Secretaris Bureau Directeursondersteuning

2 maanden geleden

Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te inventariseren, stukken te toetsen en voortgang te bewaken. Samen met twee collega-secretarissen werk je nauw samen, ondersteun je elkaar en vervang je elkaar wanneer nodig.

Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou

**Dit doe je bij Toeslagen**

Dienst Toeslagen omvat onder meer directie Toeslagen, waar de reguliere uitvoering van toeslagen plaatsvindt. Binnen deze directie is het Bureau Directeursondersteuning (BDO) het scharnierpunt met de omgeving, bestaande uit de stafdirecties in Den Haag, de opdrachtgevende departementen en essentiële ketenpartners, waaronder enkele uitvoerende directies van de belastingdienst. BDO ondersteunt en adviseert de directeuren van directie Toeslagen op het gebied van sturing en verantwoording, besluitvorming en invulling van haar opdrachtgeversrol.

BDO bestaat uit de volgende clusters:

- Adviesregie & Strategisch advies, waaronder advisering over politiek-bestuurlijke zaken zoals Kamervragen en uitvoeringstoetsen;
- Planning, Finance en Control;
- Bedrijfsjuridisch Advies, waaronder de behandeling van WOO- en AVG-inzageverzoeken.
- Versterking Opdrachtgeverschap Toeslagen, waarin de samenwerking met ketenpartners en leveranciers centraal staat.

Directie Toeslagen, en daarmee BDO, is volop in ontwikkeling. Eén van de taken van BDO is het leggen van een sterke relatie tussen de beleidsontwikkeling van toeslagen enerzijds en de uitvoering anderzijds. De gewenste vernieuwingen - als gevolg van de toeslagenaffaire - maken het nodig dat de uitvoering stevige inhoudelijke input geeft aan de opdrachtgevende departementen (met name SZW, BZK en VWS). Deze bijdrage vanuit de uitvoering is van essentieel belang voor duurzaam beleid en een mensgerichte uitvoering naar de burgers. De rol van BDO is om actief, samen met directie Toeslagen, oplossingen aan te dragen voor dilemma’s waar burgers in de uitvoering tegenaan lopen. Deze vraagstukken worden zowel door medewerkers zelf aangedragen als via het politieke kanaal, burgersignalen of klachten.

Als secretaris is het jouw verantwoordelijkheid overleggen te plannen, te coördineren en te organiseren. Je inventariseert agendapunten, stuurt op tijdige aanlevering van stukken en toetst deze voordat je ze verspreidt onder de deelnemers. Je stelt verslagen op, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. Het gaat om overleggen op het niveau van het hogere management binnen directie Toeslagen, zoals het MT Interactie & Dienstverlening en het wekelijks overleg van de regieteamleiders. Regelmatig worden belangwekkende onderwerpen behandeld die vervolgens worden geagendeerd voor overleggen op directeursniveau en/of met andere ministeries. Door jouw actieve deelname aan overleggen en het onderhouden van goede contacten ben jij een cruciale schakel in de voorbereiding op belangrijke besluitvormingsprocessen.

Samen met twee collega-secretarissen ondersteun je zo de organisatie. Hoewel iedere secretaris zijn/haar eigen takenpakket heeft, ondersteunen zij elkaar (desgevraagd) en vervangen zij elkaar indien de situatie daarom vraagt. Hierbij is een ontwikkeling ingezet om breed zicht te hebben op alle overlegtafels waaraan directie Toeslagen deelneemt en de onderwerpen die er worden besproken. Het doel is gericht te kunnen anticiperen, verbanden te leggen en zorgvuldig regie te voeren. Een proactieve opstelling is nodig, evenals een constructieve samenwerking binnen de gehele toeslagenorganisatie, om de functie van secretaris goed te kunnen invullen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je in korte tijd een breed netwerk opbouwt.
- je bijdraagt aan de besluitvorming en aansturing van directie Toeslagen.
- geen werkdag voor jou hetzelfde is: je werkt in een organisatie waar veranderingen aan de orde van de dag zijn. Gelukkig doorzie je inhoud en processen snel en schakel je makkelijk en vlot tussen werkzaamheden.
- je bij BDO met afwisselende onderwerpen te maken krijgt, die vaak in de publieke en politieke belangstelling staan. De druk is soms hoog, net als de maatschappelijke aandacht. Maar dat geldt ook voor de impact die je in deze functie kunt hebben.
- “Als secretaris ben je een spin-in-het-web binnen directie Toeslagen. Je levert een niet te onderschatten bijdrage aan de effectiviteit van belangrijke overleggen, de besluitvorming en de aansturing van de organisatie,”_ aldus Roland van Wageningen-Bouaddi, teamleider BDO.

**Wanneer past deze baan bij je?**

Je hebt hbo
- of wo-werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurlijke richting.
Je hebt bij voorkeur twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je beschikt bij voo

  • Strategisch Adviseur Bureau Directeursondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Het ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat houdt de functie in? Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie Midden - en Kleinbedrijf (MKB) ondersteunt en adviseert het MT MKB bij directie-overstijgende dossiers die bestemd zijn voor/afgestemd worden met “buiten” (de collega directies binnen de Belastingdienst) en “boven” (concerndirecties,...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons ziekenhuis.Je...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Secretaris Landelijk Bureau Bewaken en Beveiligen

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Is een gespreid bedje niets voor jou? Spreekt het jou juíst aan om in je werk te pionieren en continu te schakelen tussen beleid en operatie, terwijl je je midden in een dynamisch werkveld bevindt? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** Het aantal personen en** **objecten in Nederland dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is de...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Inhoudelijke ondersteuning voor de OndernemingsraadAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de raad. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de raad en zijn dagelijks bestuur.Taken en verantwoordelijkhedenJe...

  • Procesontwerper

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHet team Bureau DIrecteursondersteuning is op zoek naar een procesontwerper. Benieuwd of dit iets voor jou is? lees dan verder!Wat bieden wij jou tussen €4024,11 en €6110,94 bruto p.m tot 30-04-2025 met optie tot verlenging 100% vergoeding voor het OV Hybride werken 32 tot 36 uur Een afwisselende functie binnen de OverheidWie ben jij...

  • Procesontwerper

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHet team Bureau DIrecteursondersteuning is op zoek naar een procesontwerper. Benieuwd of dit iets voor jou is? lees dan verder!Wat bieden wij jou tussen €4024,11 en €6110,94 bruto p.m tot 30-04-2025 met optie tot verlenging 100% vergoeding voor het OV Hybride werken 32 tot 36 uur Een afwisselende functie binnen de OverheidWie ben jij...

  • Functieontwerper met affiniteit

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een procesontwerper die zich thuis voelt in het team Bureau Directeursondersteuning (BDO). Als procesontwerper zul je onderdeel uitmaken van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de advisering en procesmatige begeleiding van de directeur Datafundamenten en Analytics (DF&A) en de MT-leden.Je zult worden verwacht...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Communicatie medewerker gedetacheerd voor Datafundamenten

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Berichtgever van Corporate Dienst Datafundamenten en AnalyticsIn deze rol bij de Belastingdienst werk je samen met de Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van gegevens voor de verschillende communicatiekanalen. Daarnaast moet je in staat zijn om profesioneel geschreven content te maken die...

  • Communicatie medewerker regio Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Belastingdienst: Communicatie medewerker regio Utrecht - VacatureDe Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) van de Belastingdienst zet in op de ontwikkeling van gegevensgestuurde processen en informatiedashboards.Als Communicatie medewerker regio Utrecht bij DF&A ben je verantwoordelijk voor de realisatie van interne communicatieactiviteiten.Het...

  • Procesontwerper regio Utrecht

    15 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Beleidsadviseur ProcesmanagementWij zoeken een procesbeheerder die onze organisatie kan helpen om een betere manier van werken te ontwikkelen.SalarisWe bieden een salaris tussen €4024,11 en €6110,94 bruto per maand. FunctieomschrijvingBureau Directeursondersteuning is op zoek naar een process manager voor de regio Utrecht. Als process manager ben je...

  • Communicatiemedewerker (tijdelijk)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) is een...

  • Hoofd Bureau Project

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wereldwijd werken aan vrede en veiligheid. Dat is wat we doen bij Defensie. Het is daarbij van groot belang dat militairen kunnen werken met goede en veilige (wapen) systemen. Bij het Materieellogistiek Commando Land zorgen we daarvoor, mede dankzij jou. Want als hoofd van het Bureau Project & Systeemmanagement zet jij jouw kennis en...

  • Hoofd Bureau Project

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wereldwijd werken aan vrede en veiligheid. Dat is wat we doen bij Defensie. Het is daarbij van groot belang dat militairen kunnen werken met goede en veilige (wapen) systemen. Bij het Materieellogistiek Commando Land zorgen we daarvoor, mede dankzij jou. Want als hoofd van het Bureau Project & Systeemmanagement zet jij jouw kennis en...

  • Communicatie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden...

  • Communicatie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden...

  • Communicatie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren.Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden...

  • Communicatie medewerker regio Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren.Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden...