Directiesecretaris

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en samenwerkingsverbanden en stimuleert hen om voortdurend hun kwaliteit te verbeteren. Vanuit onze rol dragen wij bij aan het onderwijs: als toezichthouder, stimulerend en agenderend.
Als directiesecretaris bij de sector speciaal onderwijs (SO) speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent zowel klankbord, aanspreekpunt als adviseur van de directie SO. Krijg jij energie van deze verantwoordelijke spilfunctie? Dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen?
Voor jou als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Je pakt uiteenlopende taken op. Dit doe je zelfstandig en in nauwe samenwerking met het managementteam speciaal onderwijs en de managementondersteuner. Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat en sparringpartner voor het managementteam. Het adviseren van het MT op een specifiek thema en deelnemen aan projecten of deze begeleiden behoort derhalve ook tot je functie.
Je speelt een grote rol in de inhoudelijke voorbereiding van het MT-overleg. Je bespreekt een en ander voor, bereidt de MTSO- en MTSO-Human Resource-overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en deadlines gehaald worden.
Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden bij de uitvoering van hun werk. Je signaleert samenhang en raakvlakken tussen verschillende inhoudelijke onderwerpen en adviseert het MT hierover in het kader van een soepele en consistente besluitvorming. Je bent proactief en zorgvuldig. Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met gevoelige casuïstiek binnen en buiten de sector.
Je bereidt samen met de directeur SO inhoudelijk de interne en externe vergaderingen voor met stakeholders zoals de sectorraden en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Je denkt graag mee over diverse onderwerpen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en werkt dit uit in conceptstukken en -notities. Je stemt daarover inhoudelijk af met andere afdelingen expertises. Om die reden ben je continu op de hoogte van relevante (inspectiebrede) ontwikkelingen en de ontwikkelingen binnen het veld van het speciaal onderwijs en passend onderwijs. Je hebt kennis en inzicht in deze aandachtsgebieden en weet daardoor goed te prioriteren. Je filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. Wanneer de situatie erom vraagt weet je belangentegenstellingen te overbruggen.

Ook speel je een belangrijke rol met betrekking tot de interne kwaliteitszorg. In dit kader coördineer je en lever je input voor de managementinformatie, de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en managementrapportages. Je schrijft deze deels zelf en je bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.
Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie. Je adviseert hieromtrent en je hebt zitting in de Werkgroep Interne Kwaliteit van de sector. Je draagt daarnaast zorg voor de nieuwsbrief van de sector.

Je voert periodiek overleg met de andere secretarissen binnen de Inspectie van het Onderwijs. Ook neem je deel aan inspectiebrede overlegsituaties, waarbij je jouw directie vertegenwoordigt en inhoudelijke standpunten inbrengt.
**Functie-eisen

Kennis en ervaring
- je werkt en denkt op wo-niveau;
- je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
- je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
- je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
- je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
- je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Nader te bepalen
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de s


  • Directiesecretaris

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als directiesecretaris speel je een ondersteunende maar onmisbare rol in het hart van onze gemeentelijke organisatie. Je staat voor de uitdaging om het bestuurlijke besluitvormingsproces efficiënt en effectief te begeleiden, waarbij jouw scherpe oog voor kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn. Met jouw HBO werk- en...

  • Directiesecretaris

    4 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    ✔ Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving? ✔ Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen? ✔ Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken? - Drie vinkjes? Lees dan verder!_ **Wat ga je doen** Als directiesecretaris heb jij een...

  • Directiesecretaris

    2 dagen geleden


    Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als directiesecretaris speel je een ondersteunende maar onmisbare rol in het hart van onze gemeentelijke organisatie. Je staat voor de uitdaging om het bestuurlijke besluitvormingsproces efficiënt en effectief te begeleiden, waarbij jouw scherpe oog voor kwaliteit en bestuurlij...

  • Directiesecretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In de rol van directiesecretaris ben jij de steun en toeverlaat van de directie Grote Projecten en Onderhoud - (GPO), dat bestaat uit de hoofd ingenieur directeur (HID) en 4 directeuren. Jij maakt actief deel uit van de directie en hebt daarin een ondersteunende en adviserende rol. Zonder jou loopt alles in de spreekwoordelijke soep, en kunnen zij geen...

  • Directiesecretaris

    4 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving De NVWA is op zoek naar een directiesecretaris voor de directie Handelstoezicht. Als directiesecretaris ben je ook hoofd van de Directiestaf en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van de directie. Jij ondersteunt hiermee direct de directeur, adviseert op parlementaire, bestuurlijke en medezeggenschap...


  • Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen Wat ga je doen Als directiesecretaris is het jouw verantwoordelijkheid het MT van BKWI te adviseren en zowel procesmatig als inhoudelijk te ondersteunen. Als directiesecretaris neem je een belangrijke positie in. Je komt namelijk te werken in een klein team dat het MT ondersteunt bij al haar...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...

  • Directiesecretaris M/v

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...

  • Directie Secretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...

  • Directie Secretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Directiesecretaris

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt - en denkt op hbo - of wo-niveau; - je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; - je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; - je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; - je bent goed benaderbaar,...

  • Coördinator Planning

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd

    **Opdracht** De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met opties tot verlenging. Als Coördinator Planning & Control begeleid je het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaak je de kwaliteit van de verschillende planningen en processen binnen de gemeente...

  • Manager Mo/bw Sociaal Domein

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijvingdetacheringDit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijvenSamen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bureau Informatiebehoud""Als regisseur van innovatie werkt u binnen het kleinste team van ons bureau, BKWI. Ons doel is om gegevens over burgers en bedrijven op een snelle, makkelijke en veilige manier te delen tussen overheidsorganisaties.",

  • Adviseur Opsporingstechniek

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Inlichtingen en Opsporingsdienst (IOD) van de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA) heeft de ambitie om stevig te investeren in de vernieuwing van haar opsporing. Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende adviseur opsporingstechniek die ons helpt bij het ontwikkelen van kennis en vaardigheden van onze recherchefuncties...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Het tekort aan leraren en onderwijspersoneel is groot. En het maatschappelijk vraagstuk is urgent en ingewikkeld. Bij de Realisatie-Eenheid werken we elke dag aan het beste onderwijs met voldoende leraren, schoolleiders en onderwijspersoneel. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen in...