Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid

Voel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou

Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.

Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen voldoet en kan afstuderen, besluit over vrijstellingen, het goedkeuren van cursussen van andere universiteiten en andere verzoeken van studenten. Ook behandelt de examencommissie beroepszaken en meldingen van fraude en plagiaat. Voor al deze taken worden de examencommissies zowel inhoudelijk als praktisch gezien goed ondersteund en geadviseerd door de ambtelijk secretarissen en de examenadministratie.

Wat deze rol interessant maakt, is de centrale positie binnen het departement. Je werkt niet alleen nauw samen met de leden van de examencommissie zelf, maar hebt ook veelvuldig contact met studenten, docenten en collega’s vanuit andere processen in het onderwijs. Hiervoor moet je snel kunnen schakelen en op de juiste wijze communiceren binnen verschillende contexten. Daarin moet je natuurlijk de belangen van de examencommissie vertegenwoordigen, maar wel vanuit redelijkheid en jezelf daarbij kunnen verplaatsen in andere perspectieven.

Als ambtelijk secretaris werk je in een subteam van OSZ samen met vier andere collega’s. Het takenpakket is breed en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• controleren van examens (bijv. op cum laude vereisten en een juist examenprogramma);
• het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken aan de examencommissies, zoals verzoeken om individuele toetsvoorzieningen, vrijstelling en om goedkeuring van cursussen van buiten Rechtsgeleerdheid;
• het coördineren van fraude- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
• het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken en opvolgen van actiepunten;
• adviseren t.a.v. Onderwijs- en Examenregeling en examenprogramma’s;
• opstellen van formats, brieven en het jaarverslag van de examencommissie;
• bijdragen aan verbetering van processen en procedures;
• ondersteunen en adviseren van de commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
• vraagbaak en sparringpartner zijn voor examencommissies, op het gebied van beleidsontwikkeling en besluitvorming en om voorgenomen standpunten en besluiten te toetsen aan relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen.

Je werkt nauw samen met de examenadministratie. Zij zorgen voor de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de ambtelijk secretarissen en examencommissies. Denk bijvoorbeeld aan het hele proces rondom afstuderen en de uitreikingen.

• Je denkt in oplossingen en kansen en toont eigenaarschap in je werk.
• Je werkt gestructureerd en accuraat, ook in piekperiodes.
• Je kunt complexe zaken analyseren en je komt snel tot de kern van een zaak. Je kunt goed overzicht houden en je weet dit te vertalen naar planning en coördinatie van de werkzaamheden en waar nodig naar verbetering van processen.
• Je bent een volwaardige gesprekspartner voor collega’s en bent in staat om zelf beslissingen te nemen en proactief advies te geven.
• Je bent toegankelijk, je zoekt de samenwerking met je collega’s en andere betrokkenen actief op en je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt een afgeronde academische (bij voorkeur juridische) opleiding en enkele jaren werkervaring in het hoger onderwijs met belangstelling voor juridische onderwerpen.
• Je hebt een heldere en zorgvuldige communicatiestijl, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wij bieden:

• een functie voor 36 uur voor 12 maanden, waarvan 28 uur een structureel dienstverband is dat - bij goed functioneren - uitzicht geeft op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.345,- tot maximaal € 5.278,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Rechtsgeleerdheid is een groot departement met een bacheloropleiding en 15 masterprogramma’s. Je komt te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentzaken, die nu bestaat uit ruim 20 collega’s en verantwoordelijk is voor de onderwijsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van Rechtsgeleerdheid.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.

Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolein Leenknegt (teamleider examenadministratie en ambtelijk secretaris examencommissie master) via m.leenknegt@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv dan toe via de sollicitatieknop.

De eerste gespreksronde zal begin december plaatsvinden.