Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

**Dit ga je doen**:
Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van processen.

Een belangrijk aspect van je functie is het proactief adviseren over kwesties die relevant zijn voor de OR. Je hebt regelmatig overleg met OR-leden, begrijpt hun standpunten en behoeften, en draagt bij aan de ontwikkeling van een jaarplan met prioritaire onderwerpen. Je werkt ook samen met P&O om ervoor te zorgen dat de bestuurder goed voorbereid is op vergaderingen met de OR en vakbonden.

Naast je betrokkenheid bij medezeggenschap, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en digitale managementbijeenkomsten. Je zorgt voor relevante agenda's, efficiënte vergaderingen, en heldere verslaglegging. Met je flexibele instelling ben je in staat om snel te reageren op nieuwe uitdagingen en zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team goed verdeeld zijn om de continuïteit te waarborgen.

Je speelt ook een rol bij het opstellen van strategische planningen en lange termijnagenda's, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse belanghebbenden, waaronder Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Je zorgt voor een duidelijke communicatie van de agenda's en planningen naar alle relevante partijen. Als Adviseur/Secretaris ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie, waarbij je door je expertise en toewijding bijdraagt aan het succes van de Provincie Utrecht.

**Samenvijf: detacheren met impact**
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;
- Je bent proactief, alert en overtuigend.

**Waarom Samenvijf**:
**Mens & maatschappij**
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)

**Ontwikkelings mogelijkheden**
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf

**Fijne werksfeer**
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

**Zekerheid**
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie

**Eerlijke beloning**
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen

**Heb je interesse?**:
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

  • Secretaris Directie en Bestuur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** **Omschrijving van de opdrachtgever**: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris...

  • Secretaris Directie en Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.****Omschrijving van de opdrachtgever**:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris...

  • Secretaris Directie en Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar...

  • Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...

  • Secretaris Directie en Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek...

  • Secretaris/bestuurder voor het bestuur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door het verstrekken van subsidies. Gewerkt wordt volgens vastgestelde...

  • Secretaris/bestuurder voor het bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door subsidies te verstrekken. Er wordt gewerkt volgens vastgestelde...

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou! **Taken/verantwoordelijkheden** Binnen het...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt...

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou**Taken/verantwoordelijkheden**Binnen het bestuur:-...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...