Ambtelijk Secretaris

5 dagen geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

**Dit bieden wij**:
**Goede arbeidsvoorwaarden**:
HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je verzekeringen. Ook hebben we verschillende verlofregelingen. Zoals een aantrekkelijke regeling voor ouderschapsverlof.

**Lerende organisatie**:
Werken bij HKU betekent werken bij een organisatie waar inspiratie, leren en openheid centraal staan. Dit is wie wij zijn en wat wij bieden:

- Een creatieve, informele en verbindende werksfeer
- Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid
- Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering
- Een lerende organisatie met actieve bijdragen van medewerkers

**Diversiteit en inclusie**:
HKU wil een hogeschool zijn waar iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Wij vinden dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we onze ambitie waar kunnen maken om een kunsthogeschool te zijn die middenin de maatschappij staat. Daarom streven we ernaar dat de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven ook in het personeelsbestand van onze organisatie weerspiegeld is.

**Waar ga je werken?**: HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools. Daarnaast heeft HKU meerdere expertisecentra, lectoraten en ondersteunende diensten. HKU acteert als een platte organisatie die al netwerkend, met kunst en kunstbeoefening als basis, nieuwe verbindingen smeedt met de maatschappij en innovatieve toepassingen ontwikkelt voor maatschappelijke uitdagingen. Het motto van HKU luidt: de kunst van HKU, nieuwe verbindingen, nieuwe toepassingen. HKU wil een inclusieve organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

HKU kent negen examencommissies die allen een wettelijke taak hebben om de kwaliteit van het onderwijs te borgen. De examencommissie houdt toezicht op alle aspecten van het onderwijs die van invloed zijn op de kwaliteit van het diploma. De examencommissie vergadert regelmatig en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretarissen zijn onderdeel van de ondersteunende stafdienst Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ),
**Wat ga je doen?**: Als ambtelijk secretaris ondersteun je de examencommissie door het uitvoeren van diverse werkzaamheden met speciale aandacht voor de onafhankelijke rol van de examencommissie binnen HKU. Je bent de contactpersoon van de examencommissie naar studenten, docenten en managementteams van de opleidingen. Je schakelt tussen de dagelijkse praktijk en de wet
- en regelgeving. Hierbij zoek je naar pragmatische oplossingen zonder dat je de beleidsafspraken uit het oog verliest.

In de rol als ambtelijk secretaris bereid je vergaderingen van examencommissies voor. Hierbij win je relevante informatie voor besluitvorming in en toets je besluiten aan relevante beleidskaders en wettelijke bepalingen, zoals de OER en de WHW. Na de vergadering werk je de besproken punten uit en communiceer je met de betrokkenen over het besluit van de commissie. Andere taken zijn het voorbereiden van het jaarverslag, de zorg voor archivering en kennisborging en het opstellen van de (jaar)agenda in samenwerking met de examencommissies en je collega’s bij OSZ.
**Wat vragen wij?**:

- Je werkt planmatig en nauwkeurig;
- Je hebt een flexibele en proactieve werkhouding, gericht op samenwerking en oog voor de student;
- Je haalt er energie uit om met verschillende mensen samen te werken en te schakelen tussen verschillende taken;
- Je voelt gemakkelijk aan hoe een organisatie werkt en kunt dit vertalen naar een werkwijze die voor alle partijen werkt.

Verder:

- HBO- werk
- en/ of denkniveau;
- Kennis van OSIRIS en de wet
- en regelgeving binnen hoger onderwijs is een pré;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

**Wat bieden wij?**: Je komt terecht in een veelzijdige onderwijsinstelling met ruim vierduizend kunstenaars in opleiding en heel veel inspirerende verhalen. Je werkt samen met ambitieuze docenten, ondersteunende medewerkers, directeuren die zich dagelijks inspannen om onze studenten een goede toekomst te kunnen bieden.

Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het bruto maandsalaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - bij een fulltime dienstverband mínimaal €2.814 en maximaal €4.159 (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%). Wij bieden een dienstverband voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
Solliciteren kan t/m 5

  • Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland GGMD Voltijd

    Kent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ambtelijk secretaris OR** **18 uur per week |Utrecht** Werk jij graag voor een maatschappelijke...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris Cor

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en Studieadviseur Rechtsgeleerdheid

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...

  • Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Ambtelijk Secretaris: Een Roerende Rol in de Zorg

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...

  • Secretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...

  • Coördinator Examinering en Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    1 week geleden

    Utrecht Noordoost, Nederland Nimeto Utrecht Voltijd

    _Nimeto is de vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 170 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om...

  • Secretaris Sociaal Domein

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...

  • Secretaris Adviesraad

    4 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Utrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...

  • Secretaris / Adviseur Adviesraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Utrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...

  • ZZP Secretaris regionale stuurgroep west

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...