Ambtelijk Secretaris Or
2 weken geleden
Kent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder
**Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)**
**voor Doven en Slechthorenden zoekt een**
**Ambtelijk secretaris OR**
**18 uur per week |Utrecht**
Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie, houd je van dynamiek en een gevarieerd takenpakket? Onze Ondernemersraad is opzoek naar een enthousiaste en gedreven ambtelijk secretaris
De hulpverleners bij GGMD zijn gespecialiseerd in het werken met doven, slechthorenden of cliënten met andere gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep.
Word je enthousiast van deze positie, heb jij affiniteit met de doelgroep doven en slechthorenden en heb je een praktische en daadkrachtige houding? Dan moet je vooral verder lezen
**Waar ga je werken?**
GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, doven en slechthorenden. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemersraad welke bestaat uit 9 zetels. De standplaats voor deze functie is ons kantoor in Utrecht, maar fysieke aanwezigheid op deze locatie is zelfden nodig. Om de week op donderdag vindt de vergadering plaats. Voornamelijk online, eens per 12 weken is deze fysiek in Utrecht. De overige uren zijn te verdelen over de week en kun je vanuit huis werken.
**Wat ga je doen?**
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de OR op organisatorisch, administratief en beleidsmatig gebied. Je zorgt ervoor dat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.
- Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen.
- Opstellen van de agenda in overleg met de OR-voorzitter.
- Bewaken van de voortgang van actiepunten en besluiten.
- Verzorgen van de interne en externe communicatie van de OR.
- Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van adviezen en instemmingsverzoeken.
- Bijhouden van relevante wet
- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap.
- Organiseren van OR-verkiezingen en andere OR-gerelateerde activiteiten.
**Wat kun je van ons verwachten?**
- Salaris volgens CAO GGZ FWG 45, min. € 2571, - en max. € 4.017, - bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
- Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld, balansbudget en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Scholings
- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal;
- Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring.
**Wat heb je nodig voor het uitvoeren van deze dynamische rol?**
Kennis en werkervaring
- Minimaal afgeronde relevante mbo 4 opleiding.
- Cursussen en trainingen gevolgd op het gebied van opleiding ambtelijk secretaris OR, medezeggenschapsrecht, ondernemingsrecht en/of vergadertechnieken.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
Vaardigheden en houding
- Organisatorisch sterk: plannen, coördineren en bewaken van deadlines.
- Accuraat en ordelijk in de uitvoering van taken.
- Discreet en integer.
Beschikbaarheid
- Beschikbaar op donderdag. De overige uren zijn te verdelen over de week. De voorkeur heeft over 2 tot 3 dagen, waarbij hybride werken zeker mogelijk is. Flexibiliteit in werkdagen past bij deze functie.
Communicatieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bewust van lichaamshouding en mimiek vanwege collega’s en cliënten die doof of slechthorend zijn.
- Affiniteit met de doelgroep: doven en slechthorenden.
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland De Volksbank VoltijdPlaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...
-
Ambtelijk Secretaris
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...
-
Ambtelijk Secretaris: Een Roerende Rol in de Zorg
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDe Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...
-
Ambtelijk Secretaris Cor
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...
-
Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Secretaris Regionale Stuurgroep Oost
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...
-
Utrecht Noordoost, Nederland Nimeto Utrecht Voltijd_Nimeto is de vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 170 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om...
-
Secretaris
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...
-
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...
-
Secretaris Sociaal Domein
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd**Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...
-
Binnenlands Secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdWelkom bij de gemeente UtrechtWe zijn een open en inclusieve organisatie die talent ziet als basis voor succes. Onze medewerkers werken samen aan een breed scala aan opdrachten, van energietransitie tot dienstverlening wijkbureaus.Als ambtelijk secretaris werk je nauwkeurig en communicatief om resultaten te behalen. Je bent in staat om complexe informatie te...
-
Secretaris Adviesraad
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...
-
Juridisch Adviseur/Secretaris Commissie Bezwaarschriften
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Functiebeschrijving Voor het team Juridische Zaken, Openbare Orde en Veiligheid en Inkoop bij het thema Koers zoeken wij een juridisch adviseur/secretaris commissie bezwaarschriften.Wat ga je doen?Adviseert bestuur en organisatie over algemeen publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden gericht op juridische kwaliteitszorg en...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...