Directiesecretaris

1 week geleden

Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en samenwerkingsverbanden en stimuleert hen om voortdurend hun kwaliteit te verbeteren. Vanuit onze rol dragen wij bij aan het onderwijs: als toezichthouder, stimulerend en agenderend.
Als directiesecretaris bij de sector speciaal onderwijs (SO) speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent zowel klankbord, aanspreekpunt als adviseur van de directie SO. Krijg jij energie van deze verantwoordelijke spilfunctie? Dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen?
Voor jou als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Je pakt uiteenlopende taken op. Dit doe je zelfstandig en in nauwe samenwerking met het managementteam speciaal onderwijs en de managementondersteuner. Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat en sparringpartner voor het managementteam. Het adviseren van het MT op een specifiek thema en deelnemen aan projecten of deze begeleiden behoort derhalve ook tot je functie.
Je speelt een grote rol in de inhoudelijke voorbereiding van het MT-overleg. Je bespreekt een en ander voor, bereidt de MTSO- en MTSO-Human Resource-overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en deadlines gehaald worden.
Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden bij de uitvoering van hun werk. Je signaleert samenhang en raakvlakken tussen verschillende inhoudelijke onderwerpen en adviseert het MT hierover in het kader van een soepele en consistente besluitvorming. Je bent proactief en zorgvuldig. Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met gevoelige casuïstiek binnen en buiten de sector.
Je bereidt samen met de directeur SO inhoudelijk de interne en externe vergaderingen voor met stakeholders zoals de sectorraden en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Je denkt graag mee over diverse onderwerpen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en werkt dit uit in conceptstukken en -notities. Je stemt daarover inhoudelijk af met andere afdelingen expertises. Om die reden ben je continu op de hoogte van relevante (inspectiebrede) ontwikkelingen en de ontwikkelingen binnen het veld van het speciaal onderwijs en passend onderwijs. Je hebt kennis en inzicht in deze aandachtsgebieden en weet daardoor goed te prioriteren. Je filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. Wanneer de situatie erom vraagt weet je belangentegenstellingen te overbruggen.

Ook speel je een belangrijke rol met betrekking tot de interne kwaliteitszorg. In dit kader coördineer je en lever je input voor de managementinformatie, de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en managementrapportages. Je schrijft deze deels zelf en je bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.
Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie. Je adviseert hieromtrent en je hebt zitting in de Werkgroep Interne Kwaliteit van de sector. Je draagt daarnaast zorg voor de nieuwsbrief van de sector.

Je voert periodiek overleg met de andere secretarissen binnen de Inspectie van het Onderwijs. Ook neem je deel aan inspectiebrede overlegsituaties, waarbij je jouw directie vertegenwoordigt en inhoudelijke standpunten inbrengt.
**Functie-eisen

Kennis en ervaring
- je werkt en denkt op wo-niveau;
- je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
- je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
- je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
- je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
- je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Nader te bepalen
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de s

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    ✔ Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving? ✔ Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen? ✔ Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken? - Drie vinkjes? Lees dan verder!_ **Wat ga je doen** Als directiesecretaris heb jij een...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In de rol van directiesecretaris ben jij de steun en toeverlaat van de directie Grote Projecten en Onderhoud - (GPO), dat bestaat uit de hoofd ingenieur directeur (HID) en 4 directeuren. Jij maakt actief deel uit van de directie en hebt daarin een ondersteunende en adviserende rol. Zonder jou loopt alles in de spreekwoordelijke soep, en kunnen zij geen...

  • Directiesecretaris Handelstoezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving De NVWA is op zoek naar een directiesecretaris voor de directie Handelstoezicht. Als directiesecretaris ben je ook hoofd van de Directiestaf en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van de directie. Jij ondersteunt hiermee direct de directeur, adviseert op parlementaire, bestuurlijke en medezeggenschap...

  • Directiesecretaris (24-32 uur)

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huisartsen Utrecht Stad Voltijd

    We zoeken een directiesecretaris die daadkrachtig én integer de bestuurlijke processen van onze organisatie ondersteunt. Je gaat aan van de dynamische omgeving van de eerstelijnszorg en de ontwikkelingen die er landelijk en regionaal gaande zijn. Je ondersteunt de directie, het bestuur en de Raad van Commissarissen van Huisartsen Utrecht stad. Ook ben je...

  • Directiesecretaris Directiesecretaresse Groepsdirecteur

    3 dagen geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbanken Onze nauwe samenwerking met deze...

  • Directiesecretaris M/v

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...

  • Ondersteunend Secretariaat

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Ben jij gesteund door directiesecretariële ervaring en gedreven om een bijdrage te leveren aan de doelen van Secretary Plus?Directiesecretaris gezocht:We zijn op zoek naar iemand met goede communicatieve vaardigheden, planning en organisatietalent en bovenal enthousiasme en flexibiliteit. Bij deze functie hoort natuurlijk ook een goede salarisstructuur.Met...

  • Zorgspecialist met strategische focus

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huisartsen Utrecht Stad Voltijd

    We zoeken een toonaangevende zorgspecialist die onze organisatie ondersteunt bij de ontwikkeling van innovatieve zorgoplossingen. De zorgsector staat voor grote uitdagingen en wij willen graag dat jij als directiesecretaris je kennis en ervaring inzet om ons te helpen deze uitdagingen aan te pakken.Wat doe je?Als directiesecretaris werk je nauw samen met het...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Medewerker Bedrijfsbureau**: **Lees voor** - Utrecht, 16 - 20 uur, sluitingsdatum 11-03-2025 Wat ga je doen Als medewerker bedrijfsbureau kom je te werken op het secretariaat van BKWI dat deel uitmaakt van het Bedrijfsbureau. Dit team bestaat uit twee receptiemedewerkers en een directiesecretaris. De directiesecretaris geeft functioneel leiding aan dit...

  • Management Assistent Thuisarts

    4 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    Thuisarts zoekt een vrolijke en frisse Management Assistent die met ons meebouwt aan een gestroomlijnde organisatie. Vind jij het leuk om in een dynamische omgeving te werken en jezelf verder te ontwikkelen en kun je de rust en het overzicht bewaken? Reageer dan op onze vacature! **Wat ga je doen?** Je biedt dagelijks ondersteuning aan de directeur &...

  • Strategisch Organisatie Adviseur Realisatie opvang kwetsbare doelgroepen

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland S&Z Consultancy Voltijd

    Overzicht aanbrengen tussen programmaresultaten en randvoorwaarden, waarbij je in afstemming met de programmamanagers en deelprogrammamanagers inzichtelijk maakt welke randvoorwaarden nodig zijn om de programma's goed te laten functioneren;Adviseren van de programmamanagers op benodigde afstemming met opdrachtgever uit de directieraad en hiervoor de rol van...

  • Adviseur Kwaliteit

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Adviseur Kwaliteit ben je van cruciaal belang voor het op peil houden en optimaliseren van de kwaliteitssystemen van de directie Slachttoezicht van de NVWA. Met hulp van jouw inzet verhogen we het kwaliteitsbewustzijn binnen Slachttoezicht en houden we onze accreditatie op peil. Zo zorgen we ervoor dat we als organisatie...

  • Strategisch Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de uitdagende functie van strategisch adviseur openbare orde en veiligheid heb je een belangrijke rol in de voorbereiding en advisering van de burgemeester bij raadsaangelegenheden en verschillende (bestuurlijke) overleggen, onder andere het driehoeksoverleg met de burgemeester, het openbaar ministerie en de politie, en draag je...

  • Relatie- en Contractbeheerder

    4 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    Thuisarts zoekt een servicegerichte Relatie - & Contractbeheerder die ondersteunt bij verschillende projecten en evenementen. Vind jij het leuk om in dynamische omgeving te werken en jezelf verder te ontwikkelen en kun je de rust en het overzicht bewaken? Reageer dan op onze vacature! **Wat ga je doen?** Je biedt dagelijks ondersteuning bij evenementen en...