Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

5 maanden geleden

Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

**Dit ga je doen**:
Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van processen.

Een belangrijk aspect van je functie is het proactief adviseren over kwesties die relevant zijn voor de OR. Je hebt regelmatig overleg met OR-leden, begrijpt hun standpunten en behoeften, en draagt bij aan de ontwikkeling van een jaarplan met prioritaire onderwerpen. Je werkt ook samen met P&O om ervoor te zorgen dat de bestuurder goed voorbereid is op vergaderingen met de OR en vakbonden.

Naast je betrokkenheid bij medezeggenschap, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en digitale managementbijeenkomsten. Je zorgt voor relevante agenda's, efficiënte vergaderingen, en heldere verslaglegging. Met je flexibele instelling ben je in staat om snel te reageren op nieuwe uitdagingen en zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team goed verdeeld zijn om de continuïteit te waarborgen.

Je speelt ook een rol bij het opstellen van strategische planningen en lange termijnagenda's, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse belanghebbenden, waaronder Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Je zorgt voor een duidelijke communicatie van de agenda's en planningen naar alle relevante partijen. Als Adviseur/Secretaris ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie, waarbij je door je expertise en toewijding bijdraagt aan het succes van de Provincie Utrecht.

**Samenvijf: detacheren met impact**
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;
- Je bent proactief, alert en overtuigend.

**Waarom Samenvijf**:
**Mens & maatschappij**
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)

**Ontwikkelings mogelijkheden**
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf

**Fijne werksfeer**
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

**Zekerheid**
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie

**Eerlijke beloning**
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen

**Heb je interesse?**:
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

  • Directie Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Directie SecretarisBen jij een organisatieprofessional met een passie voor bestuurlijke ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Directie Secretaris bij het Ministerie van Defensie ben jij de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de directieleden en zorg je ervoor dat alle...

  • Directie Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Directie SecretarisBen jij een organisatieprofessional met een passie voor het ondersteunen van bestuurders? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Directie Secretaris bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken.Je zult een belangrijke rol spelen...

  • Directie secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Directie Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaris van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie, draag je bij aan de realisatie van de missie van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden en het coördineren van activiteiten. Je bent de spil in het netwerk binnen en buiten de directie en bouwt...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...

  • Directie Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...

  • Directie Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...

  • Directie Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zon 16.000 burgers bij...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...

  • Directie Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroep...

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou! **Taken/verantwoordelijkheden** Binnen het...

  • Directie Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Zuid-Holland, NL Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroep

  • Secretaris Bureau Directeursondersteuning

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...

  • Teamleider Bestuur- en Directie Ondersteuning en

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...

  • Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaris voor onze vereniging, NVZA. Als Secretaris ben je het aanspreekpunt voor de vereniging en ondersteun je de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragen, het beheren van de ledenadministratie en het afhandelen van...

  • Secretaris Adviesraad

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...

  • Juridisch Adviseur/Secretaris Commissie Bezwaarschriften

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebeschrijving Voor het team Juridische Zaken, Openbare Orde en Veiligheid en Inkoop bij het thema Koers zoeken wij een juridisch adviseur/secretaris commissie bezwaarschriften.Wat ga je doen?Adviseert bestuur en organisatie over algemeen publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden gericht op juridische kwaliteitszorg en...