Management Assistent(e)

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

Management Assistent(e)

Reageer nu

Functie omschrijving Management Assistent(e)

Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.

In deze geweldige functie werk je samen met je collega om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen. Jij en je collega zijn de steun en toeverlaat van het team. Als Management Assistent ondersteun je in ieder geval de directeur en 1 à 2 (van de 5) managers bij het beheer van de agenda, de coördinatie van afspraken en de voorbereiding hiervan.

Daarnaast zorg je voor:

het beheer van agenda's ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en catering handel je post en e-mails af zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid.

Je bent ook verantwoordelijk voor het behandelen van binnenkomende vragen en zorgt ervoor dat deze op de juiste plekken worden behandeld. Natuurlijk behoren alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden ook tot jouw takenpakket. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, dus je moet goed kunnen prioriteren.

Kortom, deze functie als Management Assistent is een geweldige kans om te werken in een dynamische omgeving en als belangrijke speler de directeur en managers te ondersteunen. Het is een zelfstandige baan waarbij je je klantgerichte en nauwkeurige vaardigheden kunt laten zien. Deze dynamische secretariële functie is beschikbaar voor 32 - 36 uur per week en biedt de perfecte gelegenheid voor een carrière in de zorgbranche.

Functie eisen Management Assistent(e)

Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

Minimaal een afgeronde MBO secretariële opleiding; Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Management Assistent - Secretaresse; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Kennis en ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en CRM; (Parttime) 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Je kan in deze functie ook vanuit huis werken.

Aanbod Management Assistent(e)

Je komt te werken in een team van 2 collega secretaresses - management assistentes. Deze zorg gerelateerde organisatie heeft een flexibele instelling: je kunt vanuit het kantoor in Utrecht Oost werken, maar mag ook deels vanuit huis werken.

Verder kun je rekenen op mooie arbeidsomstandigheden:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring (op basis van 36 uur); Een contract voor 32 - 36 uur voor een jaar met uitzicht op vast; Auto kilometervergoeding van € 0,17 en een fietsvergoeding van € 0,21 (je kan er gratis parkeren); Individueel Keuzebudget van 16,37%; Flexibele werktijden; Hybride werken; Thuiswerkvergoeding € 2,15 per dag; 208 vakantie uren bij een fulltime dienstverband; Een goede pensioenregeling.
  • Management Assistent(e)

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse. Je komt te werken op een afdeling van...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Als management assistent bij Rijkswaterstaat help je het management om zich te richten op belangrijke vraagstukken. Je bent de sparringpartner van de afdelingshoofden en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een aantal zaken die je gaat doen:Je ondersteunt afdelingshoofden bij agendabeheer en prioriteringJe beheert post- en e-mailverkeer...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou**Wat ga je doen?**In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...

  • Parttime Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier. Als Management Assistant kun je diverse taken verwachten, waaronder: ...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier. Als Management Assistant kun je diverse taken verwachten, waaronder: ...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van interim-opdrachten...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van interim-opdrachten...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...