Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
6 maanden geleden
Plaats
Utrecht, Croeselaan 1
Werktijden
36 uur
€3.609,86 tot €5.553,63
**Zo ziet jouw baan eruit**:
Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als ambtelijk secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan een professioneel werkende MZ door advisering en ondersteuning van de MZ op inhoudelijk en beleidsmatig gebied. Daarbij stel je, met alle relevante betrokkenen en belanghebbenden, het grotere en gezamenlijke belang van de Volksbank voorop zonder de eigen rol daarin en het specifieke belang van de MZ uit het oog te verliezen. Jij bent de organisator en steunpilaar van de MZ. Zo weet je de MZ te prikkelen en daag je de individuele leden van de MZ en de MZ als collectief uit om nog beter invulling te geven aan hun rol.
Je werkzaamheden variëren van het uitvoeren van administratieve taken (o.a. voorbereiden vergaderingen) tot het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (o.a. organiseren van verkiezingen, scholing, bewaken van procedures en processen, schrijven van conceptadviezen en brieven, jaarverslag, pr-werkzaamheden). Een inhoudelijke bijdrage kan zijn het verwerken van de verzamelde informatie over een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de MZ en het stellen van kritische vragen aan de MZ. Op dezelfde wijze kan de ambtelijk secretaris ook de OR-commissies ondersteunen. Natuurlijk houd je als ambtelijk secretaris ook de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraden bij.
Naast je functie als ambtelijk secretaris ondersteun je binnen de Volksbank in de rol van secretaris de Commissie Ongewenste Omgangsvormen en de Klachtencommissie en vorm je samen met een collega-secretaris het Klachtenloket, de plek waar medewerkers centraal klachten kunnen melden en waar ze geïnformeerd kunnen worden waar ze incidenten en misstanden kunnen melden.
Hier kom je te werken
De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch binnen het domein People & Organisation, maar werkt in de praktijk primair binnen het OR-bureau onder leiding van de voorzitter van de MZ. De MZ bestaat uit een OR van 13 leden en 3 onderdeelcommissies van elk 7 leden aangevuld met 2 OR leden als linking pin. De ambtelijk secretaris werkt daarnaast nauw samen met de medewerker OR Bureau. De MZ heeft goede relaties met de bestuurder en de RvC. In 2019 hebben we daarvoor de Driehoek 3D Trofee gewonnen.
Jouw kwaliteiten
Wij zoeken een adviseur met visie op de rol en werkwijze van de MZ. Je werkt resultaatgericht aan de toekomstbestendigheid van de MZ. Die daarbij verbindend, betrokken en coachend adviseert en ondersteunt. Die zaken helder benoemt en tegelijkertijd empathisch is. Al met al, iemand die een stevige persoonlijkheid heeft, maar boven alles mens
- en teamgericht is.
In de rol van ambtelijk secretaris van de commissies zoeken wij iemand met goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), iemand die goed kan luisteren met gevoel voor situaties van kwetsbaarheid en iemand met een zeer strikte omgang met vertrouwelijkheid.
Verder heb je:
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris niveau 3 (of bereidheid deze te volgen)
- Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen, begeleiden en adviseren van medezeggenschapsorganen
- Analytisch vermogen
- Organisatorisch inzicht
- Accuraat en stressbestendig
- Flexibel, ondernemend en creatief
Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3.609,86;
- en € 5.553,63;
- per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een 36-urige werkweek
- Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
- 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
- Een goede collectieve pensioenregeling.
- Afspraken over hoe en waar je werkt maak je met je team en je lead. Thuiswerken is bij ons heel normaal.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- per jaar (in 3 jaar op te sparen tot een maximum van totaal € 2.250,-), naast de standaard opleidingsmogelijkheden.
- Iedere 5 jaar een budget van € 900;
- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
- Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
- 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
- Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
- Een laptop en telefoon.
Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment (capaciteit
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...
-
Ambtelijk Secretaris Or
4 weken geleden
Utrecht, Nederland GGMD VoltijdKent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ambtelijk secretaris OR** **18 uur per week |Utrecht** Werk jij graag voor een maatschappelijke...
-
Ambtelijk Secretaris
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk Secretaris Cor
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...
-
Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...
-
Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...
-
Ambtelijk Secretaris
1 week geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Secretaris Regionale Stuurgroep Oost
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...
-
Coördinator Examinering en Ambtelijk Secretaris Examencommissie
2 weken geleden
Utrecht Noordoost, Nederland Nimeto Utrecht Voltijd_Nimeto is de vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 170 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om...
-
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...
-
Secretaris Sociaal Domein
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd**Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...
-
Secretaris Adviesraad
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...
-
HR Secretariaat Ciz Utrecht
3 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd**HR secretariaat CIZ | Utrecht**: UTRECHT 2.700 - 4.400 32-40 uur Bouw mee aan succesvolle HR-projecten en maak impact met jouw talent voor plannen en communiceren! Directe impact in de zorgsector. Veelzijdigheid in taken. Gezellige werksfeer. Solliciteren Sluit over 5 dagen We zoeken een organisatietalent dat helpt om de HR-projecten van onze...