Directiesecretaris

4 maanden geleden


Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

✔ Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving?

✔ Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen?

✔ Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken?
- Drie vinkjes? Lees dan verder_

**Wat ga je doen**

Als directiesecretaris heb jij een spilfunctie in de organisatie, waarbij je zowel vraagbaak, sparringpartner en inhoudelijk adviseur bent voor verschillende onderwerpen. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Als directiesecretaris ondersteun je de directie en de Raad van Commissarissen zowel op procesniveau als inhoudelijk. Daarnaast werk je (mee) aan zelfstandige projecten.

Je werkzaamheden zijn:

- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen van het managementteam (MT), de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) en de Raad van Commissarissen (RvC), inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van vergaderstukken en het maken van verslagen.
- Je bent de spil in communicatie tussen directie, RvC en andere belanghebbenden, waarbij je besluiten afdoende communiceert en toeziet op de uitvoering van acties met een gedegen planning en besluitvormingsproces.
- Fungeren als inhoudelijk sparringpartner en adviseur voor directie en het MT, waarbij je ondersteunt bij het ontwikkelen en uitvoeren van strategische plannen
- Meeschrijven aan beleidsdocumenten zoals nota’s, voorleggers en jaarplannen
- Het identificeren en beoordelen van potentiële risico’s en het adviseren van de directie over risicobeheerstrategieën
- Het coördineren van juridische vraagstukken, waarbij je de schakel bent naar externe partijen en je kennis van wet
- en regelgeving inzet
- Uitvoeren van bedrijfsbrede projecten en bijdragen aan de implementatie daarvan.

**Wie ben jij**
- Als directiesecretaris word jij enthousiast van de variatie en complexiteit in je werk. Je functie bevindt zich in een politiek-bestuurlijke context, waarbij je zowel affiniteit hebt met de inhoud als met het proces. In deze dynamische context weet jij de rode lijn vast te houden. Je zorgt voor structuur, heldere werkprocessen en de opvolging van acties en besluiten.
- Als sparringpartner en adviseur heb je direct invloed op de koers van UW. Je volgt de ontwikkelingen van het sociaal domein dan ook op de voet en vindt het een uitdaging om deze te linken aan de werkzaamheden bij UW. Je krijgt energie van inhoudelijk meedenken of schrijven aan (beleids)stukken. Daarnaast leg je gemakkelijk contacten binnen en buiten UW, waardoor je een bloeiend netwerk hebt.
- Je persoonlijkheid in combinatie met je kennis en ervaring zorgen ervoor dat je snel kan schakelen. Je weet de juiste verbindingen te leggen om als sparringpartner op strategisch niveau mee te kunnen denken. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Naast je formele rol vervul je ook een belangrijke informele rol, waarbij je sensitiviteit toont en mensen en activiteiten op een natuurlijke manier met elkaar verbindt. Je bent proactief en weet anderen te inspireren. Hiermee ondersteun je niet alleen de ander, maar weet je je eigen werk ook effectiever en interessanter te maken.

**Wat neem je mee**
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een bestuurlijk complexe omgeving
- Een sterk analytisch en conceptueel denkvermogen met oog voor detail
- Bestuurlijke sensitiviteit en je bent in staat om effectief te communiceren met diverse stakeholders
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Een proactieve en flexibele werkhouding.

**Wat bieden wij jou**

Directiesecretaris is een uitdagende baan in een dynamische omgeving. De functie is nieuw binnen UW en daarom, ondanks dat we er zelf een beeld bij hebben, is er volop de mogelijkheid om hier zelf vorm aan te geven.

De rol van directiesecretaris is voor 16 tot 20 uur per week. Het is mogelijk, wanneer jij en wij dat zien zitten, de functie uit te breiden met een andere rol, zodat er een fulltime (of groter) dienstverband ontstaat. Wij bieden jou:

- Een aanstelling voor 16 tot 20 uur in de week
- Uitgangspunt is een vaste aanstelling bij UW, waarvan het eerste jaar tijdelijk
- Een salaris van € 3.558 tot € 5.247 bij een fulltime dienstverband
- Individueel keuzebudget van 6,3% (vanaf januari 2025 9,05%).

**Sollicitatieprocedure**

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Vul dan het online sollicitatieformulier in en wij nemen contact met je op.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.558,00 - €5.247,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek


  • Directiesecretaris

    4 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt...

  • Directiesecretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...

  • Directiesecretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In de rol van directiesecretaris ben jij de steun en toeverlaat van de directie Grote Projecten en Onderhoud - (GPO), dat bestaat uit de hoofd ingenieur directeur (HID) en 4 directeuren. Jij maakt actief deel uit van de directie en hebt daarin een ondersteunende en adviserende rol. Zonder jou loopt alles in de spreekwoordelijke soep, en kunnen zij geen...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving De NVWA is op zoek naar een directiesecretaris voor de directie Handelstoezicht. Als directiesecretaris ben je ook hoofd van de Directiestaf en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van de directie. Jij ondersteunt hiermee direct de directeur, adviseert op parlementaire, bestuurlijke en medezeggenschap...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...

  • Directiesecretaris M/v

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...

  • Directie Secretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Directie Secretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en InkomenBen jij een ervaren professional met een passie voor het ondersteunen van teams? Dan zoeken wij jou als Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen. In deze rol zorg je ervoor dat onze teams optimaal presteren door middel van advisering, ondersteuning en procesmatige...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt - en denkt op hbo - of wo-niveau; - je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; - je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; - je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; - je bent goed benaderbaar,...

  • Coördinator Planning

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd

    **Opdracht** De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met opties tot verlenging. Als Coördinator Planning & Control begeleid je het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaak je de kwaliteit van de verschillende planningen en processen binnen de gemeente...

  • Manager Mo/bw Sociaal Domein

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...

  • Adviseur Opsporingstechniek

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Inlichtingen en Opsporingsdienst (IOD) van de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA) heeft de ambitie om stevig te investeren in de vernieuwing van haar opsporing. Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende adviseur opsporingstechniek die ons helpt bij het ontwikkelen van kennis en vaardigheden van onze recherchefuncties...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Het tekort aan leraren en onderwijspersoneel is groot. En het maatschappelijk vraagstuk is urgent en ingewikkeld. Bij de Realisatie-Eenheid werken we elke dag aan het beste onderwijs met voldoende leraren, schoolleiders en onderwijspersoneel. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen in...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de uitdagende functie van strategisch adviseur openbare orde en veiligheid heb je een belangrijke rol in de voorbereiding en advisering van de burgemeester bij raadsaangelegenheden en verschillende (bestuurlijke) overleggen, onder andere het driehoeksoverleg met de burgemeester, het openbaar ministerie en de politie, en draag je...