Directie Secretaris

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie.

Als directiesecretaris organiseer, coördineer en ondersteun je samen met jouw team alle activiteiten van de directieleden. Door jouw inspanningen kan de directie effectiever opereren en til je de kwaliteit van onze informatiestromen naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van de directie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke besluiten tijdig worden genomen, prioriteiten helder blijven en dat er altijd een optimale ondersteuning is voor de directie. Dit is jouw kans om achter de schermen een grote impact te maken en het verschil te creëren binnen een dynamische organisatie.

In deze veelzijdige functie combineer je traditionele secretariswerkzaamheden met adviserende taken, en je hebt een coördinerende rol over het secretariaat. Jij waarborgt niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, maar bent ook de persoon die overzicht houdt over alle stukkenstromen, besluitvorming voorbereidt en deadlines nauwlettend in de gaten houdt.

Daarnaast ben jij de spil in het netwerk binnen én buiten de directie. Je bouwt waardevolle contacten op met onder andere de staf van de Commandant van COMMIT, de andere directies van COMMIT en verschillende defensieonderdelen. Jouw rol als verbinder zorgt ervoor dat mensen op het juiste moment samenkomen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve samenwerking tussen verschillende lagen binnen en buiten de organisatie.

Waarom deze rol uniek is:

- Een brede mix van taken: Je combineert je secretariële werkzaamheden met adviserende taken en hebt een coördinerende rol over het secretariaat.
- Schakel tussen strategie en uitvoering: Jij werkt dagelijks aan strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie.
- Verbindende factor: Je bouwt een breed netwerk op, binnen en buiten de directie, en brengt mensen samen om effectieve samenwerking te bevorderen.
- Invloed en ontwikkeling: Jij helpt richting, stabiliteit én flexibiliteit te creëren in een organisatie die volop in ontwikkeling is, internationaal en maatschappelijk.
- Pioniersfunctie: Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen de directie vorm te geven en in te vullen zoals jij dat voor ogen hebt.

Wil jij als directiesecretaris een belangrijke rol spelen in het succes van de directie en de organisatie? En zie jij jezelf als de persoon die mensen en processen bij elkaar brengt om samen verder te komen? Dit is jouw kans om een directe bijdrage te leveren én je eigen stempel te drukken op een nieuwe, uitdagende functie
**Functie-eisen

Wat vragen we?

Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht die de directie optimaal ondersteunt en de organisatie helpt vooruit te komen. Je hebt al ervaring met het ondersteunen van (top)bestuurders en weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen gestroomlijnd verloopt. Jouw talent ligt niet alleen in het structureren van complexe informatie, maar ook in het zorgen dat mensen in beweging komen en dat kwaliteit altijd geborgd blijft.

Je bent flexibel en proactief, en hebt een scherp analytisch vermogen. Dit stelt je in staat om snel te doorgronden wie welke informatie nodig heeft en hoe die informatie het beste kan worden gepresenteerd. Daarnaast weet je als geen ander hoe je orde schept in bestuurlijke drukte en overzicht houdt in de vaak hectische omgeving waarin je opereert.

Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je bouwt snel een sterk netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie, en bent organisatie-sensitief. Dit betekent dat je de verhoudingen en dynamieken binnen een grote organisatie goed aanvoelt, wat essentieel is voor het succes in deze functie.
Opleidingseisen:
Aantoonbaar WO-werk en denkniveau.

memo opleidingsniveau schaal 10 en hoger
Competentiewoordenboek Defensie
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond
- Maandsalaris Min €5.475 - Max. €7.073 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijk aanstelling met uitzicht vast
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kun

  • Directie Secretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Directie-assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    We zijn op zoek naar een getalenteerde Directie-secretaris voor onze organisatie bij Go Office in Leidsche Rijn.OverzichtBij Go Office tref je een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. Ons bedrijf heeft ongeveer 12.000 eenheden en werkt met externe beheerders om aantrekkelijke, comfortabele woonruimte voor ouderen te realiseren.Als...

  • Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...

  • Secretaris Bureau Directeursondersteuning

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...

  • Secretaris Ketenadviseur Team Escala

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als secretaris ketenadviseur ben je als een spin in het web in het werkgebied van team Escala. In deze rol ben jij het visitekaartje van Escala, het eerste aanspreekpunt voor collega’s die conflictdeskundigheid willen inschakelen. Als onderdeel van de directie Particulieren, afdeling Ondersteuning Burgers en Klachtbehandeling (OBK) levert Escala advies en...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Bestuursadviseur / Secretaris Mt

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bij Klantinteractie en -Services (KI&S) staat dienstverlening aan burgers en het bedrijfsleven centraal. Immers, wij zijn het visitekaartje van de Belastingdienst en vaak het eerste contactpunt. Daarom werken de directies Telefonie, Digitaal, Centrale Functies en Kanaal - en Ketenregie nauw samen om een optimale klantbeleving die aansluit bij de behoefte van...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Project Secretaris Doorontwikkeling

    2 weken geleden

    Soesterberg, Provincie Utrecht, 3769 AL, Soest, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?In deze uitdagende functie ga je je bezighouden met het opzetten, voeren en bijhouden van de administraties van de organisatieveranderingstrajectenvan het Programma Doorontwikkeling en het (helpen) bewaken van de voortgang ervan. Daarbij assisteer je de projectmanagers en de programmamanager bij het uitvoeren van controle- en...

  • Project Secretaris Doorontwikkeling

    2 dagen geleden

    Soesterberg, Provincie Utrecht, 3769 AL, Soest, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?In deze uitdagende functie ga je je bezighouden met het opzetten, voeren en bijhouden van de administraties van de organisatieveranderingstrajectenvan het Programma Doorontwikkeling en het (helpen) bewaken van de voortgang ervan. Daarbij assisteer je de projectmanagers en de programmamanager bij het uitvoeren van controle- en...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Utrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Utrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...

  • Secretaris Bouw en Huisvesting

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Het UMC Utrecht staat aan de vooravond van een omvangrijke verbouwing en herontwikkeling van haar huisvesting. Wil jij betrokken zijn bij uitdagende en complexe projecten binnen bouw en huisvesting? Lees dan snel verder!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Medewerker Leren

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Voor ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als je op zoek bent naar een uitdagende functie als coördinator van en ondersteuner bij diverse programma's en trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen dan maken we graag kennis met je.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Directiesecretaris M/v

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...