Management assistent

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Management assistent / coördinator secretariaat

De directeur helpen optimaal te functioneren. En een coördinerende rol vervullen binnen het secretariaat. Je doet het als managementassistent en coördinator secretariaat bij Datafundamenten & Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst in Utrecht. Je werkt voor het secretariaat. Dit is onderdeel van 1 van de 5 teams van het Bureau Directeursondersteuning (BDO). Met jouw organisatietalent en omgevingsbewustzijn zorg jij voor een prettige werkomgeving. Zowel voor de managementassistenten zelf als voor degenen die zijn ondersteunen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jouw veelzijdige functie bestaat uit 2 onderdelen. Het eerste deel bestaat uit het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk efficiënt te organiseren. Zelfstandig én in samenwerking met anderen. Zo beheer je de agenda van de directeur, handel je e-mails af en organiseer je werkbezoeken. Zie je bijvoorbeeld e-mails waaruit actiepunten voortkomen? Dan neem je hiervoor zelf het initiatief en stel je prioriteiten. En vergaderingen en afspraken? Die bereid je tot in detail voor. Op deze manier is alles in orde, is iedereen volledig geïnformeerd en gaat jouw directeur goed voorbereid een vergadering in.

Het tweede deel van jouw takenpakket bestaat uit het coördineren van het secretariaat. Dit bestaat, inclusief jou, uit 9 managementassistenten. In deze rol verdeel jij de taken en bewaar je het overzicht. Het team is steeds meer zelfsturend als het gaat om het verdelen van het dagelijks werk. Een mooie ontwikkeling. Speelt er toch iets? Dan komt men als eerste naar jou toe. Ook denk je mee over de ontwikkeling van de managementassistenten en van het secretariaat. Jij stelt bijvoorbeeld jaardoelen op voor het secretariaat en je voorziet collega’s van actuele informatie die nodig is voor het werk. Verder zorg je ervoor dat de managementassistenten hun grenzen bewaken in wat ze wel en niet oppakken. Je geeft feedback wanneer dat nodig is en staat hier zelf ook voor open. Ook zorg je voor vervanging bij ziekte of verlof.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een afwisselend takenpakket hebt.
• de directeur volledig op jouw voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden kan vertrouwen.
• je als coördinator de schakel bent tussen het secretariaat en de rest van DF&A.
• je bezig bent met het creëren van een fijne werkomgeving voor zowel de directeur als de managementassistenten van het secretariaat.
• er binnen de Belastingdienst genoeg ruimte is om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner. Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden en/of het aansturen van een groep collega’s. Je bent pro-actief, signaleert zelf zaken om op te pakken. Je hebt oog voor de mens achter je collega’s. Je voelt je prettig in een rol waarbij mensen vanuit alle kanten van de organisatie je weten te vinden. Je vindt managementondersteuning een mooi vak en straalt dat ook uit.

Jouw competenties

Organisatiesensitiviteit Plannen en organiseren Stressbestendigheid Aansturen groep Netwerken
  • Assistent Management

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een detailgerichte organisator?In onze organisatie zoeken we naar een enthousiaste en georganiseerde assistent management die ons team ondersteunt bij het optimaliseren van onze activiteiten.Als assistent management ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende projecten en activiteiten. Je werkt nauw samen met ons team om...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature Management AssistentWe zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor onze organisatie in Utrecht. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen, controleren...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent Parttime draag je bij aan de financiële en administratieve ondersteuning van ons dynamische en professionele team. Je bent de onmisbare schakel in onze prachtige kantoorvilla, waar je samen met je collega-Management Assistente ervoor zorgt dat alles to...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent die onze organisatie kan helpen bij het beheren van onze dagelijkse taken. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor twee managers. Daarnaast ben je...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...