Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid

1 week geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Binnen de afdeling Onderwijs
- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.

**Wat ga je doen?**:
Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen voldoet en kan afstuderen, besluit over vrijstellingen, het goedkeuren van cursussen van andere universiteiten en andere verzoeken van studenten. Ook behandelt de examencommissie beroepszaken en meldingen van fraude en plagiaat. Voor al deze taken worden de examencommissies zowel inhoudelijk als praktisch gezien goed ondersteund en geadviseerd door de ambtelijk secretarissen en de examenadministratie.

Wat deze rol interessant maakt, is de centrale positie binnen het departement. Je werkt niet alleen nauw samen met de leden van de examencommissie zelf, maar hebt ook veelvuldig contact met studenten, docenten en collega’s vanuit andere processen in het onderwijs. Hiervoor moet je snel kunnen schakelen en op de juiste wijze communiceren binnen verschillende contexten. Daarin moet je natuurlijk de belangen van de examencommissie vertegenwoordigen, maar wel vanuit redelijkheid en jezelf daarbij kunnen verplaatsen in andere perspectieven.

Als ambtelijk secretaris werk je in een subteam van OSZ samen met vier andere collega’s. Het takenpakket is breed en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

- controleren van examens (bijv. op cum laude vereisten en een juist examenprogramma);
- het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken aan de examencommissies, zoals verzoeken om individuele toetsvoorzieningen, vrijstelling en om goedkeuring van cursussen van buiten Rechtsgeleerdheid;
- het coördineren van fraude
- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
- het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken en opvolgen van actiepunten;
- adviseren t.a.v. Onderwijs
- en Examenregeling en examenprogramma’s;
- opstellen van formats, brieven en het jaarverslag van de examencommissie;
- bijdragen aan verbetering van processen en procedures;
- ondersteunen en adviseren van de commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
- vraagbaak en sparringpartner zijn voor examencommissies, op het gebied van beleidsontwikkeling en besluitvorming en om voorgenomen standpunten en besluiten te toetsen aan relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen.

Je werkt nauw samen met de examenadministratie. Zij zorgen voor de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de ambtelijk secretarissen en examencommissies. Denk bijvoorbeeld aan het hele proces rondom afstuderen en de uitreikingen.

**Wat breng je mee?**:

- Je denkt in oplossingen en kansen en toont eigenaarschap in je werk.
- Je werkt gestructureerd en accuraat, ook in piekperiodes.
- Je kunt complexe zaken analyseren en je komt snel tot de kern van een zaak. Je kunt goed overzicht houden en je weet dit te vertalen naar planning en coördinatie van de werkzaamheden en waar nodig naar verbetering van processen.
- Je bent een volwaardige gesprekspartner voor collega’s en bent in staat om zelf beslissingen te nemen en proactief advies te geven.
- Je bent toegankelijk, je zoekt de samenwerking met je collega’s en andere betrokkenen actief op en je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt een afgeronde academische (bij voorkeur juridische) opleiding en enkele jaren werkervaring in het hoger onderwijs met belangstelling voor juridische onderwerpen.
- Je hebt een heldere en zorgvuldige communicatiestijl, zowel in het Nederlands als in het Engels.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 36 uur voor 12 maanden, waarvan 28 uur een structureel dienstverband is dat - bij goed functioneren - uitzicht geeft op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.345;
- tot maximaal € 5.278;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend on



  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...


  • Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris COR

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor onze CORAls ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en bent in staat om verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris Cor

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • ZZP Ambtelijk Secretaris OR

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceIn de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons ziekenhuis.Je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ga jij een uitdaging niet uit de weg, zorg je graag dat processen goed en zorgvuldig lopen en krijg je energie van organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!Bij de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een medewerker voor de examenadministratieBij de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen.Wat ga je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Inhoudelijke ondersteuning voor de OndernemingsraadAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de raad. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de raad en zijn dagelijks bestuur.Taken en verantwoordelijkhedenJe...

  • Secretaris

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...


  • Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...


  • Binnenstad, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De Commissie Werkelijke Schade, een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen, heeft als taak het beoordelen van de aanvullende werkelijke schade die gedupeerde ouders hebben ondervonden. De CWS bestaat uit de commissieleden (9) en het secretariaat (75), aangestuurd door de...

  • Senior secretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...