervullen van de woonwensen van onze klanten? Word Administratief Ondersteuner Hypotheken bij ABN AMRO parttime! Ben je vanaf 12 uur per week beschikbaar? Lees verder!Bij ABN AMRO zijn we op zoek naar een enthousiaste Administr

  • Administratief Ondersteuner Parttime ABN AMRO

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij nauwkeurig, gedreven en wil je bijdragen aan het vervullen van de woonwensen van onze klanten? Word Administratief Ondersteuner Hypotheken bij ABN AMRO parttime! Ben je vanaf 12 uur per week beschikbaar? Lees verder!Bij ABN AMRO zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Ondersteuners op de afdeling Hypotheken die zorgt voor...

  • Administratief Ondersteuner Parttime ABN AMRO

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, gedreven en wil je bijdragen aan het vervullen van de woonwensen van onze klanten? Word Administratief Ondersteuner Hypotheken bij ABN AMRO parttime! Ben je vanaf 12 uur per week beschikbaar en wil je ervaring opdoen naast bijvoorbeeld een relevante en/of recente studie? Lees verder! Bij ABN AMRO zijn we op zoek naar een enthousiaste...

  • Administratief Ondersteuner Parttime ABN AMRO

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij nauwkeurig, gedreven en wil je bijdragen aan het vervullen van de woonwensen van onze klanten? Word Administratief Ondersteuner Hypotheken bij ABN AMRO parttime! Ben je vanaf 12 uur per week beschikbaar en wil je ervaring opdoen naast bijvoorbeeld een relevante en/of recente studie? Lees verder!Bij ABN AMRO zijn we op zoek naar een...

  • Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het...

  • Pedagogisch Ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland PCOU Willibrord Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.8 fte/uur Utrecht-stad Voortgezet onderwijs PCOU Willibrord **Omschrijving organisatie**: Stichting PCOU en de Willibrord Stichting besturen samen in totaal 41 scholen. De stichtingen hebben één bestuur en één raad van toezicht. Het bestuur krijgt praktische ondersteuning van bureau service & advies. Dit bureau ondersteunt...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Facilitair Ondersteuner in Een Onderwijsorganisatie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Academie voor Geesteswetenschappen Voltijd

    De Academie voor Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs op post-hbo-niveau op het gebied van zingeving, spiritualiteit en (complementaire) geestelijke gezondheidszorg. Naast meerjarige opleidingen organiseert de Academie ook zomercolleges, lezingen en masterclasses over maatschappelijke en actuele onderwerpen in het dagelijks leven én het vakgebied. De...

  • (Juridisch) Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Waarom VvAA ? - Ruimte voor jouw talenten en groeiwensen - Een baan met impact op de zorg - Vrijheid om te doen waar je goed in bent Dit wordt je baan Houd jij je hoofd koel ik drukke tijden en kun jij gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden? Dan ben jij de juridisch administratief ondersteuner waar onze afdeling Personenschade naar op zoek is! -...

  • (Juridisch) Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan Houd jij je hoofd koel ik drukke tijden en kun jij gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden? Dan ben jij de juridisch administratief ondersteuner waar onze afdeling Personenschade naar op zoek is! - Voordat je verder leest en schrikt; het helpt als je een juridische achtergrond hebt. Heb je dit niet? Laat je dan vooral niet...

  • Projectondersteuner (PMO)

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Clear Focus Group Voltijd

    id 368 Categorieën Project Management & Ondersteuning Referentie 201609-02 Soort dienstverband Tijdelijk / ZZP Tarief / Salaris N.O.T. Aantal uren per week 36 Locatie Utrecht Vacature informatie Voor een overheidsinstantie zoeken wij regelmatig **Project Management Ondersteuners (PMO)**. In deze rol ligt de nadruk op het organisatorisch, administratief en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kessels & Smit, The Learning Company BV Voltijd

    Kessels & Smit, _The Learning Company_ is een adviesbureau op het gebied van coaching, professionalisering, organisatieverandering en onderwijsvernieuwing. We begeleiden leerprocessen van anderen, maar zijn zelf ook zoveel mogelijk een lerende organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling. Zelfsturing en autonomie zijn belangrijke steekwoorden in de manier...

  • Administratief Medewerker Juridische Zaken

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in...

  • Receptiemedewerker / Administratief Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende werkplek? _ Het Auris Team Administraties regio Midden is per direct op zoek naar een accurate en representatieve **receptiemedewerker **Waar ga je werken** Het gaat om een functie **op de recepties van Auris Fortaal locaties Agavedreef en Santa Cruzdreef in Utrecht.** Het team Administraties Auris Regio...

  • Administratief Ondersteuner Team Inburgering

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    **Acquisitie**: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

  • Medewerker Backoffice Zorgcontractering

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland DuoZorg Uitzendbureau Voltijd

    **Categorie** Administratie **Uren per week** 16 - 24 **Opleidingsniveau** MBO of gelijkwaardig **Salarisindicatie** € 18.74 - € 25.2 per uur Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en op zoek naar een veelzijdige parttimebaan in de zorgsector? Op zoek naar een tijdelijke baan met een geweldige kans ervaring op te doen bij de een zorgorganisatie met...

  • Managementassistent Huisartsgeneeskunde en

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende collega, die organisatorisch en administratief sterk is en een uitmuntende ondersteuner. Je vindt het een leuke uitdaging om te werken met verschillende faciliterende systemen en kunt goed samenwerken.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...