Management Assistent
4 weken geleden
Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier. Als Management Assistant kun je diverse taken verwachten, waaronder:
- Agendabeheer, prioritering van schema's en afhandeling van e-mail- en telefooncommunicatie;
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en locatieboekingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken, deelname en notuleren;
- Organisatie van reisarrangementen en accommodaties;
- Proactieve identificatie en oplossing van problemen, anticiperen op uitdagingen, oplossingen bieden en effectief coördineren om problemen te voorkomen;
- Omgaan met vertrouwelijke informatie met strikte vertrouwelijkheid, discretie en integriteit demonstreren;
- Fungeren als contactpersoon tussen de Directeur, de General Manager, het managementteam en interne of externe belanghebbenden, het faciliteren van soepele communicatie.
Voor deze rol verwachten we dat je eerdere ervaring hebt in een PA-rol of als operationeel assistent. Vanwege het omgaan met gevoelige informatie en met strakke deadlines, is het handhaven van vertrouwelijkheid en aandacht voor detail cruciaal. Hoewel we begrijpen dat je niet slechts een checklist bent, hopen we wel dat je kunt voldoen aan het volgende:
- Vaardigheid in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en e-mailsystemen zoals Office 365;
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te jongleren en prioriteren;
- Flexibiliteit in het benaderen van dagelijkse taken, aangezien zaken soms snel kunnen verlopen;
- Vermogen om onderscheid te maken tussen urgente en belangrijke taken;
- Assertiviteit wanneer nodig om ervoor te zorgen dat taken worden voltooid;
- Vloeiend in geschreven en gesproken Nederlands en Engels.
Als Management Assistent kom je te werken bij een internationaal optiek- en audioketen op het kantoor in Maarssen. De organisatie is een toonaangevend bedrijf in de optiekbranche, met een sterke focus op het bieden van hoogwaardige oogzorg en het leveren van kwaliteitsproducten aan klanten over de hele wereld. Bovendien is deze organisatie toegewijd aan het ondersteunen van de medewerkers in hun professionele ontwikkeling en het creëren van een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Het kantoor is goed te bereiken met eigen en openbaar vervoer, vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht en Almere.
Wat bieden wij jou?Als Management Assistent bieden we jou:
- Een bruto startsalaris tussen de €4.000 en de €5.200 o.b.v. 40 uur en relevante werkervaring;
- Conform de CAO Metaal & Techniek ontvang je 25 vakantiedagen. Werk je 40 uur per week, dan ontvang je nog eens 13 ADV dagen. Werk je minder dan 40 uur dan is je ADV verrekend in je salaris;
- Een uitgebreid duurzaam inzetbaarheidsbeleid met onder andere een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus, bijdragen aan fitnessabonnementen en fietsaanschaf;
- Investering in jouw kennisontwikkeling via coaching, ons online leerportaal en opleidingsmogelijkheden;
- Bijdrage aan inclusief ondernemen door werkgelegenheid te bieden aan mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt;
- Een optie tot fulltime contract voor onbepaalde tijd.
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdManagement Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij Ministerie van Defensie in UtrechtGa aan de slag als management assistent bij het Ministerie van Defensie in Utrecht en verdien een aantrekkelijk bruto-uurloon van € 21,72!Wat ga je doen?Als management assistent bij het Ministerie van Defensie in Utrecht speel jij een essentiële rol in het ondersteunen van het...
-
Management assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij de management assistent die wij zoeken? Heb jij mbo werk- en denk niveau? Dan is deze functie wat voor jou! Je gaat werken voor het Ministerie van Defensie in Utrecht.Ben jij geïnteresseerd? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Een brutosalaris van € 20,34 per uur Functie voor 32 tot 38 uur per week Werken voor het Ministerie van...
-
management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij ministerie van DefensieZorg jij er altijd voor dat alles op rolletjes loopt? Ga aan de slag als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Bij ministerie van Defensie in Utrecht krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in het...
-
management assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij De Belastingdienst in UtrechtWil jij aan de slag als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht? Solliciteer en draag je steentje bij aan de maatschappij.Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht heb jij een uitdagende en veelzijdige baan. Jij bent de steun en toeverlaat van...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland RandStad VoltijdWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!Ontvang een...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de management assistent die wij zoeken? Hebjij mbo werk- en denk niveau? Dan is deze functie wat voor jou! Jegaat werken voor het Ministerie van Defensie in Utrecht.Ben jij geïnteresseerd? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouEen brutosalarisvan € 20,34 per uurFunctie voor 32 tot 38 uurper weekWerken voor het Ministerie...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Een bruto uurloon van € 21,72 Opdracht voor een jaar met kans op verlenging! ...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Freelance Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamischeorganisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensiezijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functievoor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouEen bruto uurloonvan € 21,72Opdracht voor een jaar met kans...
-
Management Assistent(e)
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...
