Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris
6 maanden geleden
Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou
**Taken/verantwoordelijkheden**
Binnen het bestuur:
- Verzorgen en versturen van de agenda van vergaderingen (in overleg met de voorzitter)
- Versturen van relevante stukken
- Notuleren van de vergaderingen en bijeenkomsten
- Vaststellen van de notulen
Binnen de stichting:
- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met de vrijwilligers
- Verzorgen van de bestuursupdate
- Bewaken van de correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel en andere belangrijke instanties
Buiten de stichting:
- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met externe partijen (beheer van de info mailbox)
Administratief:
- Beheren van de postbus en info mailbox
- Beheren van het PANN-archief
- Beheren van het rooster van aftreden bestuur
De secretaris kan diens taken en verantwoordelijkheden delegeren aan andere bestuursleden en/of vrijwilligers.
**Wat is PANN?**
Stichting PANN draagt sinds 1969 bij aan de acceptatie en emancipatie van LHBTQI+-jongeren door middel van het organiseren van feesten en maatschappelijke evenementen voor jongeren.
**Wat krijg je ervoor terug?**
- Je belandt in een onwijs gezellig team;
- Je maakt onderdeel uit van een geweldige stichting waarbinnen plaats is voor iedereen;
- Je levert een super mooie bijdrage aan de LHBTQIA+-community;
- Uiteraard zijn er talloze borrels, feestjes en gezelligheid;
- Daarnaast heb je als PANN’er gratis toegang tot onze feesten;
- Je belandt in een organisatie waarbinnen jij je talenten kan ontwikkelen;
- Een mooie aanvulling voor je CV;
- Elk jaar krijg je een aantal vrijkaartjes voor je vrienden.
- We hechten veel waarde aan inclusiviteit, ook binnen onze stichting. Op een veilige en welkome manier bieden we ruimte aan iedereen. Verscheidenheid in gender(s), seksualiteit, ras, kleur, mentale en/of fysieke uitdagingen, vluchtelingenachtergrond, geloofsovertuigingen en leeftijd zien wij graag in elk team van onze stichting._
Soort dienstverband: Vrijwilliger
Salaris: Tot €1,00 per jaar
Flexibele taalvereiste:
- Nederlands niet vereist
Rooster:
- Avondwerk
- Enkel weekenden
- Nachtdienst
- Sommige avonden
- Weekendbeschikbaarheid
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...
-
Secretaris Sociaal Domein
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd**Kandidaatomschrijving** Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt. Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...
-
Secretaris Regionale Stuurgroep Oost
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...
-
Secretaris Digitalisering
3 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?**: Jij bent de rechterhand én...
-
Secretaris Digitalisering
3 weken geleden
Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?** Jij bent...
-
Secretaris Digitalisering
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in 1. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand...
-
Secretaris Adviesraad
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...
-
Bestuurssecretaris
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd- 2 uur per week - We zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht! Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan. Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen. ...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk Secretaris
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Secretaris Bureau Directeursondersteuning
3 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
1 week geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...
-
Secretaris / Adviseur Adviesraad
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdUtrecht 32-40 uur wo salarisschaal 12 Reageer uiterlijk 13 december 2024Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris / Adviseur Adviesraad Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie UtrechtUtrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis VoltijdLocatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis VoltijdLocatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...
-
Secretaris Provinciale Regietafel
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd**Organisatie - en afdelingsomschrijving** Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...
-
Ambtelijk Secretaris: Een Roerende Rol in de Zorg
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDe Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...
-
Juridisch Adviseur/Secretaris Commissie Bezwaarschriften
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Functiebeschrijving Voor het team Juridische Zaken, Openbare Orde en Veiligheid en Inkoop bij het thema Koers zoeken wij een juridisch adviseur/secretaris commissie bezwaarschriften.Wat ga je doen?Adviseert bestuur en organisatie over algemeen publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden gericht op juridische kwaliteitszorg en...
-
Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland DPA Professionals VoltijdWat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS. De taken van de secretaris zijn onder andere: Het doorgronden en voorbereiden van een dossier, gebaseerd op...