Management assistent
6 maanden geleden
Management assistent / coördinator secretariaat
De directeur helpen optimaal te functioneren. En een coördinerende rol vervullen binnen het secretariaat. Je doet het als managementassistent en coördinator secretariaat bij Datafundamenten & Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst in Utrecht. Je werkt voor het secretariaat. Dit is onderdeel van 1 van de 5 teams van het Bureau Directeursondersteuning (BDO). Met jouw organisatietalent en omgevingsbewustzijn zorg jij voor een prettige werkomgeving. Zowel voor de managementassistenten zelf als voor degenen die zijn ondersteunen.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw veelzijdige functie bestaat uit 2 onderdelen. Het eerste deel bestaat uit het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk efficiënt te organiseren. Zelfstandig én in samenwerking met anderen. Zo beheer je de agenda van de directeur, handel je e-mails af en organiseer je werkbezoeken. Zie je bijvoorbeeld e-mails waaruit actiepunten voortkomen? Dan neem je hiervoor zelf het initiatief en stel je prioriteiten. En vergaderingen en afspraken? Die bereid je tot in detail voor. Op deze manier is alles in orde, is iedereen volledig geïnformeerd en gaat jouw directeur goed voorbereid een vergadering in.
Het tweede deel van jouw takenpakket bestaat uit het coördineren van het secretariaat. Dit bestaat, inclusief jou, uit 9 managementassistenten. In deze rol verdeel jij de taken en bewaar je het overzicht. Het team is steeds meer zelfsturend als het gaat om het verdelen van het dagelijks werk. Een mooie ontwikkeling. Speelt er toch iets? Dan komt men als eerste naar jou toe. Ook denk je mee over de ontwikkeling van de managementassistenten en van het secretariaat. Jij stelt bijvoorbeeld jaardoelen op voor het secretariaat en je voorziet collega’s van actuele informatie die nodig is voor het werk. Verder zorg je ervoor dat de managementassistenten hun grenzen bewaken in wat ze wel en niet oppakken. Je geeft feedback wanneer dat nodig is en staat hier zelf ook voor open. Ook zorg je voor vervanging bij ziekte of verlof.
Een bijzondere baan, omdat...
• je een afwisselend takenpakket hebt.
• de directeur volledig op jouw voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden kan vertrouwen.
• je als coördinator de schakel bent tussen het secretariaat en de rest van DF&A.
• je bezig bent met het creëren van een fijne werkomgeving voor zowel de directeur als de managementassistenten van het secretariaat.
• er binnen de Belastingdienst genoeg ruimte is om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner. Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden en/of het aansturen van een groep collega’s. Je bent pro-actief, signaleert zelf zaken om op te pakken. Je hebt oog voor de mens achter je collega’s. Je voelt je prettig in een rol waarbij mensen vanuit alle kanten van de organisatie je weten te vinden. Je vindt managementondersteuning een mooi vak en straalt dat ook uit.
Jouw competenties
Organisatiesensitiviteit Plannen en organiseren Stressbestendigheid Aansturen groep Netwerken-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Teamassistent / Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland SD Worx VoltijdBen jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de baan**: Als **Management Assistent** ondersteun je het...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland KNSB VoltijdUtrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...
-
Management Assistent(e)
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...
-
Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...
-
Assistent Event Management
2 weken geleden
Utrecht, Nederland LIEMÈS VoltijdAls assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...
-
management assistent
2 maanden geleden
ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd**Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland PQR Voltijd**Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Fondo Voltijd**Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdDe uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...