Coördinator Examinering en Ambtelijk Secretaris Examencommissie

2 dagen geleden


Utrecht Noordoost, Nederland Nimeto Utrecht Voltijd

_Nimeto is de vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 170 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om vorm te geven aan de ruimte in de wereld om ons heen hebben we vakmensen nodig. Zelfbewuste, creatieve ruimtemakers die precies weten wat ze doen. Zulke mensen leiden wij op. Zulke mensen werken bij ons. _
- Wij zijn per direct op zoek naar een _

**Coördinator examinering en ambtelijk secretaris examencommissie (0,8 fte)**

**Wie ben je?**
Ben jij die oplossingsgerichte organisator die de afsluiting van ons onderwijs een stap verder helpt? Ben jij iemand die mogelijkheden ziet waar anderen beperkingen ervaren? Ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en hou je van puzzelen met processen? Dan zoeken we jou

**Wat ga je doen?**
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de processen rondom de afsluiting van ons onderwijs. Je coördineert als zodanig het examenbureau en je ondersteunt de examencommissie als ambtelijk secretaris. Je taken zijn onder andere:

- **Coördinatie afsluiting onderwijs**:

- Je bent het aanspreekpunt voor de processen rondom de afsluiting van ons onderwijs (zoals examens en portfolio-afsluiting) en bewaakt de kwaliteit en planning daarvan.
- Je zorgt ervoor dat de examinering en andere wijzen van afsluiting passen binnen de visie van Nimeto én voldoen aan de wettelijke eisen.
- **Ondersteuning examencommissie**:

- Je bereidt vergaderingen van de examencommissie voor en zorgt voor correcte verslaglegging.
- Je houdt overzicht over procedures en bewaakt dat deze voldoen aan de actuele regelgeving.
- Je adviseert vanuit jouw kennis en kunde de examencommissie over te nemen besluiten.
- **Overkoepelend: optimalisatie en innovatie**:

- Je werkt samen met collega’s en externe partners om innovatieve en flexibele manieren van afsluiting mogelijk te maken.
- Je analyseert processen en bedenkt verbeteringen om onze praktijk van examinering en afsluiting toekomstbestendig te maken.
- Je signaleert kansen en vertaalt deze naar concrete acties die bijdragen aan de kwaliteit van onze afsluiting.

**Wie zoeken we?**

Als coördinator examenbureau en ambtelijk secretaris examencommissie:

- Ben je bekend met:

- landelijke ontwikkelingen op het gebied van examinering en afsluiting, zoals Lerend Kwalificeren én
- wet
- en regelgeving in het mbo rondom examinering en afsluiting

of bereid je hierin te verdiepen.
- Heb je ervaring met coördinatie of procesmanagement, bij voorkeur in een onderwijscontext.
- Ben je analytisch sterk: je kunt hoofdlijnen zien en hebt oog voor de verschillende belangen die spelen.
- Ben je een teamspeler: je haalt energie uit samenwerking en draagt bij aan mooie resultaten.
- Werk je planmatig, maar ben je ook proactief: je houdt het hoofd koel, hebt een vooruitziende blik, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Denk je creatief: je bent niet bang om binnen de wetgeving buiten de gebaande paden te denken.
- Kun je helder communiceren en samenwerken met diverse betrokkenen en kun je mensen meekrijgen in verandering.

**Wij bieden jou**:

- Een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving waar student en kwaliteit centraal staan en innovatie een hoofdrol speelt.
- Opleidingsmogelijkheden: We moedigen je aan om je kennis over wet
- en regelgeving rondom examinering verder uit te breiden.
- Een netwerk van professionals die dezelfde passie delen voor onderwijs en kwaliteit.
- Een aantrekkelijk salaris en een goed pakket arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele arbeidstijden.
- Een jaarcontract met zicht op verlenging van een jaar.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantiegeld 8%

Deze functie valt binnen de cao van het mbo (Schaal 11) afhankelijk van je ervaring.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €4.021,00 - €5.909,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3572 LP Utrecht

Deadline sollicitaties: 08-01-2025



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...


  • Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland GGMD Voltijd

    Kent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ambtelijk secretaris OR** **18 uur per week |Utrecht** Werk jij graag voor een maatschappelijke...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris Cor

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We bieden een uitdagende functie als juridisch adviseur voor de examencommissie aan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissie bij het bepalen of studenten aan de exameneisen voldoen en afstuderen.Overzicht van takenU controleert examens op cum laude vereisten en een juist examenprogramma;U bereidt en afhandelt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...


  • Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...

  • Secretaris Sociaal Domein

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...

  • Binnenlands Secretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Welkom bij de gemeente UtrechtWe zijn een open en inclusieve organisatie die talent ziet als basis voor succes. Onze medewerkers werken samen aan een breed scala aan opdrachten, van energietransitie tot dienstverlening wijkbureaus.Als ambtelijk secretaris werk je nauwkeurig en communicatief om resultaten te behalen. Je bent in staat om complexe informatie te...

  • Teamleider Certificering

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Een examencommissie borgt de kwaliteit van tentamens en examens. Binnen Hogeschool Utrecht (HU) zijn examencommissies ingericht per instituut. Een examencommissie stelt - op objectieve en deskundige wijze - vast of een student beschikt over de vereiste kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen...

  • Secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...

  • Secretaris Adviesraad

    3 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een Juridisch Specialist Onderwijsbeleid die onze afdeling Onderwijs- en Studentzaken ondersteunt bij het opstellen van beleidsdocumenten en adviezen voor de examencommissies.Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een...