Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris
4 dagen geleden
Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou
**Taken/verantwoordelijkheden**
Binnen het bestuur:
- Verzorgen en versturen van de agenda van vergaderingen (in overleg met de voorzitter)
- Versturen van relevante stukken
- Notuleren van de vergaderingen en bijeenkomsten
- Vaststellen van de notulen
Binnen de stichting:
- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met de vrijwilligers
- Verzorgen van de bestuursupdate
- Bewaken van de correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel en andere belangrijke instanties
Buiten de stichting:
- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met externe partijen (beheer van de info mailbox)
Administratief:
- Beheren van de postbus en info mailbox
- Beheren van het PANN-archief
- Beheren van het rooster van aftreden bestuur
De secretaris kan diens taken en verantwoordelijkheden delegeren aan andere bestuursleden en/of vrijwilligers.
**Wat is PANN?**
Stichting PANN draagt sinds 1969 bij aan de acceptatie en emancipatie van LHBTQI+-jongeren door middel van het organiseren van feesten en maatschappelijke evenementen voor jongeren.
**Wat krijg je ervoor terug?**
- Je belandt in een onwijs gezellig team;
- Je maakt onderdeel uit van een geweldige stichting waarbinnen plaats is voor iedereen;
- Je levert een super mooie bijdrage aan de LHBTQIA+-community;
- Uiteraard zijn er talloze borrels, feestjes en gezelligheid;
- Daarnaast heb je als PANN’er gratis toegang tot onze feesten;
- Je belandt in een organisatie waarbinnen jij je talenten kan ontwikkelen;
- Een mooie aanvulling voor je CV;
- Elk jaar krijg je een aantal vrijkaartjes voor je vrienden.
- We hechten veel waarde aan inclusiviteit, ook binnen onze stichting. Op een veilige en welkome manier bieden we ruimte aan iedereen. Verscheidenheid in gender(s), seksualiteit, ras, kleur, mentale en/of fysieke uitdagingen, vluchtelingenachtergrond, geloofsovertuigingen en leeftijd zien wij graag in elk team van onze stichting._
Soort dienstverband: Vrijwilliger
Salaris: Tot €1,00 per jaar
Flexibele taalvereiste:
- Nederlands niet vereist
Rooster:
- Avondwerk
- Enkel weekenden
- Nachtdienst
- Sommige avonden
- Weekendbeschikbaarheid
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
1 week geleden
Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...
-
Secretaris
1 week geleden
Utrecht (provincie), Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Ben jij onze enthousiaste secretaris die met zijn of haar ondersteunend en verbindend vermogen de regiomanager en het managementteam bijstaat in het optimaliseren van processen en uitwerken van voorstellen. Lees dan snel verder en solliciteer! Jouw rol als secretaris De functie van secretaris...
-
Secretaris Digitalisering
1 week geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?**: Jij bent de rechterhand én...
-
Secretaris Digitalisering
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?** Jij bent...
-
Secretaris Adviesraad
7 dagen geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?** - Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht_ Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de...
-
Juridisch Secretaris
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdIn jouw rol van Juridisch Secretaris verzorg je het algemene beleid en wetgeving van maandag. In tegenstelling tot wat men verwacht wordt hierdoor de 'out-of-the-box' denkkracht geleverd om operaties wereldwijd uit te rollen. In elke stap ga jij als contactpersoon van kritiek dienen onder regelmatig lichten vast te stellen. Jij beschikt wellicht over...
-
Ambtelijk Secretaris
1 week geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Financieel Beheerder en Raad van Bestuur Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdWerk bij InteraktContourWe zoeken een gedreven en professionele secretaresse om te werken in onze financiële afdeling. Als secretaresse zal je onderdeel uitmaken van het team dat verantwoordelijk is voor de administratie, boekhouding en financiering van ons ziekenhuis.Je zult nauw samenwerken met onze manager financiën en secretaris Raad van Bestuur en...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis VoltijdLocatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...
-
Secretaris Kwaliteit
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC) VoltijdDe Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC) zoekt een Secretaris Kwaliteit die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van commissies, de directeur, het bestuur en diverse kwaliteits - en beleidsprocessen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van kwaliteitsvisitaties, ondersteun je de richtlijnontwikkeling en beheer je de...
-
Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland DPA Professionals VoltijdWat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS.De taken van de secretaris zijn onder andere:Het doorgronden en voorbereiden van een dossier, gebaseerd op het...
-
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
1 week geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...
-
Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade
4 weken geleden
Utrecht, Nederland DPAProfessionals VoltijdWat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS. De taken van de secretaris zijn onder andere: Het doorgronden en voorbereiden van een dossier, gebaseerd op...
-
Secretaris/bureauhoofd Social Sciences
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil je bijdragen aan de versterking van de sociale en geesteswetenschappen in Nederland? Als secretaris van de SSH-raad speel je een sleutelrol in het vormgeven van beleid, samenwerking en strategische koers. Je werkt in een dynamische omgeving met invloedrijke partners en draagt bij aan de zichtbaarheid en impact van het SSH-domein. **Wat ga je doen?**: De...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland WOONopMAAT VoltijdKorte beschrijving Voor Stichting Inlichtingenbureau is ADJ op zoek naar een lid Bestuur, toekomstig lid Raad van Toezicht. We zoeken een toezichthouder met een brede maatschappelijke belangstelling die specifiek kennis heeft op het gebied van financieel-economische vraagstukken en zich comfortabel voelt in een politiek-bestuurlijk speelveld. De stichting is...
-
Secreaties Financiën en Bestuursadministratie
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdBestuursmedewerkerWe hebben een vacature voor een secretaresse die wil werken als bestuursmedewerker bij ons ziekenhuis. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de secretaris Raad van Bestuur en Toezicht.Je zult agendabeheer en follow-ups van acties en afspraken verzorgen, inkomende mails en correspondentie afhandelen, vergaderingen...
-
Juridisch medewerker Bestuur
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Marnix Academie VoltijdDe Marnix Academie is op zoek naar een: Juridisch medewerker Bestuur & Beleid (0,8 - 1 fte) De organisatie De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol- als deeltijd....
-
Juridisch medewerker Bestuur
4 weken geleden
Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdDe Marnix Academie is op zoek naar een: Juridisch medewerker Bestuur & Beleid (0,8 - 1 fte) De organisatie De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol- als deeltijd....
-
Programmadirecteur Novex-gebied Het Groene Hart
1 week geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdHet Groene Hart is een groot gebied in het westen van Nederland dat over veel bestuurlijke grenzen heen loopt. Daarom is er al meer dan 20 jaar een Groene Hart samenwerking. De afgelopen jaren komen bestuurders in het Groene Hart samen in het Bestuurlijk Platform Groene Hart. In het Bestuurlijk Platform zijn de overheden, waterschappen, provincies, gemeenten...
-
Beleidsvoorbereider in Ondersteuning
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdWe zoeken iemand die wil bijdragen aan een groep professionals die gesteld zijn op excellente diensten. Als senior ambtelijk secretaris word je lid van ons core-team waar we beleid en besturen organiseren.Jouw taak is om het hoger management te ondersteunen bij strategische beslissingen. Hiervoor ben je verantwoordelijk voor de verzameling en analyse van...