Secretaris

3 weken geleden

Utrecht provincie, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?
Ben jij onze enthousiaste secretaris die met zijn of haar ondersteunend en verbindend vermogen de regiomanager en het managementteam bijstaat in het optimaliseren van processen en uitwerken van voorstellen. Lees dan snel verder en solliciteer
Jouw rol als secretaris
De functie van secretaris is veelzijdig. Enerzijds ben je faciliterend zodat de regiomanager en de adjunct-regiomanagers goed hun werk uit kunnen voeren. De regiomanager en de adjunct-regiomanagers zijn jouw directe leidinggevenden. In jouw rol ben je gericht op het uitvoeren van administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken. Denk hierbij aan het inhoudelijk voorbereiden van agenda’s van onder andere bestuurlijke en regionale overleggen, maar ook aan het aanleveren van monitorings
- en voortgangsrapportages.
Anderzijds wordt er van je verwacht dat je inhoudelijk meedenkt over de ontwikkelingen binnen de regio en pak je proactief uitwerkingen op en komt met voorstellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het analyseren van de geleverde input door het management bij het opstellen van het jaarplan, een uitwerking voor een regionale aanpak bij een vraagstuk of het afstemmen met de secretarissen van de andere regio’s bij regio-overstijgende activiteiten. Daarnaast kan je vanuit je functie ook deelnemen aan werk
- en projectgroepen.
In deze functie weet je je weg te vinden in het complexe speelveld van bestuurlijke, beleidsmatige en uitvoerende spelers. Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies geven over besluiten en uitwerkingen in de regio, waarbij je de juiste toon weet aan te slaan zowel mondeling en schriftelijk. Je draagt zorg voor het evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van de uitwerking van het beleid in de regio. Je geeft inhoudelijke verdieping indien gewenst. Je werkt intensief samen met de andere regiosecretaris.
Wat neem jij mee?
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je legt snel verbanden tussen wat je leest in de stukken en wat je hoort in vergaderingen en weet dit om te zetten naar gerichte acties of plannen. Door je organisatorisch vermogen ben je zelfstandig in staat om diverse situaties voor de betrokken partijen in goede banen te leiden. Verder vinden wij het volgende belangrijk:
**Opleiding**: je hebt mínimaal een Hbo-diploma op zak.
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
**Persoonlijkheid**: je hebt een stevige persoonlijkheid, bent analytisch, organisatiesensitief, verbindend en faciliterend.
**Flexibiliteit**: Je bent bereid om te reizen, omdat je ook op andere locaties in de regio afspraken kan hebben.
Waar ga je werken?
Je komt te werken voor de regio Midden-Zuid - Bijzondere Opvang. Onder deze regio vallen alle locaties binnen de provincies Zuid-Holland, Utrecht en Gelderland. Je werkt op de verschillende locaties binnen de regio en daarnaast behoort regelmatig thuiswerken ook tot de mogelijkheden.
Binnen de Bijzondere Opvang vangen wij alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar op. Deze jongeren worden 24 uur per dag begeleid.
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als Secretaris bij het COA:
**Salaris**: € 3.725,42 - € 5.405,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7)
**Dienstverband**: Een contract van 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
**Goede secundaire arbeidsvoorwaarden**: Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren (afhankelijk van leeftijd).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
**Ruimte voor ontwikkeling**: Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Werken bij het COA
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie

  • Secretaris BAC

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an

  • Secretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Secretaris voor het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO). **Werkzaamheden** Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR. Tevens betrokken bij...

  • Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade

    11 uur geleden

    Provincie Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS.De taken van de secretaris zij...

  • Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS.De taken van de secretaris zij

  • Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Secretaris Vensters

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    _Ben jij een professional met ervaring in de rol van secretaris? Vind je juridische vraagstukken uitdagend en applicatie ontwikkeling interessant? Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wil je bijdragen aan een maatschappelijk doel: professioneel onderwijs voor elke leerling? We zoeken een _ **Secretaris...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Jurist / secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd € 9.000

    Wat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS. De taken van de secretaris zijn onder andere: Het doorgronden en voorbereiden van een dossier,...

  • Secretaris Lmfo

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Opdrachtomschrijving** Secretaris Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO) Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR (2- Versie 2021-07 wekelijks). Tevens betrokken bij voorbereiding van...

  • Secretaris BAC

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an...

  • Secretaris BAC

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an...

  • Secretaris BAC

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an

  • Secretaris BAC

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland GGMD Voltijd

    Kent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ambtelijk secretaris OR** **18 uur per week |Utrecht** Werk jij graag voor een maatschappelijke...

  • Secretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...

  • Rechtsspecialist/Secretaris Tuchtrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    OverzichtBij DPA Professionals werk je in een dynamisch en professionals team. Als Interim Rechtsspecialist/Secretaris Tuchtrecht ben je de belangrijkste contactpersoon voor klanten met vragen over tuchtrecht.

  • Secretaris CWS Onderzoek

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Jij bent onze nieuwe Secretaris CWS Onderzoek! Als expert in de rechtspraktijk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de commissieleden en andere medewerkers in het team.OverzichtWij werken voor DPA Professionals, een organisatie gespecialiseerd in het vinden van de beste professionals.We bieden een uitdagende werkplek, een salaris van € 55.000...