Ambtelijk Secretaris
5 maanden geleden
**ml. T84225**
**Gemeente Utrecht**
**Korte beschrijving speelveld**
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht.
PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken. Je kunt je jaarlijks opgeven voor diverse trainingen.
Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht.
Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris.
Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Je hebt daarom een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen met respect voor ieders rol en belangen.
**Je taken zijn**:
- Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden;
- Verzorg je communicatie, participatie-/ inspraak
- en informatietrajecten;
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën;
- Informeer je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap.
**Jij bent**:
- Jij beschikt over een afgeronde hboopleiding;
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR;
- Je hebt mínimaal twee jaar werkervaring in de rol van Ambtelijk Secretaris, bij voorkeur bij een gemeente.
- Zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies;
- Een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;
- Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap.
**Goed om te weten**:
Gesprekken worden naar waarschijnlijkheid gepland in de loop van week 18. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
De werkzaamheden zijn gebasseerd op 28 uren, maar de uren flexibeler te werken door mínimaal 24 en maximaal 30 uren te werken in verschillende weken.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Ook is het mogelijk een duo aan te bieden.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
**Eisen**
- Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR.
- Je hebt bij voorkeur mínimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
- Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige neven
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zoeken een Ambtelijk secretaris medezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk secretaris medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk secretaris medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten.Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris medezeggenschap...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland De Volksbank VoltijdPlaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...
-
Ambtelijk Secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...
-
Ambtelijk Secretaris OR
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...
-
Ambtelijk Secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...
-
Ambtelijk secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdAmbtelijk Secretaris ORWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris OR zul je de Ondernemingsraad ondersteunen bij al haar activiteiten, beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenJe zult de Ondernemingsraad ondersteunen bij het opstellen van beleidsplannen en -rapportages.Je zult de...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren ambtelijk secretaris om ons team te versterken. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten. Je werkt nauw samen met de OR-leden, de bestuurder en andere stakeholders om de kwaliteit van de medezeggenschap te waarborgen.VerantwoordelijkhedenBewaken...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zoeken een Ambtelijk Secretaris MedezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad en de bestuurder.Je taken en verantwoordelijkhedenBewaken van naleving van wetten,...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week.Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke...
-
Ambtelijk secretaris COR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Ambtelijk Secretaris COR
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar eenAmbtelijk secretaris medezeggenschap28 tot 32 uur Schaal 9 Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverbandVoor het domein Strategie en Bestuur, team BDO, is de provincie Utrecht op zoek naar een: Ambtelijk Secretaris ORWat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig,...
-
Ambtelijk Secretaris COR
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Ambtelijk secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdAmbtelijk secretaris OR Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op 14-10-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...
-
ZZP Ambtelijk Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren ZZP'er die zich kan inzetten als ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de ondernemingsraad bij al haar activiteiten, waaronder beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de...
-
Ambtelijk Secretaris COR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris om ons team te versterken. Als ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en hebt...
-
Ambtelijk secretaris klachtencommissie
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris voor onze klachtencommissie. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de behandeling van klachten van cliënten en naasten.VerantwoordelijkhedenCoördineren van alle aspecten van de behandeling van klachten die bij de...
-
Ambtelijk secretaris COR
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdWij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor onze CORAls ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en bent in staat om verschillende...
