Secretaris Bureau Directeursondersteuning

3 maanden geleden

Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te inventariseren, stukken te toetsen en voortgang te bewaken. Samen met twee collega-secretarissen werk je nauw samen, ondersteun je elkaar en vervang je elkaar wanneer nodig.

Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou

**Dit doe je bij Toeslagen**

Dienst Toeslagen omvat onder meer directie Toeslagen, waar de reguliere uitvoering van toeslagen plaatsvindt. Binnen deze directie is het Bureau Directeursondersteuning (BDO) het scharnierpunt met de omgeving, bestaande uit de stafdirecties in Den Haag, de opdrachtgevende departementen en essentiële ketenpartners, waaronder enkele uitvoerende directies van de belastingdienst. BDO ondersteunt en adviseert de directeuren van directie Toeslagen op het gebied van sturing en verantwoording, besluitvorming en invulling van haar opdrachtgeversrol.

BDO bestaat uit de volgende clusters:

- Adviesregie & Strategisch advies, waaronder advisering over politiek-bestuurlijke zaken zoals Kamervragen en uitvoeringstoetsen;
- Planning, Finance en Control;
- Bedrijfsjuridisch Advies, waaronder de behandeling van WOO- en AVG-inzageverzoeken.
- Versterking Opdrachtgeverschap Toeslagen, waarin de samenwerking met ketenpartners en leveranciers centraal staat.

Directie Toeslagen, en daarmee BDO, is volop in ontwikkeling. Eén van de taken van BDO is het leggen van een sterke relatie tussen de beleidsontwikkeling van toeslagen enerzijds en de uitvoering anderzijds. De gewenste vernieuwingen - als gevolg van de toeslagenaffaire - maken het nodig dat de uitvoering stevige inhoudelijke input geeft aan de opdrachtgevende departementen (met name SZW, BZK en VWS). Deze bijdrage vanuit de uitvoering is van essentieel belang voor duurzaam beleid en een mensgerichte uitvoering naar de burgers. De rol van BDO is om actief, samen met directie Toeslagen, oplossingen aan te dragen voor dilemma’s waar burgers in de uitvoering tegenaan lopen. Deze vraagstukken worden zowel door medewerkers zelf aangedragen als via het politieke kanaal, burgersignalen of klachten.

Als secretaris is het jouw verantwoordelijkheid overleggen te plannen, te coördineren en te organiseren. Je inventariseert agendapunten, stuurt op tijdige aanlevering van stukken en toetst deze voordat je ze verspreidt onder de deelnemers. Je stelt verslagen op, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. Het gaat om overleggen op het niveau van het hogere management binnen directie Toeslagen, zoals het MT Interactie & Dienstverlening en het wekelijks overleg van de regieteamleiders. Regelmatig worden belangwekkende onderwerpen behandeld die vervolgens worden geagendeerd voor overleggen op directeursniveau en/of met andere ministeries. Door jouw actieve deelname aan overleggen en het onderhouden van goede contacten ben jij een cruciale schakel in de voorbereiding op belangrijke besluitvormingsprocessen.

Samen met twee collega-secretarissen ondersteun je zo de organisatie. Hoewel iedere secretaris zijn/haar eigen takenpakket heeft, ondersteunen zij elkaar (desgevraagd) en vervangen zij elkaar indien de situatie daarom vraagt. Hierbij is een ontwikkeling ingezet om breed zicht te hebben op alle overlegtafels waaraan directie Toeslagen deelneemt en de onderwerpen die er worden besproken. Het doel is gericht te kunnen anticiperen, verbanden te leggen en zorgvuldig regie te voeren. Een proactieve opstelling is nodig, evenals een constructieve samenwerking binnen de gehele toeslagenorganisatie, om de functie van secretaris goed te kunnen invullen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je in korte tijd een breed netwerk opbouwt.
- je bijdraagt aan de besluitvorming en aansturing van directie Toeslagen.
- geen werkdag voor jou hetzelfde is: je werkt in een organisatie waar veranderingen aan de orde van de dag zijn. Gelukkig doorzie je inhoud en processen snel en schakel je makkelijk en vlot tussen werkzaamheden.
- je bij BDO met afwisselende onderwerpen te maken krijgt, die vaak in de publieke en politieke belangstelling staan. De druk is soms hoog, net als de maatschappelijke aandacht. Maar dat geldt ook voor de impact die je in deze functie kunt hebben.
- “Als secretaris ben je een spin-in-het-web binnen directie Toeslagen. Je levert een niet te onderschatten bijdrage aan de effectiviteit van belangrijke overleggen, de besluitvorming en de aansturing van de organisatie,”_ aldus Roland van Wageningen-Bouaddi, teamleider BDO.

**Wanneer past deze baan bij je?**

Je hebt hbo
- of wo-werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurlijke richting.
Je hebt bij voorkeur twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je beschikt bij voo

  • Strategisch Adviseur Bureau Directeursondersteuning

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat houdt de functie in? Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie Midden - en Kleinbedrijf (MKB) ondersteunt en adviseert het MT MKB bij directie-overstijgende dossiers die bestemd zijn voor/afgestemd worden met “buiten” (de collega directies binnen de Belastingdienst) en “boven” (concerndirecties,...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Secretaris Landelijk Bureau Bewaken en Beveiligen

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Is een gespreid bedje niets voor jou? Spreekt het jou juíst aan om in je werk te pionieren en continu te schakelen tussen beleid en operatie, terwijl je je midden in een dynamisch werkveld bevindt? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** Het aantal personen en** **objecten in Nederland dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is de...

  • Ambtelijk Secretaris: Een Roerende Rol in de Zorg

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...

  • Binnenlands Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Welkom bij de gemeente UtrechtWe zijn een open en inclusieve organisatie die talent ziet als basis voor succes. Onze medewerkers werken samen aan een breed scala aan opdrachten, van energietransitie tot dienstverlening wijkbureaus.Als ambtelijk secretaris werk je nauwkeurig en communicatief om resultaten te behalen. Je bent in staat om complexe informatie te...

  • Procesontwerper

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHet team Bureau DIrecteursondersteuning is op zoek naar een procesontwerper. Benieuwd of dit iets voor jou is? lees dan verder!Wat bieden wij jou tussen €4024,11 en €6110,94 bruto p.m tot 30-04-2025 met optie tot verlenging 100% vergoeding voor het OV Hybride werken 32 tot 36 uur Een afwisselende functie binnen de OverheidWie ben jij...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Procesontwerper regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Beleidsadviseur ProcesmanagementWij zoeken een procesbeheerder die onze organisatie kan helpen om een betere manier van werken te ontwikkelen.SalarisWe bieden een salaris tussen €4024,11 en €6110,94 bruto per maand. FunctieomschrijvingBureau Directeursondersteuning is op zoek naar een process manager voor de regio Utrecht. Als process manager ben je...

  • Hoofd Bureau Project

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wereldwijd werken aan vrede en veiligheid. Dat is wat we doen bij Defensie. Het is daarbij van groot belang dat militairen kunnen werken met goede en veilige (wapen) systemen. Bij het Materieellogistiek Commando Land zorgen we daarvoor, mede dankzij jou. Want als hoofd van het Bureau Project & Systeemmanagement zet jij jouw kennis en...

  • Hoofd Bureau Project

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wereldwijd werken aan vrede en veiligheid. Dat is wat we doen bij Defensie. Het is daarbij van groot belang dat militairen kunnen werken met goede en veilige (wapen) systemen. Bij het Materieellogistiek Commando Land zorgen we daarvoor, mede dankzij jou. Want als hoofd van het Bureau Project & Systeemmanagement zet jij jouw kennis en...

  • Communicatiemedewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland OnlyHuman Internal Voltijd

    Belastingdienst 12587 | Actueel - Utrecht- Tijdelijk (ZZP / Deta)- 36 uur p/wBen jij een gedreven communicatiemedewerker en wil je graag bij de Belastingdienst aan de slag? Dan ben je hier aan het juiste adres **Wat ga je doen**: Als medewerker communicatie van het dienstonderdeel Datafundamenten & Analytics verricht jij verschillende operationele...

  • Management assistent

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management assistent / coördinator secretariaat De directeur helpen optimaal te functioneren. En een coördinerende rol vervullen binnen het secretariaat. Je doet het als managementassistent en coördinator secretariaat bij Datafundamenten & Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst in Utrecht. Je werkt voor het secretariaat. Dit is onderdeel van 1...

  • Junior Communicatiemedewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland OnlyHuman Internal Voltijd

    Belastingdienst 12595 | Actueel - Utrecht- Tijdelijk (ZZP / Deta)- 36 uur p/wAls medewerker communicatie bij Datafundamenten & Analytics versterk je de interne communicatie binnen de organisatie. Je houdt de intranetpagina en communicatiewebsite actueel en creëert aantrekkelijke content volgens de huisstijl. Daarnaast ondersteun je interne projecten en...

  • Beleidsadviseur Visie, Belangenbehartiging en

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kees Dijkman Communicatie Voltijd

    Jou hebben we nodig! Je bent slim, zelfstandig, contactvaardig, je neemt graag initiatief en je hebt een groot hart voor kwetsbare mensen in de samenleving. Je hebt een goede vooropleiding en al een paar jaar werkervaring als beleidsadviseur bij een maatschappelijke organisatie of bij de overheid. Je bent op zoek naar een werkgever waar je je talent kunt...

  • Coördinerend Adviseur HR

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Werken bij één van de grootste directies binnen de Belastingdienst? De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) heeft bijna 4.000 vaste medewerkers in dienst. Of het nu gaat om vraagstukken rondom strategisch personeelsmanagement, aandacht voor in - en doorstroom of duurzame inzetbaarheid: jij hebt het overzicht en de regie. Als Coördinerend...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Beleidsadviseur Visie, Belangenbehartiging en

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Mentorschap Nederland Voltijd

    _Jou hebben we nodig! Je bent slim, zelfstandig, contactvaardig, je neemt graag initiatief en je hebt een groot hart voor kwetsbare mensen in de samenleving. Je hebt een goede vooropleiding en al een paar jaar werkervaring als beleidsadviseur bij een maatschappelijke organisatie of bij de overheid. Je bent op zoek naar een werkgever waar je je talent kunt...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Medewerker financiële administratie (32 - 36 uur)** Heb jij een ijzersterk cijfermatig inzicht en werk je accuraat en gestructureerd? Lever je graag een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van de Nederlandse Huisartsenzorg? Dan heeft het NHG heeft dé baan voor jou! **Wat ga je doen?** Je werkt in een klein team en bent verantwoordelijk voor een...