Secretaris

2 maanden geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken:
**Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap.

**Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten voor de stad én de organisatie. Zo blijft je werk afwisselend en uitdagend.

**Verbindend werken**: Met jouw netwerk breng jij mensen samen en zorg je ervoor dat het werk goed geregeld is. Jouw rol als spin in het web maakt impact

Lees gauw verder en solliciteer direct

**Dit is je werk**:
Als Secretaris zet jij jouw organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te tillen en zo goed mogelijk te laten functioneren. Samen met collega’s zorg je ervoor dat de medezeggenschap in Utrecht op één lijn zit en zorgen jullie voor je eigen vakontwikkeling. Je informeert, adviseert, begeleidt en coacht OR-leden bij het invullen van hun rol. Teambuilding, ontwikkeling en leren zijn belangrijke onderdelen van het werk voor de OR.

Naast de medezeggenschap ondersteun je in je rol als secretaris ook bij projecten voor de stad en de organisatie. Daar zet jij je (organisatorische) skills in voor de opdracht, voor het (project)team of voor het projectmanagementbureau (PMB). Je zorgt voor een goede planning en uitvoering van alle werkzaamheden voor de verschillende opdrachtgevers en monitort je eigen portefeuille. Variatie, ontwikkelen en coördineren zijn belangrijke aspecten in het werk. Je bent, in overleg met de opdrachtgever, zelf verantwoordelijk voor onderdelen van de opdrachten en denkt inhoudelijk en procesmatig mee. Verder ben je een betrouwbare en vasthoudende partner voor alle betrokkenen. Je hebt een spilfunctie, behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles goed verloopt.
- Concreet zijn dit jouw werkzaamheden:_
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en besluitvorming.
- Organiseren van communicatie of bijeenkomsten met achterban, bewoners en organisaties (in samenspraak met opdrachtgever).
- Adviseren over de toepassing van wet
- en regelgeving, het volgen van beleid en het vertalen naar consequenties voor medezeggenschap en achterban.
- Mensen gericht met elkaar in contact brengen binnen de gemeente en het inzetten van je netwerk hiervoor, zodat zaken efficiënt worden geregeld.
- Op eigen initiatief aandragen van werkwijzen om werkprocessen te verbeteren. Zelfstandig opereren en de opdrachtgever daarin meenemen.
- Inhoudelijk meedenken met je opdrachtgever en zorgen voor verbinding in het (project)team.
- Medezeggenschap bij de gemeente Utrecht_
De gemeente Utrecht heeft zeven ondernemingsraden. Van elke ondernemingsraad is mínimaal een lid vertegenwoordigd in de centrale ondernemingsraad (COR) Elk van de raden wordt door een of twee ambtelijk secretarissen ondersteunt.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij PMB.

PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. Dit betekent dat je op verschillende plekken aan verschillende opdrachten werkt. De ondersteuning van de medezeggenschap is een hiervan. Voorbeelden van andere opdrachten zijn energietransitie, dienstverlening wijkbureaus en opvang vluchtelingen Utrecht.

Ons motto is: Iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. Wat PMB kenmerkt is ons vakmanschap. PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, breng jij naast relevante ervaring in het secretarisvak de volgende competenties mee:

- Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je komt snel tot de kern van de zaak en bent een stevige gesprekspartner.
- Je kunt goed presteren onder tijdsdruk en bij meerdere taken tegelijk. Je schakelt snel en stelt makkelijk prioriteiten. Plannen analyseren en toepassen gaat je vlot af.
- Je werkt nauwkeurig en zorgt dat je het resultaat binnen de afgesproken tijd bereikt. Je bewaakt de planning, herkent risico’s en stuu

  • Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...

  • Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Secretaris voor het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO). **Werkzaamheden** Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR. Tevens betrokken bij...

  • Secretaris

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Secretaris Vensters

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    _Ben jij een professional met ervaring in de rol van secretaris? Vind je juridische vraagstukken uitdagend en applicatie ontwikkeling interessant? Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wil je bijdragen aan een maatschappelijk doel: professioneel onderwijs voor elke leerling? We zoeken een _ **Secretaris...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...

  • Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...

  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Je vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Hier is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Secretaris

    2 dagen geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Secretaris Lmfo

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Opdrachtomschrijving** Secretaris Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO) Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR (2- Versie 2021-07 wekelijks). Tevens betrokken bij voorbereiding van...

  • Secretaris

    7 dagen geleden

    Utrecht (provincie), Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Ben jij onze enthousiaste secretaris die met zijn of haar ondersteunend en verbindend vermogen de regiomanager en het managementteam bijstaat in het optimaliseren van processen en uitwerken van voorstellen. Lees dan snel verder en solliciteer! Jouw rol als secretaris De functie van secretaris...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad 32 tot 40 uur | Schaal 12 | Bepaalde tijd met intentie tot vast Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris/adviseur. Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn...

  • Secretaris BAC

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an...

  • Secretaris BAC

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an...

  • Secretaris BAC

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an...

  • Secretaris BAC

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an

  • Secretaris BAC

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls secretaris BAC speel je een ondersteunende rol binnen de commissie en draag je bij aan de zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften. Je staat voor de uitdaging om complexe dossiers te analyseren en heldere adviezen te formuleren. Essentieel voor deze functie zijn jouw an

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en Studieadviseur Rechtsgeleerdheid

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...