Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
7 maanden geleden
Dit ga je doen
Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega’s in ons ziekenhuis.
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
Je bent een belangrijke sparringpartner voor de OR en adviseert over de werkprocessen van de raad en de daarbij behorende toepassing van wetgeving. Je bent waarnemend secretaris voor de andere medezeggenschapsorganen: de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit, beheert het budget en bewaakt het besluitvormingsproces van de OR. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie van de OR, zoals voor het inrichten van de OR-Intranetpagina, voor het schrijven van (jaar)verslagen, brieven en nieuwsbrieven.
Hier ga je werken
Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. Het bureau Medezeggenschap staat midden in de organisatie: je hoort en ziet veel van wat er speelt in het gehele ziekenhuis. De werksfeer is informeel. Je maakt deel uit van het team OR en werkt met enthousiaste raadsleden en andere collega’s.
Het bureau Medezeggenschap is onderdeel van de directie P&O. Vanuit P&O verzorgen we met zo’n 150 collega’s de HR-dienstverlening voor meer dan 12.000 medewerkers. Met ruim 12.000 medewerkers is het UMC Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio.
Dit neem je mee
Je werkt en denkt op hbo- of academisch niveau. Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur bij een ondernemingsraad of ander medezeggenschapsorgaan. Je hebt kennis van en inzicht in management- organisatie- en beleidsvormingsprocessen. Je kunt goed organiseren, schrijven en bent ook digitaal sterk. Je bent flexibel, communicatief sterkt en kijkt altijd naar wat nog beter kan. Gevraagd en ongevraagd adviseren gaat je gemakkelijk af. Je houdt het overzicht over de werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en draagt bij aan een prettige werksfeer.
Dit bieden we jou
Een salaris tussen de € 3.359 en € 5.292 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. De mogelijkheid om hybride te werken: deels thuis en op kantoor. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met onze collega:
Marlies Corvers
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland De Volksbank VoltijdPlaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...
-
Ambtelijk Secretaris Or
4 weken geleden
Utrecht, Nederland GGMD VoltijdKent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ambtelijk secretaris OR** **18 uur per week |Utrecht** Werk jij graag voor een maatschappelijke...
-
Ambtelijk Secretaris
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk Secretaris Cor
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...
-
Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...
-
Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...
-
Ambtelijk Secretaris
1 week geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Secretaris Regionale Stuurgroep Oost
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...
-
Coördinator Examinering en Ambtelijk Secretaris Examencommissie
2 weken geleden
Utrecht Noordoost, Nederland Nimeto Utrecht Voltijd_Nimeto is de vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 170 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om...
-
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...
-
Secretaris Sociaal Domein
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd**Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...
-
Secretaris Adviesraad
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...
-
HR Secretariaat Ciz Utrecht
3 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd**HR secretariaat CIZ | Utrecht**: UTRECHT 2.700 - 4.400 32-40 uur Bouw mee aan succesvolle HR-projecten en maak impact met jouw talent voor plannen en communiceren! Directe impact in de zorgsector. Veelzijdigheid in taken. Gezellige werksfeer. Solliciteren Sluit over 5 dagen We zoeken een organisatietalent dat helpt om de HR-projecten van onze...