Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

**Dit ga je doen**:
Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van processen.

Een belangrijk aspect van je functie is het proactief adviseren over kwesties die relevant zijn voor de OR. Je hebt regelmatig overleg met OR-leden, begrijpt hun standpunten en behoeften, en draagt bij aan de ontwikkeling van een jaarplan met prioritaire onderwerpen. Je werkt ook samen met P&O om ervoor te zorgen dat de bestuurder goed voorbereid is op vergaderingen met de OR en vakbonden.

Naast je betrokkenheid bij medezeggenschap, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en digitale managementbijeenkomsten. Je zorgt voor relevante agenda's, efficiënte vergaderingen, en heldere verslaglegging. Met je flexibele instelling ben je in staat om snel te reageren op nieuwe uitdagingen en zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team goed verdeeld zijn om de continuïteit te waarborgen.

Je speelt ook een rol bij het opstellen van strategische planningen en lange termijnagenda's, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse belanghebbenden, waaronder Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Je zorgt voor een duidelijke communicatie van de agenda's en planningen naar alle relevante partijen. Als Adviseur/Secretaris ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie, waarbij je door je expertise en toewijding bijdraagt aan het succes van de Provincie Utrecht.

**Samenvijf: detacheren met impact**
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;
- Je bent proactief, alert en overtuigend.

**Waarom Samenvijf**:
**Mens & maatschappij**
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)

**Ontwikkelings mogelijkheden**
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf

**Fijne werksfeer**
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

**Zekerheid**
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie

**Eerlijke beloning**
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen

**Heb je interesse?**:
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

  • Directie Secretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...

  • Directie Secretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Utrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Utrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou! **Taken/verantwoordelijkheden** Binnen het...

  • Secretaris Bureau Directeursondersteuning

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad 32 tot 40 uur | Schaal 12 | Bepaalde tijd met intentie tot vast Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris/adviseur. Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn...

  • Teamleider Bestuur- en Directie Ondersteuning en

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...

  • Secretaris Adviesraad

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...

  • Juridisch Adviseur/Secretaris Commissie Bezwaarschriften

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebeschrijving Voor het team Juridische Zaken, Openbare Orde en Veiligheid en Inkoop bij het thema Koers zoeken wij een juridisch adviseur/secretaris commissie bezwaarschriften.Wat ga je doen?Adviseert bestuur en organisatie over algemeen publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden gericht op juridische kwaliteitszorg en...

  • Directie-assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    We zijn op zoek naar een getalenteerde Directie-secretaris voor onze organisatie bij Go Office in Leidsche Rijn.OverzichtBij Go Office tref je een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. Ons bedrijf heeft ongeveer 12.000 eenheden en werkt met externe beheerders om aantrekkelijke, comfortabele woonruimte voor ouderen te realiseren.Als...

  • Secretaris Digitalisering

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?**: Jij bent de rechterhand én...

  • Secretaris Digitalisering

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in 1. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand...

  • Secretaris Digitalisering

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?** Jij bent...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Manager Directie- en Bestuursadvisering Ruimte

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Manager Directie - en Bestuursadvisering Ruimte bij de gemeente Utrecht wil werken: - je stuurt 17 adviseurs bestuurlijke zaken en directieadviseurs aan. Je rapporteert aan het hoofd Strategie, Lobby en Stedelijke sturing (SLS), waar dit team onderdeel van uitmaakt. - je hebt oog voor de mensen én je bent...

  • Secretaris Ketenadviseur Team Escala

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als secretaris ketenadviseur ben je als een spin in het web in het werkgebied van team Escala. In deze rol ben jij het visitekaartje van Escala, het eerste aanspreekpunt voor collega’s die conflictdeskundigheid willen inschakelen. Als onderdeel van de directie Particulieren, afdeling Ondersteuning Burgers en Klachtbehandeling (OBK) levert Escala advies en...

  • Bestuursadviseur / Secretaris Mt

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bij Klantinteractie en -Services (KI&S) staat dienstverlening aan burgers en het bedrijfsleven centraal. Immers, wij zijn het visitekaartje van de Belastingdienst en vaak het eerste contactpunt. Daarom werken de directies Telefonie, Digitaal, Centrale Functies en Kanaal - en Ketenregie nauw samen om een optimale klantbeleving die aansluit bij de behoefte van...

  • Secretaris Sociaal Domein

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Participatie en adviseur Samen stad maken wil werken bij gemeente Utrecht: - **Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders**:Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, maar ook met de verschillende wethouders, hun adviseurs en de...