Ambtelijk Secretaris

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

**ml. T84225**

**Gemeente Utrecht**

**Korte beschrijving speelveld**
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht.
PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken. Je kunt je jaarlijks opgeven voor diverse trainingen.

Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris.

Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Je hebt daarom een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen met respect voor ieders rol en belangen.

**Je taken zijn**:

- Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden;
- Verzorg je communicatie, participatie-/ inspraak
- en informatietrajecten;
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën;
- Informeer je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap.

**Jij bent**:

- Jij beschikt over een afgeronde hboopleiding;
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR;
- Je hebt mínimaal twee jaar werkervaring in de rol van Ambtelijk Secretaris, bij voorkeur bij een gemeente.
- Zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies;
- Een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;
- Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap.

**Goed om te weten**:
Gesprekken worden naar waarschijnlijkheid gepland in de loop van week 18. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

De werkzaamheden zijn gebasseerd op 28 uren, maar de uren flexibeler te werken door mínimaal 24 en maximaal 30 uren te werken in verschillende weken.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Ook is het mogelijk een duo aan te bieden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

**Eisen**
- Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR.
- Je hebt bij voorkeur mínimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
- Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige neven



  • Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris COR

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor onze CORAls ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en bent in staat om verschillende...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...

  • Ambtelijk Secretaris Cor

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...

  • ZZP Ambtelijk Secretaris OR

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceIn de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons ziekenhuis.Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Inhoudelijke ondersteuning voor de OndernemingsraadAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de raad. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de raad en zijn dagelijks bestuur.Taken en verantwoordelijkhedenJe...


  • Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...

  • Secretaris Sociaal Domein

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De rol van ambtelijk secretaris is een sleutelpositie in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).Bij deze functie werk je nauw samen met het Dagelijks Bestuur om gestroomlijnde overleggen te organiseren en te faciliteren.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het verzamelen van vergaderstukken en het aandraagen van...

  • Binnenlands Secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Welkom bij de gemeente UtrechtWe zijn een open en inclusieve organisatie die talent ziet als basis voor succes. Onze medewerkers werken samen aan een breed scala aan opdrachten, van energietransitie tot dienstverlening wijkbureaus.Als ambtelijk secretaris werk je nauwkeurig en communicatief om resultaten te behalen. Je bent in staat om complexe informatie te...

  • Secretaris

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...

  • Secretaris Adviesraad

    3 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...

  • Senior Juridisch Secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen:De Onafhankelijke Bezwaarschriftenadviescommissie is hét onafhankelijke orgaan dat bezwaren van gedupeerde ouders behandelt. Als senior juridisch secretaris bij de BAC ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en analyseren van bezwaardossiers aan de hand van een vastgesteld wettelijk kader. Je stelt conceptadviezen en verslagen op en...