Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

**Dit ga je doen**:
Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van processen.

Een belangrijk aspect van je functie is het proactief adviseren over kwesties die relevant zijn voor de OR. Je hebt regelmatig overleg met OR-leden, begrijpt hun standpunten en behoeften, en draagt bij aan de ontwikkeling van een jaarplan met prioritaire onderwerpen. Je werkt ook samen met P&O om ervoor te zorgen dat de bestuurder goed voorbereid is op vergaderingen met de OR en vakbonden.

Naast je betrokkenheid bij medezeggenschap, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en digitale managementbijeenkomsten. Je zorgt voor relevante agenda's, efficiënte vergaderingen, en heldere verslaglegging. Met je flexibele instelling ben je in staat om snel te reageren op nieuwe uitdagingen en zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team goed verdeeld zijn om de continuïteit te waarborgen.

Je speelt ook een rol bij het opstellen van strategische planningen en lange termijnagenda's, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse belanghebbenden, waaronder Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Je zorgt voor een duidelijke communicatie van de agenda's en planningen naar alle relevante partijen. Als Adviseur/Secretaris ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie, waarbij je door je expertise en toewijding bijdraagt aan het succes van de Provincie Utrecht.

**Samenvijf: detacheren met impact**
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;
- Je bent proactief, alert en overtuigend.

**Waarom Samenvijf**:
**Mens & maatschappij**
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)

**Ontwikkelings mogelijkheden**
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf

**Fijne werksfeer**
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

**Zekerheid**
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie

**Eerlijke beloning**
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen

**Heb je interesse?**:
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou! **Taken/verantwoordelijkheden** Binnen het...

  • Secretaris Adviesraad

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...

  • Secretaris Digitalisering

    2 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?**: Jij bent de rechterhand én...

  • Secretaris Digitalisering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?** Jij bent...

  • Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht (provincie), Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Ben jij onze enthousiaste secretaris die met zijn of haar ondersteunend en verbindend vermogen de regiomanager en het managementteam bijstaat in het optimaliseren van processen en uitwerken van voorstellen. Lees dan snel verder en solliciteer! Jouw rol als secretaris De functie van secretaris...

  • Strategisch Adviseur Bestuurlijke Zaken

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Cluster Bestuur werkt aan het vergroten van de kwaliteit van het openbaar bestuur. Dit doen we door in te zetten op samenwerking en relatiebeheer, met verschillende partners op allerlei niveaus. We leggen verbinding tussen provincie en het Rijk, andere provincies, regio’s, gemeenten en waterschappen, en betrekken ook de inwoners...

  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Hier is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de...

  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Hier is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de...

  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Hier is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Bestuurlijk Juridisch Adviseur

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    **Je rol in de aanpak van ondermijning** - Een kilo cocaïne in de kinderkamer. Een cobra geplakt op het raam van een ogenschijnlijk normaal gezin. Een garagebox waar mogelijk verborgen ruimtes in auto’s worden aangebracht. De effecten van de georganiseerde criminaliteit zijn dagelijks merkbaar in onze 38 gemeenten in Midden-Nederland. _ - Midden-Nederland...

  • Juridisch adviseur voor openbaar bestuur

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd € 3.776 - € 6.390

    Wij zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich wil specialiseren in de domeinen van overheid en bestuur. Als juridisch adviseur bij Berenschot, zul je worden ingezet om te helpen met actuele vraagstukken rondom wetgeving en beleid.Berenschot is een organisatieadviesbureau dat werkt aan duurzame oplossingen voor overheidsopdrachtgevers. Wij...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In de rol van directiesecretaris ben jij de steun en toeverlaat van de directie Grote Projecten en Onderhoud - (GPO), dat bestaat uit de hoofd ingenieur directeur (HID) en 4 directeuren. Jij maakt actief deel uit van de directie en hebt daarin een ondersteunende en adviserende rol. Zonder jou loopt alles in de spreekwoordelijke soep, en kunnen zij geen...

  • Strategisch Adviseur Management en Besturing bij IT Infrastructuur

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    De Ministerie van Defensie zoekt een Strategisch Adviseur Management en Besturing om deel te nemen aan het managementteam van IT-Infrastructuur. Als onderdeel van dit team ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid, coördinatie van werkzaamheden, ontwikkeling van adviesproducten en bewaking van kwaliteit.Je rapporteert aan het...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Strategisch Adviseur Bureau Directeursondersteuning

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Het ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat houdt de functie in? Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie Midden - en Kleinbedrijf (MKB) ondersteunt en adviseert het MT MKB bij directie-overstijgende dossiers die bestemd zijn voor/afgestemd worden met “buiten” (de collega directies binnen de Belastingdienst) en “boven” (concerndirecties,...

  • Juridisch adviseur openbaar bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    32-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Transformatie in het Openbaar Bestuur | €3.776,- - € 6.390,- | WO MasterJouw vooruitgang begint bij BerenschotWil jij werken op het kruispunt van inhoud, recht en bestuur? Bij Berenschot krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Je helpt bestuurders en ambtenaren bij het vervullen van...

  • Juridisch adviseur openbaar bestuur

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    32-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Transformatie in het Openbaar Bestuur | €3.776,- - € 6.390,- | WO Master Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Wil jij werken op het kruispunt van inhoud, recht en bestuur? Bij Berenschot krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Je helpt bestuurders en ambtenaren bij het vervullen...

  • Managing Consultant Bestuur

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    Bedrijfsomschrijving BMC is hét expertisebureau in de publieke sector. BMC voert hoogwaardige onderzoeks- en adviesopdrachten uit binnen diverse werkvelden waaronder het werkveld Bestuur & Organisatie. Daarnaast biedt BMC ondersteuning bij de implementatie van verbeteringen in beleid en uitvoering. Ons kantoor is gevestigd in Amersfoort en onze...

  • Adviseur Bestuurlijke Integriteit en Weerbaarheid

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht vindt het belangrijk dat iedereen in een veilige werkomgeving werkt, ook onze bestuurders. Als Adviseur Bestuurlijke Integriteit en Weerbaarheid geef jij advies aan de gemeenteraad en het College van B&W. Je geeft advies, verzorgt trainingen en maakt beleid praktisch toepasbaar. Daarnaast neem je de leiding bij...