Directiesecretaris
4 maanden geleden
Als directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt verslagen, legt besluiten vast en zorgt dat acties worden uitgevoerd. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende adviseurs, het secretariaat en je ondersteunt in het verbeteren van de overleg
- en besluitvormingsprocessen.
**Dit doe je bij Toeslagen**
Je zorgt ervoor dat overleggen van het managementteam van directie ID soepel verlopen, ook in samenhang met interne en externe overleggen. Samen met de directeur ID, afdelingshoofden en adviseurs bereid je het managementteamoverleg voor. Je stelt conceptagenda’s op en zorgt ervoor dat onderwerpen op de juiste manier worden aangeboden. Je stelt in contact met verschillende adviseurs annotaties op ter voorbereiding op de diverse bestuurlijke overleggen van de directeur en afdelingshoofden, en onderhoudt contact met verschillende directies binnen Dienst Toeslagen, de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en andere onderdelen van de Rijksoverheid. Ook organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor goede interne communicatie.
**Een bijzondere baan, omdat...**
- Je geeft samen met het managementteam, de bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten op strategisch niveau in een complexe omgeving richting aan de doorontwikkeling van informatievoorziening van Dienst Toeslagen.
- Je kunt een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de overlegstructuren en besluitvormingsprocessen binnen de directie ID en Dienst Toeslagen als geheel.
- We vinden team
- en persoonlijke ontwikkeling een belangrijk onderdeel van ons werk.
- Je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.
“Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief.” collega, Bestuursadviseur.
**Wanneer past deze baan bij je?**
Je hebt mínimaal hbo-plus of wo-werk
- en denkniveau.
Je hebt mínimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris.
Je hebt aantoonbare vaardigheid in het organisatorisch, procesmatig en/of vakinhoudelijk coördineren.
Je beschikt over kennis van of hebt affiniteit met technologie, informatievoorziening en digitalisering.
Je neemt de regie, kijkt vooruit, anticipeert en beschikt over inlevingsvermogen.
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
**Jouw competenties**
Analyseren
Omgevingsbewustzijn
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Netwerken
**De afdeling - **_Directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkelingen_**
De directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling vervult een essentiële rol bij het handhaven van de gezondheid, veiligheid en stabiliteit van het informatievoorzieningsIandschap. Binnen deze directie wordt nauwlettend toezicht gehouden op alle veranderingen in dit landschap en worden deze beheerst begeleid naar nieuwe ontwikkelingen.
**De organisatie**
Toeslagen
Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral
- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.
Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.
Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.
**Wij maken meedoen mogelijk.**
**Kom jij ons daarbij helpen?**
**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordee
-
Directiesecretaris
4 maanden geleden
Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd✔ Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving? ✔ Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen? ✔ Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken? - Drie vinkjes? Lees dan verder!_ **Wat ga je doen** Als directiesecretaris heb jij een...
-
Directiesecretaris
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn de rol van directiesecretaris ben jij de steun en toeverlaat van de directie Grote Projecten en Onderhoud - (GPO), dat bestaat uit de hoofd ingenieur directeur (HID) en 4 directeuren. Jij maakt actief deel uit van de directie en hebt daarin een ondersteunende en adviserende rol. Zonder jou loopt alles in de spreekwoordelijke soep, en kunnen zij geen...
-
Directiesecretaris
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd**:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...
-
Directiesecretaris Handelstoezicht
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:Functieomschrijving De NVWA is op zoek naar een directiesecretaris voor de directie Handelstoezicht. Als directiesecretaris ben je ook hoofd van de Directiestaf en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van de directie. Jij ondersteunt hiermee direct de directeur, adviseert op parlementaire, bestuurlijke en medezeggenschap...
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtJij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en...
-
Manager Directiestaf/directiesecretaris
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...
-
Directiesecretaris M/v
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd**Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...
-
Teamleider Officemanagement/directiesecretaris
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdGeef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...
-
Directie Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...
-
Directie Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...
-
Interne Werkzaamheden Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UWV VoltijdDirectiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en InkomenBen jij een ervaren professional met een passie voor het ondersteunen van teams? Dan zoeken wij jou als Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen. In deze rol zorg je ervoor dat onze teams optimaal presteren door middel van advisering, ondersteuning en procesmatige...
-
Directiesecretaris
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijdje werkt - en denkt op hbo - of wo-niveau; - je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; - je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; - je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; - je bent goed benaderbaar,...
-
Coördinator Planning
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd**Opdracht** De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met opties tot verlenging. Als Coördinator Planning & Control begeleid je het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaak je de kwaliteit van de verschillende planningen en processen binnen de gemeente...
-
Manager Mo/bw Sociaal Domein
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdWerk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...
-
Adviseur Opsporingstechniek
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:Functieomschrijving De Inlichtingen en Opsporingsdienst (IOD) van de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA) heeft de ambitie om stevig te investeren in de vernieuwing van haar opsporing. Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende adviseur opsporingstechniek die ons helpt bij het ontwikkelen van kennis en vaardigheden van onze recherchefuncties...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Project- en Programmaondersteuner Onderwijsregio's
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving Het tekort aan leraren en onderwijspersoneel is groot. En het maatschappelijk vraagstuk is urgent en ingewikkeld. Bij de Realisatie-Eenheid werken we elke dag aan het beste onderwijs met voldoende leraren, schoolleiders en onderwijspersoneel. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen in...
-
Strategisch Adviseur Openbare Orde en Veiligheid
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! In de uitdagende functie van strategisch adviseur openbare orde en veiligheid heb je een belangrijke rol in de voorbereiding en advisering van de burgemeester bij raadsaangelegenheden en verschillende (bestuurlijke) overleggen, onder andere het driehoeksoverleg met de burgemeester, het openbaar ministerie en de politie, en draag je...